計算機應用技術在企業信息化中的運用分析

李賓 李昀哲

摘 要：計算機軟件的豐富功能與快速發展為人們辦公、娛樂、學習等提供了便利，計算機應用技術對企業信息化有著很大的影響， 對企業辦公的環境、方式優化以及信息化起著積極的推進作用。本文對計算機應用技術在企業信息化中的運用進行了分析和探討。

關鍵詞：計算機；應用技術；信息化

1 前言

企業可以加強企業內部之間的信息分享和問題交流， 進而提高企業的管理效益和水平， 同時通過運用計算機技術， 企業可以實現動態上的監控員工的工作狀態， 提高員工的工作積極性和工作效率， 進而在整體上提高企業的利潤空間， 保證企業在激烈的市場競爭中不被淘汰。

2 計算機應用技術的突出特點

計算機應用技術有突出的特點， 其功能的開發和利用能有效提供各種服務。它已作為一種新興科技被普遍運用到各行各業。

2.1 計算機應用軟件需求大

一方面， 滿足個性需求。根據個人或企業的個性需求， 開發人員開發計算機應用軟件。需求決定產品開發功能， 開發目的性強。另一方面， 滿足普遍需求。滿足企業辦公需求的軟件也有一般性特點， 比如Office辦公軟件。

2.2 運作成本相對較低

科技水平的高低在很大程度上決定著運作成本的多少。計算機應用研發主要是投入人力， 硬件設施投入較少， 這給企業降低成本將做出很大貢獻。雖然其投入成本相對較少， 但作為高技術產業給企業帶來的效用是不容視乎的。

2.3 計算機數據處理效率、精度高

計算機運用一定的程序編碼將各類數據有機聯系在一起， 形成某種特殊功能。其采用高科技的電子元件， 通過數據指令程序自動化開展工作， 處理數據有效率高與精度高的特點。

2.4 計算機存儲記憶能力強

由于網絡科技的不斷發展成熟， 計算機的存儲記憶能力越來越強大。計算機將各類數據數字化、程序化， 數字化、程序化數字越多則存儲記憶能力越強。

3 計算機應用技術概述

計算技術應用技術是現代科學發展的產物， 它主要是為人們生活質量的提高和社會生產水平的提升而服務， 它具有操作便捷、信息含量大等優勢， 因此被廣泛的運用到人們的生活和生產中。對于企業而言， 為了適應社會生產力的發展， 必須要借助計算機應用技術提高自己的市場競爭力， 擴大企業在市場中的占有份額。在企業辦公室工作中， 傳統的紙質辦公， 不但效率低下， 而且工作的準確率得不到保證， 而辦公室公共使用計算機技術后， 通過數字化的信息， 使操作流程更方便掌握， 進而提高辦公室的工作質量。企業信息化過程中使用計算機技術， 可以動態的掌握客戶的需求， 精確的歸納有著相同需求的客戶資料， 提高企業的服務水平， 樹立企業的想象。計算機技術可以將不同地點不同時間的信息進行有效的整合， 從而促進不同信息的有效交流和分享， 同時計算機技術還可以及時的更新信息， 保證企業所獲得的信息具有時效性的特點， 使企業及時的掌握市場的動態。

4 計算機應用技術對企業信息化的影響

4.1 能夠及時了解準確的信息

企業在經營過程中會涉及到各個方面的信息， 這就需要管理者及時了解準確的信息， 保證企業的發貨跟上市場發展的腳步。企業在經營的過程中要及時的監控市場發展的情況， 為企業的經營提供準確的材料信息， 管理人員要有效的掌握工作人員的信息， 從而提高企業的工作效率。如果企業不能夠及時了解準確的消息， 企業在發展過程中容易失去發展的機會， 導致企業的經濟效益和社會效益降低。計算機技術的運用哦， 可以幫助企業改善這些問題， 實現企業自愛動態上掌握這些信息， 及時的根據市場變化和發展， 對自身的發展做出調整， 提升企業的競爭力。

4.2 提高了企業辦公的效率

現階段， 企業在發展的過程中會因為沒有及時合理的處理有關信息， 導致信息堆積和雜亂， 不利于辦公人員的辦公和管理者的管理， 間接的影響到企業整體的運營水平。通過計算機技術的運用， 可以有效的整理企業所獲得信息， 并對這些信息進行管理， 同時計算機技術將紙質版的信息進行數據化， 使辦公人員能夠一目了然的了解這些信息， 同時計算機技術還能簡化工作流程， 簡單的工作流程既提高了企業的工作效率， 還節約了企業的人力成本， 減少了企業的資金投資， 提高了企業的利潤空間， 確保了企業在經營過程中的經濟效益。

4.3 加強了企業的綜合實力

社會主義市場經濟的建立和發展， 對企業的綜合實力提出了更高的要求， 企業只有保持著較高的綜合實力， 才能在激烈的市場競爭中生存下去。現階段， 計算機技術被運用到各行各業， 企業應該結合實際情況， 將計算機技術運用到企業的經營過程中， 以收集分析企業發展中所需要的信息， 保證企業內部進行信息的交流和溝通， 提高企業員工信息的使用效率。同時， 計算機技術的應用可以提升企業員工對企業的認同感， 加強企業員工的團結力， 提高企業的生產效率， 保證企業在發展中的綜合實力。

5 計算機應用技術在企業信息化中的應用

5.1 實現對生產過程的信息化管理

企業管理過程中， 生產過程的管理是一項重要的內容， 其是否合格直接決定著企業能否生存下去。企業的管理人員要合理的運用計算機技術， 如：微電子技術、模擬仿真技術等等， 實現對企業生產過程的信息化管理， 動態上的監控生產過程的質量， 如：質量檢測是否合格、生產工藝是否符合標準等等， 從而提高生產過程的質量， 保證生產的效率和水平， 從根本上提高企業的競爭力。

5.2 實現對供應鏈管理的信息化

在企業的經營過程中， 會涉及到供應鏈的管理， 從而實現將原材料生產成具體的商品的過程， 供應鏈的管理能否和企業的生產協調一致， 直接決定著企業經濟效益的多少。面對著機遇和挑戰共存的市場環境， 大部分企業開始利用計算機技術對供應鏈進行信息化的管理， 主要是利用計算機技術中的數據庫、局域網等等， 對供應商、第三方服務商進行動態上的質量監管， 保證供應鏈的良好運行， 從而在激烈的市場競爭中占有一席之地。

5.3 實現內部流程管理的信息化

在企業的管理過程中， 管理者需要管理的內容多， 且管理的內容涉及面廣， 導致管理流程的復雜化和繁瑣化， 影響了管理者的辦公效率， 同時又影響了企業員工工作的工作效率， 造成企業整體上的工作效率低下， 不利于企業提升自身的競爭力， 因此， 企業的管理者開始使用計算機技術， 實現內部流程管理的信息化。企業首先借助計算機技術的先進性， 開始對企業內部的信息進行整合， 明確各個崗位工作內容， 保證業務流程簡單明了， 從而加強管理者的管理水平， 實現企業在整體上高效的運行， 保證企業能夠適應市場發展的要求。

6 結束語

隨著科技的進步和生產力的發展， 越來越多的企業開始使用計算機應用技術實現企業信息化管理， 從而順應市場發展的要求， 提升企業的競爭力， 保證企業不被市場所淘汰。企業的管理者要充分認識計算機技術的內涵， 進而合理地分析計算機技術對企業信息化的影響， 在此基礎上， 將計算機應用技術實踐到企業的信息化管理過程中， 實現企業生產過程具有現代化、高效率等特點， 促進企業健康持續的發展。

參考文獻：

[1] 王晉東.淺談計算機應用技術對企業信息化的影響[J].科技與企業，2014（13）.

[2] 張新剛.計算機應用技術對企業信息化的影響分析[J].計算機光盤軟件與應用，2013（13）.