計算機技術在經濟責任審計中的應用

2018-07-12 08:54:13楊志仙云南省保山市隆陽區審計局

消費導刊 2018年22期

楊志仙云南省保山市隆陽區審計局

引言：經濟責任審計工作在我國治理結構中占據著非常重要的地位，能夠有效的提升我國財政資金的使用效益，并且對于促進國家政策的落實，推動經濟的發展和維護人民的利益都具有非常重要的作用。在經濟責任審計工作主要包括管理信息分析和資金運轉等方面的內容。但是，在傳統的經濟責任審計管理中，由于受到審計方法和輔助工具等因素的制約，這也會嚴重影響到經濟責任審計工作的開展。在經濟責任審計工作中引入計算機技術，就可以有效的解決這些問題，并且還能夠大幅度的提升經濟責任審計工作的效率。

一、計算機審計概述

計算機審計是信息時代下的產物，是一種新型的審計模式，目前在審計工作中得到了廣泛的應用。計算機審計的核心就是在原有審計工作的基礎上添加現代信息化的元素，將電子信息技術和審計工作相結合，促進審計方式的更新，提升審計工作的效率。目前計算機審計主要包括計算機審計和計算機輔助審計這兩種模式。其中計算機審計就是指完全利用計算機來完成與審計相關的工作，而審計人員的任務就是將相關的數據資料輸入到計算機中即可，計算機系統就會根據設定好的公式和程序將相關的數據進行分析和處理，從而完成審計工作。整個審計過程都是由計算系統獨立完成的，審計人員只需要負責將資料數據傳輸到計算機即可[1]。而在計算機輔助審計中，審計人員主要通過計算機的輔助功能來完成相關的審計工作，在這個過程中，計算機系統只需要根據相應的規范將數據中的差別分析出來，然后得出數據中的誤差，從而增加審計數據的真實性。

二、計算機技術在經濟責任審計中的應用

（一）審計模塊系統應用模式

計算機技術在審計中的應用最為廣泛的模式就是審計模塊系統的應用模式，主要將審計模塊系統嵌入到計算機系統當中，然后不斷的和系統中的代碼相結合，從而完成相關的審計工作。計算機審計模塊系統能夠對審計工作中的各項交易信息和管理信息進行分析和總結，并能夠對其進行監控，這樣才能夠使得數據處理功能在各個系統當中都能夠得到有效的應用。審計模塊系統除了具有實時記錄的功能，還能夠將客戶瀏覽過的文件夾的記錄進行自動的存儲。但是在這一過程中需要注意的是，嵌入式分析方法并不是在任何時間段都能夠應用的，如果系統運行的程度過多，那么將不再適合應用計算機進行審計，這主要是因為計算機系統中程序運行的過多，會降低計算機系統的性能。另外，在應用審計模塊系統時，審計人員可以通過審計軟件、現場審計實施系統等對數據庫進行訪問或獲取數據庫數據信息進行分析，審計人員在獲取到分析之后的數據信息之后，通過簡單的計算機操作就可以完成對數據的處理，并生成審計報告。在經濟責任審計中應用審計系統模塊，可以使得審計流程變得更加的簡單，這種應用模式適用于高強度和高頻次的審計工作，不過系統在長期運行之后會出現卡頓等現象，所以必須要進行定期的維護，這樣才能夠使得獲取的審計結果更加準確。

（二）電子表格及時分析模式

在審計工作中經常會運用電子表格軟件對審計數據進行及時的分析，即電子表格及時分析模式，這種應用模式屬于計算機輔助審計[2]。電子表格具有電子存檔、數據庫日常管理以及圖表統計等功能，這些都可以輔助審計人員完成相關的審計工作。在這一應用模式中，還能夠利用電子軟件和計算機軟件進行結合完成不同表格和文件的分析和處理，并生成數據分析函數，將其作為審計工作中的重要依據。在電子表格及時分析模式的應用過程中，審計人員可以通過計算機對每個數據單元中所存儲的數據資料根據使用要求隨意的對數據排序的方式進行更改，使得數據序列能夠符合不同經濟責任審計工作的要求。另外，如果在網絡環境下，審計數據主要是靠大型的計算機設備和審計設備來完成的。這就要求審計人員需要在審計過程中將相關的數據提取到相關的服務器當中，然后對相關的數據進行定位、復制和傳輸，并完成數據的瞬間提取，這樣才能有效的避免傳統審計工作中數據丟失的風險。

（三）其他應用模式分析

除了上述計算機應用模式之外，還有其他計算機輔助功能來完成審計工作。在經濟責任審計工作中審計人員對經營者的管理職能提出了更高的要求，必須對被審計者進行長時間的審計統計。但是由于受到國家政策和市場價格變動等因素的影響，企業在經營管理的過程中會需要頻繁的進行賬務查詢，而傳統手工查詢的方式程序繁瑣，并且還需要投入大量的物力和人力。計算機賬務查詢穿透功能可以一次性完成賬務匯總、財務分析和對總賬等審計工作，從而極大的提升了財務工作的效率。另外，審計軟件綜合查詢功能也可以對經濟責任審計工作進行不斷的優化，能夠大幅度的提升審計工作的效率。