醫院圖書館檔案管理機制的創新

秦樹文

摘 要：隨著新醫改的不斷推進，我國醫院管理水平在不斷提高的同時，管理中出現的問題也越來越突出。尤其是醫院圖書館檔案管理工作。圖書館檔案管理作為醫院管理的一項重要工作，關系著醫院的資源調配，影響著醫院的整體管理水平。本文就現階段醫院圖書館管理工作存在的問題進行分析，并提出一些相應的建議。

關鍵詞：醫院圖書館；檔案管理；機制；創新

醫院圖書館檔案管理作為醫院管理中重要內容，其管理水平的高低會直接影響到醫院的整體管理水平。但是就目前形勢來看，我國醫院圖書館檔案管理敢做尚存在一些問題，如對圖書館檔案管理工作缺乏重視、管理觀念落后、管理人才不到位等，這些都嚴重制約了醫院圖書館檔案管理水平的醫生。為此，結合醫院圖書館檔案管理工作現狀，加快醫院圖書館檔案管理創新勢在必行。

1 現階段醫院圖書館檔案管理工作中存在的問題

1.1 對醫院圖書館檔案管理工作缺乏重視

現階段醫院普遍對圖書館檔案管理工作缺乏重視，以至于管理中出現了一系列問題，如，管理工作不到位，圖書館管理人員素質有待提升等，這些都嚴重遏制了醫院圖書館檔案管理工作的提升，促使圖書館檔案管理工作無法發揮良好的作用。其次，醫院對圖書館檔案管理工作存在錯誤認識，認為檔案管理只是保管型工作與醫院敬意效益關系不大，而這種認識錯誤直接導致的結果就是檔案管理工作片面，無法很好的滿足醫院管理的需要。

1.2 管理工作不到位

醫院圖書館檔案管理工作 不到位具體表現為以下幾個方面：第一，對圖書館檔案館管理工作的管理流程、管理要求、甚至是對檔案管理的重要性缺乏認識，致使檔案管理工作缺乏規范性[1]。第二，醫院圖書館檔案收集與整理工作缺乏專門的人員負責，導致檔案缺乏及時有效的整理歸檔，影響了醫院圖書館檔案管理工作的有效開展。第三，目前有些醫院仍然沒有針對檔案管理設置專門的檔案室，導致檔案缺乏集中管理，不利于檔案的保護和儲存。

1.3 管理人員素質問題

目前很多醫院應用的圖書管理人員普遍存在素質較低的問題，并且很多管理人員缺乏圖書館檔案管理的經驗，只是把圖書館檔案管理當做暫時性的工作，缺乏學習的積極性，對當前工作也不認真。還有的管理人員雖然拿著管理的工資，享受著管理的待遇，但是不積極參與管理工作，致使檔案管理工作缺乏落后，并影響了其他管理人員的工作狀態，最終導致醫院圖書館檔案管理工作難以提升。

1.4 對檔案資料缺乏有效的應用

目前醫院圖書館檔案管理工作普遍存在一種現象，那就是對檔案管理重藏輕用，致使一些有價值的檔案資料難以發揮自身的價值，為領導決策、醫院經營提供參考資料[2]。事實上，醫院圖書館作為一所貯藏了大量有價值檔案的宮殿，其可以為醫院高效開展業務工作提供依據。然而現階段醫院缺乏對檔案資料的應用，不僅是對醫院當資源的浪費，同時會阻礙醫院圖書館檔案管理工作的發展和提升。

2 醫院圖書館檔案管理機制的創新

隨著社會的不斷發展進步，檔案的價值越來越顯著已經成為醫院管理中不可或缺的重要組成圖，它不僅有助于提升醫院管理水平，同時對醫院在醫療、教學、科研等方面的提升具有促進作用。然而我國目前醫院圖書館管理工作尚存在許多不足，嚴重阻礙了醫院管理水平的提升，制約了醫院的發展。為此，加快醫院圖書館檔案管理機制創新十分有必要，以下我就醫院圖書館檔案管理的現狀提出幾點建議。

2.1 加強檔案管理宣傳，增強檔案管理意識

要想提升醫院圖書館檔案管理工作，首先就要從思想上轉變圖書管理人員的意識，讓管理人員認識到檔案管理的重要性。具體宣傳工作醫院可通過開展檔案管理講座、檔案管理交流會等形式加強宣傳，以此轉變管理人員的思想認識，幫助管理人員對圖書館檔案管理工作形成一個正確的認識。此外，醫院還要就目前國家針對醫院檔案管理制定的相關政策和法規加強宣傳和學習，以此幫助醫院和各管理人員認識到圖書館檔案管理工作的重要性。

2.2 建立健全檔案管理制度，加強檔案管理規范

檔案管理制度是保障醫院圖書館檔案管理工作規范的重要保障。完善的檔案管理制度不僅可以促使檔案管理規范化工作，而且可以極大提升醫院圖書館檔案管理水平[3]。對此，醫院就需完善醫院檔案管理章程、制定檔案管理標準和規范，并輔之以法律支持，以此來強化醫院圖書館檔案管理工作的規范性，促使醫院圖書館檔案管理工作高效開展。此外，檔案管理工作具有一定的保密性，建立完善的檔案管理工作章程可以為管理人員看開展檔案管理工作提供依據，加強管理人員的保密意識，幫助管理人員形成良好的工作作風，以此加強檔案資料的保密性。

2.3 順應社會發展，加強信息化建設

隨著信息技術的普及，各行各業都在向自動化轉變，為此醫院圖書館檔案管理工作要想獲得大幅提升就需要順應社會發展，將信息技術融入到圖書館檔案管理中[4]。首先醫院要加強信息化環境建設，加強信息化設施建設，如網絡環境、計算機、服務器等。其次醫院要加強管理人員的自動化管理意識，強化管人員的自動化管理技能，以此為高效開展信息化檔案管理提供支持。

2.4 建立高素質的圖書館檔案管理隊伍

管理人員是執行圖書館檔案管理工作的主體，其素質高低會直接影響到檔案管理的水平[5]。因此，要想加強醫院圖書館檔案管理工作必須建立高素質的管理隊伍。對此，醫院不僅要加強專業管理人員選拔，提高圖書管檔案管理人員的職業要求，還要加強在職圖書館檔案管理人員培訓，不定期開展相關法律法規和行業標準的學習和現代化管理交流活動，加強管理人員信息技術培養，強化管理人員的管理能力，以此提高檔案管理人員的素質。

總而言之，醫院發展離不開管理水平的提升，圖書館檔案管理作為醫院管理中的一種重要內容，醫院管理層需加強對檔案管理認識，完善檔案管理制度，加強管理模式創新，建立現代化、符合醫院發展的新型管理模式，以此來提升醫院圖書館檔案管理水平。

參考文獻

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[2]周曉清.圖書館檔案管理中存在的問題以及解決策略[J].信息記錄材料，2017，18（8）

[3]田冬梅，李日，郝曉梅等.互聯網+時代醫院檔案管理流程研究[J].中國衛生產業，2017，14（2）

[4]何鋒.新醫改環境下的醫院檔案服務策略探析[J].蘭臺世界，2017，（7）

[5]董欣，曲靜，張真.新形勢下醫院檔案管理現代化問題及相應對策[J].辦公室業務，2017，（1）