Lotus Notes在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的技術(shù)特點(diǎn)

徐 菱，陳家晨，胡瑩石

（無(wú)錫太湖學(xué)院，江蘇 無(wú)錫 214000）

在我國(guó)社會(huì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，企業(yè)辦公設(shè)備也逐漸朝著自動(dòng)化、電子化及無(wú)紙化發(fā)展。如果想要保證公司、企業(yè)及集團(tuán)相互協(xié)同進(jìn)行工作，能夠使企業(yè)利用小代價(jià)提高自身經(jīng)濟(jì)效益，要求企業(yè)決策人員能夠?qū)k公設(shè)備等方面的知識(shí)及技術(shù)精準(zhǔn)地掌握。目前現(xiàn)代通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的逐漸完善，使企業(yè)能夠通過(guò)高效性、精準(zhǔn)性的措施全面收集內(nèi)部信息，并且對(duì)信息進(jìn)行加工和存儲(chǔ)。在現(xiàn)代社會(huì)中，辦公自動(dòng)化被廣泛應(yīng)用到現(xiàn)代行業(yè)中，Lotus Notes也成為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公自動(dòng)化的科學(xué)及有效軟件支撐。

1 Lotus Notes簡(jiǎn)介

Lotus Notes是一款具備唯一開(kāi)放性、統(tǒng)一性結(jié)構(gòu)，并且還具備企業(yè)協(xié)作、通信的綜合性應(yīng)用軟件平臺(tái)，其能夠在多領(lǐng)域使用，這是Lotus Notes在使用過(guò)程中的重要優(yōu)勢(shì)。Lotus Notes自身是一種文檔數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，其中的應(yīng)用呈現(xiàn)方式都是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)，Lotus Notes的處理對(duì)象就是數(shù)據(jù)庫(kù)文檔。現(xiàn)代Lotus Notes也是文檔存儲(chǔ)、通信處理及Web發(fā)布的軟件，其具備多種現(xiàn)代化技術(shù)特點(diǎn)，比如移動(dòng)計(jì)算、安全管理、復(fù)制機(jī)制、計(jì)算機(jī)支持等，能夠有效支持多種開(kāi)發(fā)方式，分別為L(zhǎng)otus Notes公示語(yǔ)言及Java等，應(yīng)用到ADO（ActiveX Data Objects）等接口中能夠?qū)ο鄳?yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問(wèn)。另外，Lotus Notes中的數(shù)據(jù)模板較多，通過(guò)此模板能夠有效降低應(yīng)用程序在開(kāi)發(fā)過(guò)程中的工作量。

在使用Lotus Notes的過(guò)程中，Lotus Notes能夠在操作系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行使用，并且還能夠支持操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)等結(jié)構(gòu)，而且還能夠有效屏蔽系統(tǒng)之間的復(fù)雜性及不兼容性，此軟件自身復(fù)制技術(shù)較為突出，其主要包含了雙向復(fù)制、移動(dòng)輔助、高效復(fù)制、后端復(fù)制等，保證能夠有效提高企業(yè)的信息交互功能，以此有效完善企業(yè)的辦公效率[1]。

2 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的需求

2.1 系統(tǒng)安全

要求系統(tǒng)在數(shù)據(jù)備份過(guò)程中具有備份數(shù)據(jù)時(shí)間選擇，并且還要求具備前臺(tái)操作功能。在登錄系統(tǒng)中要實(shí)現(xiàn)身份驗(yàn)證，并且設(shè)置權(quán)限，使系統(tǒng)便于恢復(fù)。使系統(tǒng)具備容錯(cuò)處理方式、支持磁盤(pán)陣列及聯(lián)機(jī)備份。

2.2 訪問(wèn)方式

基于現(xiàn)代企業(yè)情況下，為了使設(shè)備投資得到降低，所以可以使用客戶(hù)/服務(wù)器模式，并且客戶(hù)機(jī)不使用用戶(hù)端專(zhuān)用軟件，可以直接利用瀏覽器的方式實(shí)現(xiàn)訪問(wèn)[2]。

2.3 易用性

為了能夠?qū)τ脩?hù)便捷、安全及及時(shí)地利用此辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，要求其具備以下功能：圖形化工作流程自定義；完全瀏覽器架構(gòu)；文件格式自定義；和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)相互連接；電子印章功能；對(duì)內(nèi)外郵箱的相互統(tǒng)一進(jìn)行解決；支持條件、全文檢索功能。不用功能模塊就具備前臺(tái)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出功能，能夠?qū)δ硞€(gè)時(shí)間段數(shù)據(jù)庫(kù)的備份進(jìn)行指定；具備系統(tǒng)前臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出功能；操作方便、簡(jiǎn)單，滿(mǎn)足日常辦公需求[3]。

3 Lotus Notes在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中的使用

使用Lotus Notes設(shè)計(jì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要包括兩種：B/S結(jié)構(gòu)及C/S結(jié)構(gòu)。

3.1 B/S 3層結(jié)構(gòu)模型

因?yàn)長(zhǎng)otus Notes在目前發(fā)展較為迅速，尤其是將Web作為憑條的信息發(fā)布及檢查技術(shù)，使應(yīng)用系統(tǒng)自身具備的體系結(jié)構(gòu)從C/S主從結(jié)構(gòu)變?yōu)榱四壳暗亩嗉?jí)分布式結(jié)構(gòu)，此種演變的過(guò)程核心就是Web技術(shù)，并且也是多級(jí)分布式結(jié)構(gòu)的范圍，也就是B/S系統(tǒng)。B/S系統(tǒng)架構(gòu)如圖1所示。

圖1 B/S系統(tǒng)架構(gòu)

服務(wù)器和瀏覽器共同實(shí)現(xiàn)了B/S模型應(yīng)用系統(tǒng)的創(chuàng)建，應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)都配置到服務(wù)器中，在現(xiàn)代服務(wù)器應(yīng)用程序中能夠?qū)崿F(xiàn)瀏覽器的動(dòng)態(tài)擴(kuò)展，從根本上分析，瀏覽器自身具備多層結(jié)構(gòu)，能夠?qū)崿F(xiàn)B/S系統(tǒng)需求數(shù)據(jù)類(lèi)型的動(dòng)態(tài)擴(kuò)展處理，并且在服務(wù)器中能夠?qū)崿F(xiàn)B/S系統(tǒng)類(lèi)型系統(tǒng)維護(hù)的集中開(kāi)發(fā)，不需要實(shí)現(xiàn)客戶(hù)端維護(hù)，并且操作風(fēng)格一致，只要是具備瀏覽器的計(jì)算機(jī)用戶(hù)都能夠使用。在B/S系統(tǒng)架構(gòu)中能夠有效實(shí)現(xiàn)用戶(hù)界面途徑的為www瀏覽器，其中部分事物邏輯在前端實(shí)現(xiàn)，大部分事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)。以此表示，B/S架構(gòu)是利用瀏覽器技術(shù)和瀏覽器Active技術(shù)、Script語(yǔ)言相互結(jié)合，通過(guò)通用瀏覽器方式使原本復(fù)雜及繁瑣的計(jì)算機(jī)專(zhuān)用轉(zhuǎn)件自身功能進(jìn)行實(shí)現(xiàn)[4]。

3.2 C/S兩層結(jié)構(gòu)模型

C/S兩層結(jié)構(gòu)模型指的是通過(guò)多個(gè)或一個(gè)服務(wù)器、下層通信系統(tǒng)、客戶(hù)及操作系統(tǒng)構(gòu)成的分布式分析、計(jì)算復(fù)合體系，此模型屬于兩層結(jié)構(gòu)模型范圍，此應(yīng)用系統(tǒng)具體包括客戶(hù)機(jī)、服務(wù)器兩種，大部分應(yīng)用軟件都是集中在客戶(hù)端中，通過(guò)客戶(hù)端實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用的處理，利用服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)訪問(wèn)及事務(wù)管理等處理[5]。

3.3 搜索能力

使用Lotus Notes創(chuàng)建的系統(tǒng)能夠提供根據(jù)業(yè)務(wù)、部門(mén)及時(shí)間等多種自由化的展開(kāi)模式，并且還具備跨庫(kù)檢索的能力。具備多種的查詢(xún)方式，允許用戶(hù)根據(jù)自己所設(shè)置的查詢(xún)條件實(shí)現(xiàn)文檔索引及查詢(xún)，并且找到滿(mǎn)足自身?xiàng)l件的文檔。能夠利用搜索條、表單及查詢(xún)構(gòu)造器對(duì)查詢(xún)請(qǐng)求進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。

4 系統(tǒng)安全性的設(shè)計(jì)

辦公桌自動(dòng)化系統(tǒng)中所處理的信息大部分都與企業(yè)機(jī)密具有一定的聯(lián)系，并且不同辦公人員在不同時(shí)間對(duì)辦公信息處理的權(quán)限各不相同，所以安全控制功能屬于目前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用的基礎(chǔ)。為了能夠滿(mǎn)足用戶(hù)對(duì)Lotus Notes的數(shù)據(jù)庫(kù)安全性需求，Lotus Notes就充分發(fā)揮了自身多層安全性保護(hù)的功能。

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的全部用戶(hù)都具備相關(guān)標(biāo)識(shí)符文件，在用戶(hù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)之前，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器要對(duì)此用戶(hù)標(biāo)識(shí)符文件進(jìn)行檢查，從而對(duì)其合法身份進(jìn)行確定。在對(duì)用戶(hù)身份合法確定之后，要對(duì)公共通訊錄中的允許及禁止訪問(wèn)列表進(jìn)行檢查，以此對(duì)用戶(hù)是否具備訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行確定。

文檔是根據(jù)表單格式對(duì)數(shù)據(jù)保存的單元，文檔訪問(wèn)具備一個(gè)或者多個(gè)讀者字段進(jìn)行控制，在文檔創(chuàng)建及修改的過(guò)程中，此讀者字段屬于文檔中的部分保存，字段中列出了所允許的讀者，并且明確指出了讀取表單中所創(chuàng)建的用戶(hù)和組，假如對(duì)文檔訪問(wèn)沒(méi)有權(quán)限，那么用戶(hù)就不能夠看到數(shù)據(jù)庫(kù)及視圖中的文檔[6]。

利用電子簽名技術(shù)實(shí)現(xiàn)硬件加密設(shè)備，就像是兌換支付票的時(shí)候出示有效證件。使用全程加密技術(shù)，結(jié)合傳輸系統(tǒng)及加密機(jī)制。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，也就是使電子公文能夠從生成時(shí)就加密，不僅要在信道傳輸過(guò)程中加密，也就是在落地之后要保證加密狀態(tài)，即便是合格接收方在進(jìn)行合法操作的時(shí)候也不能夠出現(xiàn)明文，保證數(shù)據(jù)安全性。另外，還要保證實(shí)時(shí)解密技術(shù)，對(duì)合法使用人員在合法操作過(guò)程中的時(shí)候不出現(xiàn)被截獲明文。利用電子簽名技術(shù)，能夠使領(lǐng)導(dǎo)在處理公文的時(shí)候得到有效保證，利用加密狗能夠?qū)π畔⒓用苓M(jìn)行有效保證，并且還能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)中的文件、數(shù)據(jù)等網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)安全性進(jìn)行保證。

5 結(jié)語(yǔ)

21世紀(jì)，信息化在逐漸完善的過(guò)程中，尤其是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)及機(jī)構(gòu)改革的背景下，辦公自動(dòng)化對(duì)于政府機(jī)關(guān)、企業(yè)部門(mén)辦公質(zhì)量、效率、決策科學(xué)性、正確性具有重要的意義。在辦公自動(dòng)化不斷發(fā)展的過(guò)程中，信息組織方式及處理手段也在不斷發(fā)生變化，自動(dòng)化系統(tǒng)創(chuàng)建屬于長(zhǎng)期發(fā)展方向，不僅能夠完善功能，還能夠充分使用先進(jìn)技術(shù)，使其在技術(shù)中不斷改進(jìn)。目前，基于Lotus Notes的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)逐漸改進(jìn)及改善，已經(jīng)成為群體系統(tǒng)使用的學(xué)習(xí)對(duì)象。

[1]劉華敏，劉顯楊，姚宏.基于Lotus Notes的高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)探討[J].電子技術(shù)與軟件工程，2016（5）：87.

[2]濮杰.基于LOTUS的政府機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].成都：電子科技大學(xué)，2015.

[3]楊旸.基于工作流技術(shù)的高校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的研究與應(yīng)用[D].長(zhǎng)春：吉林大學(xué)，2015.

[4]張賀民，趙國(guó)軍.淺談辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用[J].科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新，2016（8）：93.

[5]陳菊.基于Lotus Notes的企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的研究[J].中國(guó)新通信，2014（19）：61-62.

[6]馮磊，楊洋.基于Lotus Domino/Notes的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)[J].黑龍江科技信息，2014（31）：203.

[7]代冉，劉里，陳德丞.基于Lotus Domino的移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)[J].計(jì)算機(jī)光盤(pán)軟件與應(yīng)用，2014（1）：261-262.