試論公路檔案管理中存在的問題思考分析

摘 要：公路檔案記錄了公路的建設流程，公路屬性，建設期間的問題。通過對公路檔案的分析，可以更好的完成對公路的建設，保證公路系統的運行安全性、管理科學性。在對公路建設項目進行施工時，需要了解系統的完整度準確性，積極推動公路建設事業的發展。本文對公路檔案管理中的問題進行思考，了解公路檔案管理的發展方向和發展空間。

關鍵詞：公路檔案；管理；問題

公路檔案在使用期間，可以對公路的建設、規劃、運營、管理方式進行記錄，資料的形式多樣，包括音頻、文字、圖表等。資料中記錄了公路建設的原始數據，其中蘊含了公路的建設依據與管理要求，這對提升公路建設水平有著重要的意義，因此加強完善公路檔案管理水平是很有必要的。

1 公路檔案對公路工程項目的重要意義

1.1公路檔案的內容

公路檔案記住了公路的建設發展歷程，在社會主義新時期，國家加大了公路建設的資金投入，給予了相應的政策支持，這使得公路工程項目擁有良好的發展前景。在公路建設過程中，大量的公路檔案被保留存儲，其中記錄了公路建設過程中的施工工藝、建設問題以及解決對策，而公路檔案中也記錄了公路的建設發展管理水平。

1.2公路當中的技術結晶

公路檔案中記錄了公路建設期間的建設技術，包括建設期間的施工考察、地質勘測、施工設計、運營管理。他有極高的參考價值，檔案中凝聚了設計人員、管理人員智慧的結晶。

1.3公路建設運營問題分析

公路的建設完畢后，需要進行運營、養護以及維修，對公路建設期間，也需要了解公路改建的問題、改建方式以及建設過程中的作用意義。公路建設工期長，工程規模大，建設管理因素復雜。我檔案中記錄了大量的設計管理資料、監督作業方式以及其他的施工養護流程，合理使用公路建設檔案，能保證公路建設施工的整體質量。

2 公路檔案管理中的問題

2.1資料收集整理漏洞

公路工程項目建設期間，施工單位注重對工程項目的掌控，就忽視了對數據資料的收集和匯總。并沒有將所有但施工過程進行記錄，整合數據資料，搜集過程中，很多資料沒有體現工廠的建設方式及建設特點。材料整理方式存在一定的問題，不能突出建筑項目重點，文件圖表分類不清晰，增加了檔案整理難度不能完全體現公布檔案中的施工變更內容。在對公路檔案進行記錄時，公路檔案中沒有完全記錄施工變更環節、按圖施工流程和竣工驗收環節，這導致公路檔案的整體使用質量大打折扣。

2.2工程檔案管理方式存在問題

很多公路建設施工單位、監理單位在對公路項目建設期間，缺乏相應的工作管理意識，不能了解檔案管理制度以及檔案管理要求。在對工程項目進行招標期間，沒有簽訂有效的招標合同、也并將文件資料進行歸檔整理、配備相應的檔案管理人員講管理制度進行落實。這導致檔案的收集整理工作，出現漏洞，管理模式應用效果的缺失也降低了檔案管理的整體效果，影響后期的檔案使用價值。

2.3檔案的收集整理存在缺陷

對檔案進行收集整理時，要做好抽查工作，整理相應的數據資料，篩選保留答案的核心數據資料。對原始檔案的核心內容進行保存，復印資料或者將數據資料錄入到信息系統。但是當然在保管期間存在使用期限記錄錯誤、保管不當造成的資料遺失問題，導致很多核心檔案資料出現遺失現象。

2.4檔案管理人員流動性大

檔案資料管理工作進行期間，管理部門缺乏有效的檔案管理方式，管理隊伍不夠完善，管理人員不夠正式。部分檔案管理員為兼職工作人員，由于是被臨時雇用，工作責任心不強，當管理水平調查，不能對檔案管理工作進行專業的執行。在檔案資料的歸類匯總、收集歸檔、篩選記錄存在盲目性，導致公路檔案管理工作處在被動的地位。公路當管理人員流動性大，管理對接工作不夠規范，影響檔案管理質量。

3 解決公路檔案管理問題的有效措施

3.1培養管理人員的管理意識

結合檔案管理工作要求，培養管理人員的工作意識，保證檔案管理工作的組織領導安排。在進行檔案管理工作期間，需要分析管理人員的工作意圖，檔案培訓指導方式，檔案管理策略，提升整體的檔案工作管理水平。

在對檔案數據信息進行分析時，采用宣傳教育的方式，進入檔案管理方法，完成對檔案的建檔，管理信息數據的錄入，講的管理工作細節，工作責任進行區分，了解到管理質量、監理要求，分析檔案登記驗收特點，對檔案資料數據進行收集和錄入。檔案管理期間，需要分析檔案管理的操作標準，完成對資料的歸檔。

3.2完善檔案管理方式

分析檔案管理的發展形勢，制定科學的檔案管理計劃。了解市場經濟體制，分析檔案管理方式、經濟建設標準、項目責任、工程合同。將資料進行收集錄入、匯總。結合實際的管理要求，制定管理制度。打破傳統的管理工作的局限性，分析檔案管理工作中出現的問題，采用新的方法進行解決，建立當管理的操作標準，保證對公路檔案數據收集的準確性和規范度。

3.3了解工檔案管理活動方式

分析檔案管理要求、管理標準，保證檔案管理的規范度。對檔案資料進行收集匯總，施工項目進行期間，保證在公路檔案的歸檔錄入。采用科學的儀器設備，對檔案信息作出準確的分類，保證公路檔案的實際使用價值效益。了解公路工程項目的特點，制定與之對應的檔案歸類方式，保證對檔案信息數據的記錄準確性、完整性、操作規范度、操作安全性。分析檔案系統的組成部分、項目管理原則、管理內容，各部門各司其職，交流合作，保證檔案管理的流暢度。

3.4完善的檔案審核程序

對檔案進行嚴格審查，建立完善的檔案審核程序，收集檔案管理資料，保證檔案審核的嚴謹性。制定規范的當管理制度，分析管理數據，管理文件內容，管理方式，把握審核流程，保證審核質量。工程項目建設期間，需要保證檔案審核工作的有序性，避免檔案管理弊端以及漏洞出現。

3.5加強檔案管理培訓

做好日常的培訓管理工作，培養工作人員的業務能力、專業素質以及核心素養。分析日常的管理工作內容、管理要求、管理流程。培養檔案管理人員的業務能力、專業素質、工作精神。使其愛崗敬業、安心工作、無私奉獻。這也需要管理人員精通管理知識，了解管理內容，全面提升到了管理人員的專業素質和業務能力。要求檔案管理人員公路檔案的應用特點，加強個人能力的提升。

結束語：對公路建設項目而言，檔案管理工作十分重要。在進行到公路檔案管理工作期間，需要從管理制度、管理技術的應用方式、管理的數據采集等角度著手，做好對公路施工信息數據的歸檔工作。實現施工檔案的同步形成、同步采集、同步整理歸檔工作，確保施工檔案的完整性、系統性和有效性。檔案人員必須把深化開發利用檔案信息資源作為一項中心工作，主動及時為利用者提供準確、有效的檔案信息，為高速公路事業發展服務。

參考文獻

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作者簡介

徐蓮（1981-），女，漢族，云南省紅河州瀘西縣人，大專學歷，云南省公路局紅河公路局瀘西公路分局辦公室主任，主要從事研究方向：檔案管理