關(guān)于加強(qiáng)圖書資料動態(tài)管理工作的探討

崔云華

摘 要：在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息呈現(xiàn)出爆炸式的發(fā)展。圖書館作為信息的集中營，其圖書資料種類繁雜，數(shù)目龐大，因此需要做好圖書資料的動態(tài)管理工作。以此來掌握具體的運(yùn)作情況，為圖書館管理工作提供重要的參考。文中分析了新形勢下對圖書資料管理的要求，并進(jìn)一步對加強(qiáng)圖書資源動態(tài)管理的途徑進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：圖書資料；動態(tài)管理；要求；途徑

圖書館作為知識、文化和各種數(shù)據(jù)聚合的場所，其具備大量的圖書資料信息，而且這些圖書資料還處于不斷變化中。針對于圖書館圖書資料自由流通的特點(diǎn)，通過對圖書資料進(jìn)行動態(tài)管理，可以使讀者能夠?qū)ψ约合胍栝喌膱D書流通情況進(jìn)行掌握，為其借書提供更多的便利。同時(shí)，圖書館還能夠掌握各項(xiàng)圖書資料的流通情況，并針對讀者的喜好來制定合理的圖書購買和管理方案。可以說通過對圖書館圖書資料進(jìn)行動態(tài)管理，不僅能夠與大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求相適應(yīng)，而且還有利于進(jìn)一步優(yōu)化圖書館管理工作。

1 新形勢下對圖書資料管理的要求

1.1 應(yīng)具有開放性

在當(dāng)前新形勢下，圖書館圖書資料管理工作要與信息化社會的發(fā)展相適應(yīng)，充分利用先進(jìn)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)信息的采集、加工和管理，以此來提高圖書資料管理的開放性和適用性，全面提高圖書資料管理的效率，更好地滿足讀者的需求。

1.2 有償與無償服務(wù)相結(jié)合

圖書館在圖書資料管理工作中需要樹立服務(wù)社會的目標(biāo)，在滿足讀者信息需求的基礎(chǔ)上，還要樹立公共服務(wù)意識。在實(shí)際工作中可以依托自身的優(yōu)勢開設(shè)有償信息服務(wù)。通過將有償服務(wù)與無償服務(wù)相結(jié)合，通過給圖書館帶來一定的經(jīng)濟(jì)效益，有效地彌補(bǔ)投入的不足，更好地推動圖書館的持續(xù)發(fā)展。

1.3 應(yīng)具有主動性

在當(dāng)前信息化環(huán)境下，讀者獲取信息的方式發(fā)生了較大的變化。針對于這種情況，圖書資料管理工作中需要具有主動性，通過開展上門服務(wù)及網(wǎng)上服務(wù)，主動了解讀者對信息的需求，從而為讀者提供推送服務(wù)及個(gè)性化服務(wù)，全面提高圖書館的服務(wù)水平。

1.4 應(yīng)具有多樣性

在信息化的時(shí)代下，圖書資料管理工作要以用戶為核心，不斷地將管理與服務(wù)走向現(xiàn)代化，在了解用戶的真正需求后，更具有針對性的為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，充分滿足用戶對信息資源的需求。同時(shí)圖書資料管理也要拓寬信息來源的渠道，使其更加具有豐富性和多樣性。充分發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用來豐富圖書資料的管理手段，實(shí)現(xiàn)信息化管理，進(jìn)一步提升圖書館的整體效率，最大化的滿足讀者多樣性的閱讀需求。

2 加強(qiáng)圖書資料動態(tài)管理工作的途徑

2.1 加快圖書資料管理觀念的轉(zhuǎn)變

首先，強(qiáng)化圖書資料動態(tài)管理的觀念。圖書館要在員工中開展圖書資料動態(tài)管理的學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)使圖書館工作人員認(rèn)識到圖書資料動態(tài)管理的重要性。如今隨著圖書館的發(fā)展，圖書館的職能越來越多，功能也日漸強(qiáng)大，服務(wù)讀者是圖書館的主要職能，而優(yōu)化管理是面對日漸繁雜的數(shù)據(jù)庫和圖書資料的重要手段，因此必須通過學(xué)習(xí)使全體工作人員認(rèn)識到優(yōu)化管理的重要性。其次，圖書館方面定期對圖書資料動態(tài)管理工作進(jìn)行查驗(yàn)，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作情況或者落實(shí)不到位要對具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行警告或批評。通過反復(fù)的學(xué)習(xí)、強(qiáng)調(diào)、監(jiān)督檢查，使圖書資料動態(tài)管理的觀念深入人心。

2.2 建立完善的圖書資料動態(tài)管理系統(tǒng)

在當(dāng)前圖書資料動態(tài)管理工作中，通過建立完善的圖書資料動態(tài)管理系統(tǒng)，可以為圖書資料動態(tài)管理提供重要的保障。當(dāng)前圖書館圖書資料數(shù)量十分龐大，單純的依靠人力無法完成具體的工作，因此通過使用先進(jìn)的圖書資料管理設(shè)備，進(jìn)一步完善圖書資料動態(tài)管理的網(wǎng)絡(luò)，借助于網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)分析能力，全面提高圖書資料管理的信息化水平。對于圖書館構(gòu)建的圖書資料動態(tài)管理系統(tǒng)，投入使用后要確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性，即要對系統(tǒng)所涵蓋的硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)定性進(jìn)行測試，這樣才能準(zhǔn)確記錄每一刻的圖書資料變化情況。同時(shí)圖書資料動態(tài)管理系統(tǒng)還要具備強(qiáng)大的自我備份和自我修復(fù)功能，這可以為日后核對和查閱提供更多的便利，并對動態(tài)管理系統(tǒng)的失誤進(jìn)行及時(shí)修正，全面提高圖書資料動態(tài)管理的水平。

2.3 創(chuàng)新信息資源的管理

在現(xiàn)代化社會的發(fā)展下，圖書資料管理也要跟隨著社會發(fā)展的主流，將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)結(jié)合到資料信息管理中，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)科技的資料管理服務(wù)系統(tǒng)，提高圖書資料管理服務(wù)的質(zhì)量和效率，讓用戶可以憑借網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的便捷特點(diǎn)檢索到所需的信息資源。在圖書資料管理的創(chuàng)新模式下，要建立統(tǒng)一的互聯(lián)網(wǎng)文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)信息資源最大化的價(jià)值，真正的做到資源的共享。同時(shí)圖書資源管理機(jī)構(gòu)還可以建立具有特色的資源信息數(shù)據(jù)庫，對信息資源數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的更新和修護(hù)。

圖書館也要利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對圖書文獻(xiàn)信息資料進(jìn)行開發(fā)、挖掘，從而滿足讀者的閱讀需求。

2.4 加強(qiáng)圖書管理的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

建立圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)，加快聯(lián)網(wǎng)建設(shè)的步伐，提高圖書資料信息的共享效率，為閱讀者提供便捷的信息服務(wù)。并且圖書館要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息庫的作用，對其進(jìn)行加工和整理，收入到圖書館數(shù)據(jù)庫中，憑借網(wǎng)絡(luò)信息資源的有效循環(huán)利用，豐富圖書館信息資源，有效提高圖書資料管理的效率和質(zhì)量，為圖書館帶來經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

2.5 提高圖書管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)技能

在圖書資料動態(tài)管理工作中，圖書管理員發(fā)揮著重要的作用。因此，在實(shí)際工作中要求圖書管理要對圖書資料管理工作認(rèn)真對待，同時(shí)還要接受現(xiàn)代圖書資料管理的教育，通過記當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)則能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)圖書資料管理工作中存在的問題。同時(shí)，基于圖書資料的流通性，要求圖書管理員要時(shí)刻保持最佳的工作狀態(tài)，在實(shí)際工作要嚴(yán)格要求自己，對于圖書資料的動態(tài)變化要密切關(guān)注，以此來提高圖書資料的利用率，更好的服務(wù)于讀者。

3 結(jié)束語

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，通過對圖書資料進(jìn)行動態(tài)管理，可以進(jìn)一步優(yōu)化圖書館管理工作，提高圖書館的服務(wù)職能。圖書資料的動態(tài)管理可以使圖書管理員掌握圖書館動作的實(shí)時(shí)狀況，為圖書館的管理決策提供科學(xué)的依據(jù)，從而更好地服務(wù)于讀者。因此，圖書館要樹立良好的圖書動態(tài)管理意識，并對圖書資料的動態(tài)管理有一個(gè)深入的認(rèn)識，全面地提高圖書資料管理的效率和質(zhì)量，更好地推動圖書館的健康發(fā)展。

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