水利工程檔案管理的問題和對策探討

戴冰

【摘要】水利工程檔案管理是水利工程中的一項必不可少的工作，在工作過程中扮演著重要的角色。并且其在發展過程中也經歷著不斷改革創新。當然，在發展過程中也在所難免會出現許多的問題，影響著水利事業的發展。那么，為了更好的促進水利事業的發展，就需要我們不斷的發現問題并合理的解決問題。

【關鍵詞】水利工程；檔案管理；存在問題；對策

水利工程事業對我國建設項目發揮著重要作用。因此，水利工程事業是我們重要的探索對象。而其中的檔案管理也是必不可少的一部分，它貫穿整個水利工程。水利工程項目從開始到結束，需要簽訂各種文件以及各類圖紙項目文件，因此，它的發展也被國家重點關注，也不斷的進行整改與規范。然而，在管理過程中仍然會存在很多問題，這就需要我們不斷發現問題并提出合理的對策。

一、水利工程檔案管理中存在的問題。

1、缺乏檔案管理的意識

我們都知道，在一項建設項目建設過程中會產生各類的檔案文件。而在我們建設過程中，我們大多把精力都花費在工程進度、質量控制與人員管理上面，從而忽略了檔案管理在建設項目中的重要作用。在項目竣工之后，才會對文件進行整理修改，從而花費大量的時間與精力。試想，如果我們在項目開始就對文件進行整理與修改，直到項目結束，那么我們的項目將會有多更高效的發展。所以，要想在水利發展過程中有更高效的發展，需要我們加強對檔案管理的重視。

2、檔案管理制度的不完善

正所謂“國有國法，家有家規”。我們要想讓一個項目系統有效的進行，就必須制定一些合理的制度規范。在一項建設項目中具有多種不同的部門，任何部門都肯定會具有相應的規章制度。當然，檔案管理作為水利事業中重要的角色，當然也需要設立相應的單位部門，用來規范整個檔案管理的制度，從而促進項目的高效實施。

3、缺乏相關專業人才

在水利工程中，完成一項建設項目必然會建成許多檔案。這些檔案必然具有相應的專業知識還有許多其他的方面，因此，這對于管理人員的專業素養要求也是非常的高。如果，一個管理人員缺乏經驗，不知道如何整理，如何歸納，那么也將會使整個檔案變得不規范、不完善。就現在局勢看來，我國建設項目中重點重視進度與質量的管理，而缺乏對檔案的管理。因此，多數管理人員都是臨時委任，并不懂得相關專業的知識與規范，也沒有經過相關的培訓。因此，對于造成水利工程檔案管理的不完善的直接原因是缺乏專業人才的培養。在今后發展中，國家應該重視檔案管理人員的培養，以促進該專業的發展。

4、檔案管理時間分配

現如今，大多數建設單位，在項目建設中主要重視施工的進度與質量，整日忙于施工建設，而忽略了，在項目建設中會有許多的檔案文件。因此，在竣工完善后又會慌忙整理資料，這樣常容易造成資料的不完善與缺失，進而損失大量的資金。其實，如果我們可以在項目的開始直到項目的結束，跟隨項目的發展建設一步一步的整理，那么在最后查閱的時候將會更加的方便。忙亂中必會出錯，如果這樣管理的話的話，也不會在最后慌亂的整理，避免了不必要的損失。

二、制定合理對策

1、加強水利工程檔案管理的意識

建設項目的檔案涉及著項目發展的方方面面，貫穿著項目建設的全過程。一項好的建設項目，需要促進社會國家的發展，而水利檔案的收集整理，是對整個水利發展的重要信息資源。因此，在項目建設中應該加強對項目檔案的管理的重視，認真整理水利工程資料，從而促進社會發展。

2、加強管理制度

人們常說，“沒有規矩不成方圓”。因此，不論我們做什么，都需要制定一份合理的制度。當然對水利工程檔案的管理也不例外。而檔案管理在項目中具有重要意義，因此，我們更不能忽視對它的管理制度。

3、加強專業人員的培養

隨著社會的不斷進步，需要不斷的加強專業檔案管理人員的素質，來應對高要求的管理需要。所以，需要檔案人員不斷的學習專業知識，積累實際經驗，積極參加培訓掌握各類相關的技能，從而對水利工程建設服務。所以，加強專業人員培養是我們現在最首要的任務。

4、合理安排時間分配

項目建設全程離不開檔案管理的存在，每一個項目實施都需要一個完整的檔案資料，以備查詢以及合理規劃項目措施。因此，在一個項目開始之前，就應先準備一些完善的資料以備參考，其后，從項目開始就應當不斷管理工程檔案，做到讓項目可以合理高效節約的完成。

水利工程檔案是在水利策劃、建設以及管理過程中產生的。因此，它具有豐富的水利資源，具備非常大的使用價值。它是水利建設的結晶，也是水利建設中不可或缺的部分，更是水利工程事業的依據。水利工程檔案貫穿整個項目的建設，它在每一步建設中都發揮著重要作用，見證著整個項目的成長。因此，水利工程檔案管理任務需要我們不斷的完善，充分發揮它的重要作用。

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