地方文獻(xiàn)資源整合利用與閱讀推廣淺論

秦傳謙

摘 要： 地方文獻(xiàn)在文化館中通常占有十分重要的地位，因?yàn)槠洳粌H能夠促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，同時(shí)還對(duì)地方的整體性建設(shè)起到至關(guān)重要的作用。因此，文化館必須收集更多高質(zhì)量的資料，并將其進(jìn)行分類和收藏，為讀者提供閱讀服務(wù)。但要想使文獻(xiàn)的作用得以充分發(fā)揮，并且被更多讀者所了解，還必須進(jìn)行一定的推廣。本文就對(duì)此進(jìn)行了詳細(xì)的探討與分析，文中所提出的推廣方式均具有一定的合理性與可行性。

關(guān)鍵詞： 地方文獻(xiàn)；資源整合；開發(fā)利用；閱讀推廣

地方文獻(xiàn)對(duì)于促進(jìn)相關(guān)學(xué)術(shù)研究以及當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，因此，文化館必須認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)的重要性，收集更多的優(yōu)質(zhì)資料，并采取有效的方式對(duì)其進(jìn)行推廣。本文就介紹了幾種主要的推廣方法，可起到一定的指導(dǎo)作用。

1 收集與整理

在對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集與整理的過程中，主要有以下幾個(gè)需要注意的問題。第一是首先需要制定一個(gè)詳細(xì)的文獻(xiàn)收藏計(jì)劃，在計(jì)劃制定的過程中，必須從文化館自身情況出發(fā)，并針對(duì)文獻(xiàn)類別將目錄的編制更加詳細(xì)和明確。另外，還需要將地方文獻(xiàn)作為一個(gè)最關(guān)鍵的部分，增加其館藏量[1]，在日常工作的過程中也要加強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)的管理。第二是由于地方文獻(xiàn)所關(guān)聯(lián)到的資料以及人員是十分之多且較為分散的，因而在收集過程中難免會(huì)有所選擇，文化館必須明確自身更加需要的資料是什么，并將其作為重點(diǎn)進(jìn)行收藏，而對(duì)于其他資料則可適當(dāng)進(jìn)行選擇。第三，必須明確文獻(xiàn)的具體范疇以及資料的準(zhǔn)確性，避免收集到一些質(zhì)量較低的文獻(xiàn)。第四，許多資料的專業(yè)性較強(qiáng)，是專門針對(duì)于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門查閱的，因此，必須為其設(shè)置專門的分區(qū)進(jìn)行收藏，使其在使用時(shí)更加方便。另外，還有一些資料有專門的管理部門，因?yàn)槠涫褂脙r(jià)值較高，通常情況下這類資料是由文秘部門管理的，但其在管理過程中也應(yīng)當(dāng)與圖書部門積極配合，有效確保管理質(zhì)量。第五，在具體的收集與整理過程中主要包含以下步驟。首先是文獻(xiàn)的登記，盡管在資料的獲取方式上有一定的差異，但在登記過程中必須嚴(yán)格按照順序進(jìn)行；其次是對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分類，按照編制好的類別將各種文獻(xiàn)劃入其所屬的類別之內(nèi)，但必須保留文獻(xiàn)原本的內(nèi)容，而不對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的加工。實(shí)施這一步驟的主要目的是使文獻(xiàn)類別更加明確，便于統(tǒng)計(jì)與其他工作的安排；最后是將資料進(jìn)行裝訂并予以保存。這一步驟主要針對(duì)的是一些較為零散且內(nèi)容不夠集中的資料，將其裝訂完成以后，使其以成冊(cè)的形式存在，之后再編寫相應(yīng)的目次并放進(jìn)專柜進(jìn)行統(tǒng)一收藏。

2 開發(fā)與利用

對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行收藏與整理的目的主要還是為了使其能夠發(fā)揮一定的作用，因此對(duì)資料進(jìn)行開發(fā)利用是一個(gè)十分重要的過程，其同樣也包含幾個(gè)主要內(nèi)容，下面對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)介紹。第一是發(fā)揮文獻(xiàn)的教育功能，因?yàn)檫@些文獻(xiàn)大多都是與愛國或革命斗爭(zhēng)經(jīng)歷相關(guān)的，其中記錄了一些十分重要的戰(zhàn)爭(zhēng)。因此，在對(duì)黨校的干部進(jìn)行培訓(xùn)的過程中就可以使用這些資料。第二，通常地方都需要編寫黨史，但其在編寫的過程中都需要一定的參考資料[2]，而這些地方文獻(xiàn)就可以為其提供這樣的服務(wù)。第三是咨詢的作用，因此文化館必須設(shè)置相應(yīng)的服務(wù)點(diǎn)，當(dāng)讀者來借閱資料的時(shí)候就可以為其提供服務(wù)，同時(shí)還可以解答讀者所提出的問題。另外，還應(yīng)當(dāng)為讀者提供自由閱讀的服務(wù)，這樣能夠使讀者在查閱資料時(shí)更加便利。第四，通常會(huì)存在一些對(duì)資料需求量較大的個(gè)人和單位，對(duì)于這類讀者，文化館就可以為其提供一些特殊的服務(wù)，如允許將資料進(jìn)行外借，為讀者提供更加便利的服務(wù)，這樣便能夠使這些文獻(xiàn)得以發(fā)揮更大的作用。第五是需要將資料的書目進(jìn)行統(tǒng)一化的編制，這樣能夠使讀者在查閱的過程中更加方便。另外，地方文獻(xiàn)對(duì)增加一些教員的知識(shí)量起到了十分重要的作用，這就能夠促使其研究出更多的科研成果，進(jìn)而有效提升教學(xué)質(zhì)量。

3 具體推廣

為了能夠向讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，也為了能夠使這些資料被更多讀者了解，還需對(duì)其進(jìn)行推廣，下面就介紹幾種主要的推廣方式。

3.1 搜索引擎

由于搜索引擎是一種能夠便捷搜索的工具，因此在推廣過程中就可以將其加以利用。通常情況下，這種形式主要有兩種基本的查閱方式。一種是按照搜索引擎的方式進(jìn)行查閱，第二種是按照分類目錄的方式進(jìn)行資料的檢索。在使用前一種方法進(jìn)行查閱時(shí)可使用關(guān)鍵詞、排名及主要內(nèi)容。后一種方法是按照編制好的類別進(jìn)行選擇，并以網(wǎng)頁登錄的方式進(jìn)行查閱。目前，這種推廣形式還在不斷的發(fā)展過程中，因此其搜索形式也在不斷增多，但從根本上來看，仍然沒有脫離這兩種主要的方法，均是在此基礎(chǔ)上而展開的。需要注意的是，在使用這種方法時(shí)，關(guān)鍵字在其中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，其能夠搜索到的資料更加全面，同時(shí)搜索過程也更加迅速[3]，但在使用關(guān)鍵字進(jìn)行搜索時(shí)，需要將其進(jìn)行精簡(jiǎn)，確保搜索資料的質(zhì)量，避免資料過于混雜。

3.2 網(wǎng)站合作

為了達(dá)到推廣資源的目的，還可以采取合作的方式，合作的對(duì)象可以是其他單位，也可以是一些網(wǎng)站。其之間可以推廣對(duì)方的資料，進(jìn)而使資料能夠被更多的讀者所了解，在合作過程中通常采用的方式是網(wǎng)站鏈接。這種方式十分簡(jiǎn)單，但取得的效果較為顯著的。其不僅能夠增加資料的讀者訪問量，同時(shí)還能使讀者在閱讀資料的過程中印象更加深刻，從而使資料的搜索排名得到有效提升。另外，采取合作的方式還能夠提高讀者對(duì)資料的信任度[4]。通常情況下，網(wǎng)站在合作的過程中相當(dāng)于獲得了雙倍的讀者量。由于合作雙方通常都是一些優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)站，因此其更容易獲得讀者的信賴，也使其在同領(lǐng)域內(nèi)更容易受到其他網(wǎng)站的關(guān)注與支持。

3.3 發(fā)布信息

在使用信息發(fā)布這種推廣方式的時(shí)候，必須事先了解讀者的閱讀需求，進(jìn)而將推廣的信息放在一些讀者可能會(huì)去訪問的網(wǎng)站頁面，但這是在充分了解讀者閱讀需求的基礎(chǔ)上而進(jìn)行的。當(dāng)讀者一旦看到這些信息并點(diǎn)擊之后就達(dá)到了推廣的目的。通常情況下，在對(duì)信息進(jìn)行發(fā)布時(shí)，主要利用的是一些對(duì)信息供求量較大的平臺(tái)以及一些類似于廣告推廣的地方。使用這種方式還有一個(gè)最大的優(yōu)勢(shì)就是免費(fèi)推廣的，因此有效地減少了成本的投入。另外，如果發(fā)布的信息足夠?qū)I(yè)且針對(duì)性較強(qiáng)，便能夠吸引大量讀者的關(guān)注，因此這種推廣方式所發(fā)揮的效果是十分顯著的，但必須確保資料本身的質(zhì)量，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)盡量發(fā)布在一些較為優(yōu)質(zhì)的平臺(tái)上。

3.4 與學(xué)校合作

除了以上所提到的幾種推廣方式之外，還可充分利用學(xué)校這一平臺(tái)，因?yàn)閷W(xué)生本身就是一個(gè)需要獲取更多知識(shí)的群體，通過這樣的推廣方式也能使得地方文獻(xiàn)的價(jià)值得以充分體現(xiàn)。因此，文化館就可以和學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系，達(dá)成合作關(guān)系，并建立專門的、可互相進(jìn)行訪問的機(jī)制。學(xué)校就可以將資料的宣傳信息發(fā)布在學(xué)校網(wǎng)站上，同時(shí)還可以在校園中一些引人注目的地方進(jìn)行公告，以廣告或海報(bào)的形式均可，這樣便能夠在短時(shí)間內(nèi)被更多的學(xué)生了解。由于學(xué)生本身的好奇心較重，通常也能夠在短時(shí)間內(nèi)接受一些新鮮事物，因此這種推廣方式只需要很短的時(shí)間就能夠使讀者量顯著增加。除了學(xué)校之外，文化館還可與一些單位建立合作關(guān)系，平日里加強(qiáng)彼此之間的聯(lián)系，從而促進(jìn)推廣活動(dòng)能夠更加順利地展開。

4 結(jié)束語

總而言之，為了加快地方文化與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的速度，增加地方文獻(xiàn)的館藏量并對(duì)其進(jìn)行推廣是十分必要的。本文就主要介紹了收集和整理資料的步驟以及開發(fā)利用資料的過程，同時(shí)還介紹了幾種推廣文獻(xiàn)的主要方式。

參考文獻(xiàn)

[1]張芝.名人讀書百法[M].南京：江蘇科學(xué)技術(shù)出版社，2013：15-17.

[2]王宇光.信息時(shí)代三個(gè)閱讀[J].問題新世紀(jì)圖書館館，2015，（3）：28-29.

[3]崔明明.新時(shí)期文化館閱讀關(guān)懷[J].河南圖書館學(xué)刊，2012，（8）：42-43.

[4]劉曉棠.傳統(tǒng)閱讀與網(wǎng)絡(luò)閱讀誰主沉浮[J].數(shù)字圖書館論壇，2014，（6）：30-31.