事業單位檔案管理的創新思路的探討

王俊凱

摘 要：檔案管理工作作為事業單位建設和發展的日常性、基礎性工作，必須要根據當前的形式，科學分析工作中存在的問題，提出創新性的解決思路，適應事業單位管理科學化、規范化、市場化的要求，促進事業單位更好、更全面地發展。本文首先說明了事業單位檔案管理要求，然后分析了事業單位檔案管理的現狀，最后詳細闡述了事業單位檔案管理的創新思路。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；創新思路；制度；人員

1 事業單位檔案管理要求

1.1 保持管理的規范

在事業單位的管理中，多數的管理制度都是根據國家的相關要求來執行的，這樣一來，使得每項工作都能夠保證規范化。但是所有的事業單位的檔案管理工作不能保持完全一致，還需要根據自身的特點，不斷的做出適合自身發展的改變，建立符合自身發展的制度，并且制度要符合規范，執行工作也要做得徹底。

1.2 制定與執行并行

在建設管理制度的時候，需要制度制定部門根據自身的發展特點進行深入地挖掘，通過對經驗的整合，制定出科學規范的檔案管理制度。在日后的執行過程中，也一定要按照要求嚴格的執行，實踐是檢驗真理的唯一標準。對于制度的執行可以反映出制度是否合理，也可以間接地反映出工作人員的工作積極性。對各項制度執行情況要給以重視，實踐的基礎之上，對制度進行不斷的完善，使得制度更加的合理。

2 事業單位檔案管理現狀分析

2.1 檔案管理不重視

我國歷來重視檔案管理工作，相關部門制定以《檔案法》為主的系列法律法規，規范檔案管理工作。但部分事業單位中了解這些法律法規的領導數量有限，雖然事業單位成立專門的檔案管理部門并配備足夠人員，但并沒有及時追蹤檔案管理開展與落實情況，這就說明部分事業單位并不重視檔案管理工作。

2.2 資源開發度不足

隨著信息技術進步與發展，事業單位檔案管理方式向著信息化方向過渡，但大部分工作人員沒有掌握相關技術，僅會利用計算機進行信息錄入與資料保管等，再者部分管理人員的人為檔案管理就是分類整理與妥善存放現有檔案資料、工作者不出現信息遺漏或丟失情況即可。檔案管理工作人員很少深入研究與開發新資源，也很少進行現有檔案信息化處理，這說明事業單位檔案資源開發與利用程度不足。

2.3 缺少先進管理設施

事業單位檔案管理中借助先進檔案管理設施與設備提高工作效率，優于部分事業單位不重視檔案管理工作，在資金投入與設備引入上力度不足，造成先進檔案管理設備種類與數量不足，實際中還存在部分人員將雜物堆放在檔案管理室中，部分檔案被雜物壓在下面，造成查閱與翻找難度較大，嚴重時檔案被雜物毀損。

2.4 專業性人才不足

目前事業單位檔案管理人員由其他工作人員兼任的情況基本改善，安排專門人員管理事業單位檔案，但這些管理人員專業程度與職業素養不足，造成管理工作質量偏低。實際中很多從業人員入職前并未接受過專業、系統培訓，造成檔案管理工作中頻頻出現錯誤，影響工作質量。

3 事業單位檔案管理的創新思路

3.1 改變認識，加強領導，提高對檔案管理工作的重視

要想做好事業單位的檔案管理工作，事業單位的相關領導必須首先要提高認識，切實加強對檔案管理工作的重視程度，在全單位宣傳普及檔案管理工作的重要性，使檔案管理人員樹立嚴謹的工作態度，意識到自身工作的重要性，增強工作的積極和參與度，并根據本單位的實際情況，建立適應時代要求、符合國家標準的現代檔案管理體系。

3.2 創新檔案管理規章制度

1）事業單位要結合本單位的實際情況，在單位檔案管理特點的基礎上建立與之相適應的科學合理的規章制度，確定好檔案管理規章制度的內容和創新導向，將工作崗位和檔案機構設置體現在其中，對內容不斷完善創新、與時俱進。

2）樹立規章制度的地位平等性，在創新檔案管理的規章制度中，既要有對檔案管理工作人員的約束機制，也要有對事業單位領導干部的約束，確保檔案管理規章制度的規范性。

3）在創新檔案管理規章制度中設立獎懲制度，對為了自身利益對檔案進行惡意修改要有懲罰，對高度負責人的檔案管理人員予以獎勵，提高檔案管理工作者的積極性和責任心，有利于事業單位檔案管理健康有序發展。

3.3 深化改革工作

事業單位主要信息資源就是檔案管理工作，整理歸納的人才與社會信息有助于制定單位發展戰略，確定未來一段時間內的發展目標。同時檔案管理工作見證事業單位的發展歷史，保證其延續性與真實性具有現實意義。事業單位深化檔案管理工作改革與創新，提高檔案管理工作重視程度。規范檔案管理秩序，重視檔案管理工作；設置專門檔案管理人員，按照相關規定進行；最后強化檔案管理保密性處理。檔案資源中部分資源記錄著一些重大決策或絕密信息，做好保密工作具有現實意義，實現事業單位可持續發展。

3.4 創新檔案管理模式和服務手段

事業單位檔案管理目前都是單一的手動管理，跟不上新形勢的變化，在檔案管理工作中要實現創新，工作有序有效開展的保證就是要有一個創新的管理模式。首先，應對現在單位中存放的紙質版檔案材料進行現代化的信息技術處理變為可在網絡或局域網絡檢索的電子檔案，提高檔案的利用效率，加強檔案自身的利用價值。其次，在新時期的現代化發展中，利用計算機和網絡建立數字和智能檔案管理平臺，實現檔案材料在單位內部的資源共享，并入到單位的整個信息化管理系統之中。

3.5 創新檔案管理人員培訓機制，提高業務能力

1）加強引進和培訓

為了適應新時期檔案管理的需求，檔案管理人員亟待提升專業知識，以前事業單位對檔案管理不重視，致使檔案管理人員專業度不夠，引進懂技術（信息化型人才）懂專業（檔案管理專業人才）的檔案管理人員，人才的融入使檔案管理工作有了新鮮血液，努力掌握技術跟上時代步伐，在相互融合下提高自身素質。加強培訓力度，進行檔案管理的信息化培訓，構建信息化的知識平臺，在傳統工作的基礎上創新完善，將科學化與數字化引用到檔案管理中來，實現檔案智能化管理，提高檔案管理的有效性。

2）營造良好的環境

在單位內加強檔案管理專業理論知識學習環境的營造，將新時期數字化、智能化和檔案管理相結合作為學習重點，使檔案管理人員、職工能夠意識到檔案管理的重要性，做好檔案材料的完整歸納。此外，加強硬件設備的購置，根據單位的實際情況購置硬件、軟件設備，實現檔案管理的真正提升。

3）加強經驗溝通和學習

年輕的檔案管理人員需要潛心向有經驗的檔案管理人員學習，在具體的實踐過程中及時發現問題，及時糾正，歸納環節嚴格把關，做到規范標準、無漏洞。確保每一位檔案管理人員素養得到提升，并融入檔案管理創新工作中來。

4 結語

綜上，在新時期的時代背景下，事業單位檔案管理的發展關鍵是要創新思路。因此，考察事業單位檔案管理的現狀和存在著的問題，充分利用互聯網信息技術和計算機技術的強大技術優勢，從多方面拓展事業單位檔案管理的創新思路，促進事業單位檔案管理的發展創新，滿足新時期事業單位對檔案管理工作的要求。

參考文獻

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