
我國一般送禮有以下幾種情況:我國領導人與各國領導人互贈;我國政府代表團出席對方國慶慶祝活動贈送禮品;有外國領導人或政府代表團訪華贈禮后,我國還要回贈;我國領導人出席國際會議,要隨行帶去一些禮品。送禮對象中往往還包括對方國家的翻譯和接待人員,各級別都要送到。
送禮也要因地制宜。給非洲國家送手工藝品,不如送一些實用的東西更好。比如我國曾經送給非洲等第三世界國家一些電器,比如熊貓牌的電視機。到了八九十年代,中國也向外國送過中國自產的電腦等數碼產品,例如送給古巴、委內瑞拉、烏茲別克斯坦等國家。一些輕工業的產品,比如襯衫、手表等也很受歡迎。出訪時,這些往往作為贈送對方翻譯和接待人員的禮物。在八九十年代,禮物中開始有一些畫冊。送畫冊,也是向歐洲國家學來的。主要內容是介紹當代中國在科技文化經濟等方面取得的重大成就,印刷得非常精美。
另外,送國禮也要做調查研究。外國人喜歡贈送照片給中國領導人,但在中國,還沒有這樣的習慣。不過這也啟發我方禮賓人員,定制了一些專門的國禮。比如仍選擇送傳統的刺繡工藝品,但就不拘于松鶴、熊貓等傳統圖案。一次阿拉法特來中國訪問,當時中方就送他一幅繡像,極為精致,也非常像阿拉法特本人。阿拉法特看后欣喜溢于言表,當場親吻了一位中方禮賓司的女處長,表示感謝。
這種特制的禮品往往收效頗好。比如2009年時任美國總統的奧巴馬來華訪問,中方贈送給他的國禮是一幅刺繡作品《奧巴馬總統合家歡》,工藝出自著名的國家非物質文化遺產“沈繡”。奧巴馬一家人的繡像栩栩如生,工藝巧奪天工,令奧巴馬非常感動,驚嘆不已。像刺繡這樣的工藝很費時,往往需要提前半年就要做好準備下好訂單。
送什么選好了,那怎么采買呢?在外交部并沒有一個專門負責采買的機構,因為每一個出訪團的目的、需求都不同。當代表團的日程提前定下來,就會根據去訪國家的情況來確定送什么。我方工作人員會和中國駐該國的大使館溝通,因為他們對當地最了解,問他們希望我們送什么,使館人員給出建議。有時還會問詢外交部主管該國的地區司,比如美國,就請美大司的工作人員提出意見,最后再綜合到禮賓司,酌情擬定禮品清單,上報給外交部上級領導過目審定。等批復下來了再去準備,這些都是一次任務采買一次。