普通高校如何做好體育圖書資料的收集和管理工作

公維臣

（山東農業大學體育與藝術學院，山東 泰安 271018）

隨著高校體育事業的迅速發展，高校對體育圖書資料的需求越來越細致全面，同時學校快速發展的體育事業又產生大量的體育信息。如何做好高校體育圖書資料的收集與管理，傳承好學校的體育文化，更好的服務于體育科研、教學、訓練、以及群體活動的開展，是每個學校和體育圖書資料管理者必須重視的問題。

體育圖書資料的管理現狀。近幾年隨著來學校體育迅速發展和學校體育設施不斷改善，好多高校都建立了高水平的運動隊，取得了輝煌的比賽成績，一些大型體育賽事也陸續走進高校，學校承接的比賽的規模和水平不斷提高，因此，產生的大量有保存價值的信息需要圖書資料管理者去收集和整理。在實際工作中，大多數高校對此并不重視，體育圖書資料的管理存在著很多問題，以山東農業大學體育與藝術學院為例，我院屬于山東農業大學二級學院，有社會體育指導、工商管理（高水平運動員）兩個專業的體育生，還有籃球、田徑、武術三個高水平運動隊，經常組織和參加國家、省級別的體育比賽，籃球隊多次進入全國24強，蟬聯山東省的冠軍，競技體育、體育教學、群體活動等都開展的有聲有色，取得優異的成績。然而，圖書資料的收集和管理工作卻存在著很多問題，參加的重大比賽、取得的優異成績，除學校年鑒中少許涉及外，在院資料室、學校圖書館、檔案館里找不到任何信息，甚至于學校田徑運動會的各單項最高紀錄也丟失。由此可見體育圖書資料的管理水平一般，落后的管理，在某種程度上阻礙了學校體育文化的繼承和發展。這種現象在普通高校中不屬于個例，而是普遍存在。產生這種現象的主要原因：1對圖書資料的管理重視不夠，很多高校的院系沒有專職的圖書資料管理員，甚至兼職的也沒有，高校圖書館也沒有設立專門的體育科，體育圖書資料無人管理；2：舉辦體育賽事，注重賽事的過程和成績，忽略賽事資料信息的收集、整理、總結和保存；：3：注重專業書籍、學刊、雜志、報紙的征訂，忽略征訂后借閱管理工作，即重訂閱輕管理；4：圖書資料管理分散，單位的辦公室、教學部、科研部、訓練部、競賽部等部門分別管理著本部門的資料，沒有形成統一的管理模式，做到資源共享。由于以上原因造成體育圖書資料管理混亂，甚至丟失等情況。

做好體育圖書資料的收集管理工作需要做好以下幾點。

1　圖書資料的收集

體育圖書資料的收集貫穿在整個體育活動中，是一項細致又繁瑣的的工作，它要求資料管理者首先要有高度的責任感，要充分認識到體育圖書資料手機的重要性，其次要有一定的體育專業知識，要明白哪些信息需要收集；最后搜集工作要耐心細致，要有敏銳的嗅覺，隨時捕捉有價值的體育信息；收集的內容主要包括以下幾個方面：

（1）教學資料收集。教學資料的收集主要包括教學大綱、教學計劃、教案、成績冊、點名冊、成績分析、考試試題的收集、有體育專業的學生的院校，還要注意考研試題的收集和保存。

（2）運動訓練資料的收集。多年訓練計劃，年訓練計劃，學期訓練計劃。訓練隊的人員名單，隊員平時訓練測試和比賽的成績。

（3）科研成果的收集。包括科研課題，科研論文，發明專利等。

（4）賽事活動的資料收集。包括比賽的規程，秩序冊和成績冊，比賽的產生影像資料，以及賽后總結。

（5）教師個人資料的收集。教師的個人信息除人事管理部門和教務部門建檔的一般常規信息外，還應該對教師的科研、教學，裁判等級、教練員帶隊訓練取得的比賽成績進行收集。譬如教練員帶隊參加比賽，比賽的名稱、日期、規模、參賽隊員、教練員、取得成績;裁判員的等級，執法過什么等級的比賽;教師的學術報告、教學比賽、教師基本功大賽、公開示范課、等信息進行詳細的收集整理。

（6）畢業生就業信息的收集和畢業生就業后的信息跟蹤收集。通過學校、學院、用人單位、以及網絡就業平臺搜集就業信息，給畢業生提供就業指導。對已經畢業的學生可通過走訪、問卷調查、電話訪問等方式了解學生的就業情況，搜集畢業生信息，做好畢業生跟蹤服務。

（7）各級政府、學校和體育主管部門下發的文件；實物信息的資料收集，主要包括獲獎的獎杯、獎狀、錦旗、證書、牌匾、其他單位或個人捐贈的物品；單位參加組織的其他活動資料收集，包括外出參觀學習，年會、工會組織的活動，元旦晚會、文藝演出；

2　圖書資料的管理

體育圖書資料的管理主要包括圖書資料的分類、整理、保存和借閱，只有對圖書資料進行科學的管理，才能保證圖書資料的完整性，才能更好的為體育的教學、訓練、科研、競賽、以及群眾性體育活動服務，最大限度的發揮圖書資料的價值。因此要充分發揮圖書資料管理員的主觀能動性和認知能力，對圖書資料進行科學管理，用專業的目光對收集的資料分析整理，形成對體育工作具有指導意義的見解，為體育工作提供科學的理論依據。體育圖書資料的管理從以下幾個方面進行。

（1）對收集的資料進行分類：按照圖書資料的質地可分為紙質版、電子版以及實物類三種。紙質版的書主要包括專業書籍，科研、訓練、教學用的教材、報刊雜志、有關體育的法規文件、以及組織體育活動所產生的文件信息等。 電子版的資料主要包括購買的音像資料，教學課件、比賽的錄像、拍攝的照片、電子版的文件等。實物類的資料主要包括：獎杯、獎狀、證書、錦旗、以及捐贈的物品。圖書資料分類后，就可以進行分類保管。

（2）圖書資料的整理 1：書籍可根據學科性質，比如體育理論、運動生理、籃球、排球、足球、田徑、體操、武術等進行歸類；2：學報、期刊類雜志編目上架，對過期期刊釘裝成冊；3：各級政府、學校、體育主管部門下發的文件、體育教學、體育科研、運動訓練、體育比賽、教師個人檔案等材料，要分裝到文件盒里并填好標志；4：音像材料要先進行編序；5：錄制的比賽錄像，拍攝的比賽照片等在計算機中進行整理、標示；6：單位的實物比如獎杯、獎狀、證書、以及獲贈物品要編號、標識、整理；7：一學期或者是一學年對本時段內參加的各種比賽進行整理，包括比賽名稱、參賽隊員、教練員、獲得成績。

（3）圖書資料的保存：圖書資料的保存按一下方法進行。1：把整理好的書籍、過刊按學科分類上架。2把做好標志、編好序的文件盒，分裝到專門的文件柜中，3；存入計算機的電子文件要用專配的“U”盤進行備份，以防止丟失；4：把新獲得的相對重要的獎杯、獎牌、證書等物品擺放到獲獎展廚中，并替換下相對而言時間長，紀念意義不強的展品，展廚中替換下來的展品和獲贈物品要進行登記存放保管，需要進行資產登記的要進行資產登記。5：：組織或參加的高水平的比賽和取得優異成績，要進行檔案整理并報送學校檔案館保存。對于具有傳承意義的材料，比如田徑的單項成績最高紀錄一定要登記清楚，并妥善保存，以防丟失這是對運動員的尊重，也是學校體育文化的傳承。

（4）圖書資料的借閱借閱：圖書資料的借閱要做到；1做好圖書資料的借閱登記工作，并規定借閱期限，到期要及時催還，歸還的圖書資料要上架歸位；2保護好圖書資料的完整性，對損壞和丟失的圖書資料者要進行賠償或罰款；3音像資料，課件一類的資料可以進行復制利用。

圖書資料的管理，是對學校體育工作的尊重，是對學校體育發展歷史的傳承只要我們提高認識，明確責任，細心收集，科學管理，就一定能做好此項工作。

總之，高校體育圖書資料的收集和管理工作，是一項復雜、繁瑣、細致的工作，它也是高校體育工作的基礎，隨著體育事業的快速發展和體育科技水平的的不斷進步，對體育圖書資料中的新科技、新理念、新手段要不斷地進行更新補充，同時對于落后過時的資料隨時淘汰，資料管理者要有敏銳的目光，把握好體育發展的動向，對收集和管理的內容及時進行調整。增強責任意識，做好高校體育圖書資料的管理工作，為高校體育事業的發展，奠定堅實的基礎。

【參考文獻】

［1］許文華.如何做好體育圖書資料的收集與管理工作，科技信息，2006（36）29.7.

［2］羅兆杰.照片-音像-實物體育檔案資料的整理，中國學校體育，2012（9）189.