管道工程檔案管理的研究探討

趙允

摘 要：檔案對于管道工程的順利實施具有十分重要的現(xiàn)實意義，在管道工程的實施過程中會涉及到大量的數據資料，尤其是其中記錄著管道的整個實施過程。因此，要做好管道工程檔案的管理工作，進而為管道工程的后期管理使用提供可靠地保障。本文對當前管道工程檔案管理工作中存在的問題進行了比較深入的分析研究，在此基礎上，提出了具有一定針對性的提高工程檔案管理工作效率的相關措施，對于從事相關工作的技術人員具有一定的借鑒意義。

關鍵詞：管道工程；檔案管理；問題

1 前言

管道對于城市人們的生活具有十分重要的意義，不僅僅是一段保溫管道而已，它將每個熱力人與千家萬戶緊緊地聯(lián)系起來。尤其是在冬季，通過熱力管道可以為人們提供舒適的室內溫度，為千家萬戶送去溫暖。因此，要采取可靠地措施，為管道的正常運行提供必要的支持。在管道工程的實際施工過程中會受到多種外界因素不良的影響，為了確保其施工能夠得以順利的進行，就要對整個施工過程進行統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排，進而對整個施工過程進行有效的控制。除了確保管道的施工質量，在管道工程的長期使用過程中會出現(xiàn)各種不同程度的問題，而施工檔案資料則為管道管理方案的有效制定提供資料支持。因此，在管道工程的施工過程中，要充分重視檔案資料的管理工作，進而為管道管理工作的順利進行提供必要的保障。

2 管道工程檔案管理工作中存在的問題

2.1 對于檔案資料的管理意識較低

當前不少的管道施工團隊對于工程檔案資料的管理意識較低，在管道的施工過程中，沒有對檔案資料進行充分的重視，導致檔案資料管理工作混亂，導致無法對管道工程的施工資料進行良好的管理。由于管理人員的管理意識較低，導致其在施工過程中對于檔案資料沒有引起足夠的重視，所采用的檔案管理方式仍舊是傳統(tǒng)落后的方式，而沒有隨著科技的進步引入高效的管理手段，進而造成檔案管理工作效率低下，無法滿足當前管道工程檔案管理工作的實際需要。同時，由于檔案管理工作仍舊停留在紙質介質層面上，而管道的施工環(huán)境又比較惡劣，造成檔案資料在存儲的過程中易受損，進而影響了檔案資料的有效存儲。

2.2 檔案資料管理的基礎工作還不到位

在當前管道工程的檔案管理過程中，沒有結合檔案管理工作的實際要求，建立相應的規(guī)章制度，導致整個檔案資料的管理工作難以實現(xiàn)標準化和規(guī)范化，進而影響到檔案資料管理基礎工作的順利進行。由于基礎工作進行的不到位，導致檔案管理無據可循，不少檔案管理工作人員在進行檔案的管理過程中完全是按照以往經驗進行的，進而導致檔案管理工作無法得以全面落實，從而對檔案管理的順利進行造成了不小的阻礙。此外，基礎工作進行的不全面導致不少檔案資料歸檔工作沒有嚴格執(zhí)行，造成部分檔案資料的缺失，進而影響到檔案資料的完整性，給整個管道工程的順利進行造成了不小的影響。

2.3 沒有足夠的檔案資料管理人才

檔案管理工作的順利進行離不開檔案管理人員，但是在當前的管道工程檔案管理過程中并沒有配備足夠的檔案資料管理人才，進而影響了各項檔案管理工作的有效開展。在管道工程的施工過程中，并沒有配備足夠的專業(yè)檔案管理人員，導致只能從別的部門臨時調配人員來進行檔案管理工作。由于缺乏專業(yè)的檔案管理人員，在管道工程的施工過程中，也就無法完全按照檔案資料的管理要求對相關的檔案資料進行有效的收集，造成所收集的檔案資料不完全，導致檔案管理工作大打折扣。

3 提高工程檔案管理工作效率的措施

3.1 完善相關制度，提高管理意識

無規(guī)矩不成方圓，在管道工程的檔案管理工作中同樣適用，因此，要結合管道工程檔案管理工作的實際需要，制定有針對性的規(guī)章制度，進而為檔案管理工作的有效開展提供制度上的保障。通過制定相關的規(guī)章制度，能夠在一定程度上提高檔案管理人員的管理意識，進而為檔案管理水平的逐漸提高提供可靠的保障。同時，為了確保檔案管理規(guī)章制度能夠得以順利的實施，施工企業(yè)還需要建立相應的監(jiān)督機制，安排專門的監(jiān)督人員對檔案管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況進行全過程的監(jiān)督檢查，一旦發(fā)現(xiàn)沒有嚴格按照制度執(zhí)行的行為，要立即予以制止，并督促其進行整改，直至其完全按照制度執(zhí)行，進而確保檔案管理的各項規(guī)章制度能夠順利的執(zhí)行，從而為檔案管理工作的有效開展提供可靠的保障。

3.2 做好基礎工作

檔案管理基礎工作對于管道工程檔案管理工作的順利進行具有十分重要的現(xiàn)實意義，因此，要充分重視檔案管理的基礎工作，做好相關的基礎工作。首先，要提高檔案管理工作的規(guī)范性，在管道施工開始之前，要做好科學合理的責權劃分，將檔案管理工作分配到個人，進而為后續(xù)工作的順利開展建立良好的基礎；其次，對于檔案資料的收集工作，檔案管理人員要親自到施工現(xiàn)場進行相應的基礎收集工作，進而確保檔案資料的真實性，嚴禁通過別人間接收集檔案資料，對于收集到的施工資料，還要做好相應的保管工作，避免在存儲過程中發(fā)生丟失和損毀的現(xiàn)象，進而最大限度的確保檔案資料的真實完整。

3.3 提高檔案資料管理人員的管理水平

檔案資料管理人員作為管理工作的主體，其整體的專業(yè)水平對于檔案管理工作的開展具有決定性的影響，因此，要采取有效的措施提高檔案資料管理人員的管理水平。首先，要對檔案管理人員的整體情況進行深入的了解，進而有針對性的開展專業(yè)的培訓課程，加深管理人員對于管理工作的認識，有意識的引導他們形成正確的管理意識，并采取有效的考核機制，進而提高檔案管理人員的整體水平；其次，管道工程的施工企業(yè)還可以通過聘請國內外的檔案管理專家進行講座，進而讓檔案管理人員及時了解國內外先進的檔案管理方式，并通過學習將其有效的運用于實際的檔案管理過程中。

4 結語

總而言之，檔案管理對于管道工程具有十分重要的現(xiàn)實意義，因此，要充分重視檔案管理工作，提高施工企業(yè)的檔案管理水平。在實際的管道施工過程中，要對檔案管理工作進行深入的分析研究，對其中存在的問題要結合實際情況制定相應的改善措施，進而為檔案管理工作的順利進行提供可靠的保障，從而為管道工程未來的管理工作提供資料上的支持。

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