淺談有色金屬礦山企業(yè)檔案管理工作

閆澤鵬

摘 要：近年來，隨著科技的快速發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)的不斷增長，使得企業(yè)的經(jīng)營模式發(fā)生改變，對企業(yè)檔案的管理工作也應(yīng)該高度重視。有色金屬行業(yè)是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)增長的重要行業(yè)之一， 它的經(jīng)營管理模式也在不斷地發(fā)生變化。近年來，有色金屬行業(yè)的競爭越來越激烈，為了更好地對有色金屬礦山企業(yè)進(jìn)行管理，就需要事業(yè)單位的相關(guān)管理人員做好企業(yè)的檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：有色金屬；礦山企業(yè)；檔案管理

有色金屬是一種重要的材料，它對促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、改善人們的生活條件以及維護(hù)國家安全具有重要作用，同時(shí)，有些有色金屬還可以作為國家重要的物資。在科技快速發(fā)展的時(shí)代，有色金屬被應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域和各個(gè)行業(yè)，對機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)非常重要。因此，有色金屬礦山企業(yè)的監(jiān)管部門就應(yīng)該做好相關(guān)檔案管理工作，督促企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好地發(fā)展。

1 對有色金屬礦山企業(yè)檔案管理的過程中出現(xiàn)的問題

1.1 檔案管理人員的水平較低，檔案管理意識薄弱

近年來，雖然國家頒布了關(guān)于檔案管理的相關(guān)法規(guī)，但是效果并不是很理想。監(jiān)管礦山企業(yè)的相關(guān)檔案管理部門雖然也會經(jīng)常組織宣傳工作，但是并沒有收到很好的成效。而且由于相關(guān)的監(jiān)管部門對礦山企業(yè)的發(fā)展所帶來的問題和情況不夠了解，因此沒有應(yīng)對的能力和手段，開展的宣傳工作也不具備針對性以及時(shí)效性，相關(guān)管理人員的管理水平普遍不高，檔案管理意識比較薄弱，不能對檔案進(jìn)行高效率的收集、整理以及交接，檔案整理的質(zhì)量不能保證。

1.2 檔案管理體系不完善

很多管理人員對礦山企業(yè)的檔案管理工作不重視，因此，建立的檔案體系也不完善。對礦山企業(yè)的檔案進(jìn)行管理的人員普遍存在管理意識薄弱以及責(zé)任心不強(qiáng)的問題，互相推卸責(zé)任，在查閱檔案時(shí)，不能快速找到有效信息。甚至有些管理人員依然采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，從而增加了檔案管理人員的數(shù)量，造成該崗位人數(shù)多，辦事效率差，相關(guān)管理人員的素質(zhì)不高，對檔案的整理不夠系統(tǒng)有序。此外，沒有對有色金屬礦山企業(yè)建立相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)，也沒有對系統(tǒng)的文檔進(jìn)行分析整合，從而導(dǎo)致搜索結(jié)果片面化，不能在系統(tǒng)中對搜索的文檔進(jìn)行快速定位，同時(shí)由于收集的文檔數(shù)量達(dá)不到要求，從而出現(xiàn)搜索不到的情況。

2 改善有色金屬礦山企業(yè)檔案管理工作的相關(guān)措施

2.1 提高檔案管理人員的水平

在對有色金屬礦山企業(yè)進(jìn)行有效管理時(shí)，做好檔案管理工作對監(jiān)管公司的發(fā)展非常重要。因此，單位的相關(guān)人員要做好礦山企業(yè)的檔案管理工作，利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)，對檔案進(jìn)行全面系統(tǒng)地分析、統(tǒng)計(jì)以及整合，在單位選拔出一批工作認(rèn)真，態(tài)度端正并且能力強(qiáng)的員工組建成一只專業(yè)化的檔案人員隊(duì)伍。同時(shí)，在選拔檔案管理人員的時(shí)候，要進(jìn)行嚴(yán)格篩選，選拔出優(yōu)秀的人員，從整體上提高管理有色金屬礦山企業(yè)檔案人員的水平，做好檔案的歸檔以及管理工作。因此，為了更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，做好檔案管理工作，提高檔案管理人員的專業(yè)技能，單位可以在內(nèi)部定期開展檔案管理競賽以及檔案管理知識問答，讓單位的檔案人員可以進(jìn)行及時(shí)有效地交流和溝通，定時(shí)開展例會以及其他相關(guān)活動，建立關(guān)于檔案管理工作的分享會，提高大家的管理熱情，交流管理經(jīng)驗(yàn)和感悟。此外，為了能夠更好地改善有色金屬礦山企業(yè)的檔案管理工作，應(yīng)該聘請專業(yè)人員對相關(guān)管理部門的管理工作者進(jìn)行講解，或者派遣單位的檔案管理人員走出單位，去別的管理單位學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。

2.2 建立健全單位檔案管理工作的體系

領(lǐng)導(dǎo)作為單位的管理者以及相關(guān)活動的組織者，應(yīng)該高度重視檔案管理工作，讓員工充分意識到檔案管理的重要性，把檔案管理工作落到實(shí)處，定期對檔案管理人員進(jìn)行考評。此外，單位領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該讓檔案管理形成一定體系，在單位內(nèi)部建立相關(guān)系統(tǒng)，制定檔案管理的目標(biāo)，然后讓檔案管理的組織者把工作分配給小組內(nèi)的每個(gè)成員，把管理工作落到實(shí)處，做到權(quán)責(zé)分明，有序治理。為了能夠更好地促進(jìn)礦山企業(yè)的發(fā)展，配合相關(guān)管理人員做好檔案管理工作，單位的檔案室可以在檔案管理人員中指定檔案負(fù)責(zé)人，由這個(gè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)有色金屬礦山企業(yè)的檔案的歸納和整理工作，在單位內(nèi)部建立崗位責(zé)任制， 讓檔案管理的業(yè)績和年終考核以及獎金結(jié)合在一起，派專門人員對單位的檔案管理人員進(jìn)行監(jiān)督、檢查以及指導(dǎo)。通過在單位建立系統(tǒng)化管理網(wǎng)絡(luò)的形式，提高工作人員的積極性和責(zé)任心。

2.3 提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)

對有色金屬礦山企業(yè)的檔案進(jìn)行管理不僅僅和領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理人員有關(guān)，還和單位內(nèi)部的所有員工的利益息息相關(guān)。因此，為了更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高對公司檔案進(jìn)行管理的質(zhì)量和效益，就應(yīng)該提高相關(guān)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。檔案管理工作對單位實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要，可以充分反映有色金屬礦山企業(yè)的管理水平和綜合實(shí)力。因此，相關(guān)單位應(yīng)該在單位內(nèi)部制定相關(guān)管理規(guī)范，對礦山的資料、基本建設(shè)、聲像、實(shí)物等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理，讓單位的管理工作有章可循。

2.4 對公司的檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理

如今，科技的發(fā)展趨勢越來越好，在多個(gè)行業(yè)以及領(lǐng)域都有所應(yīng)用，因此，對有色金屬礦山企業(yè)的檔案管理工作也應(yīng)該和科學(xué)技術(shù)緊密結(jié)合起來，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化。為了更好對公司檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理，單位應(yīng)該投入大量資金，做好檔案的管理工作，在檔案室配備空調(diào)、去濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀以及打印機(jī)等各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備， 同時(shí)從國外引進(jìn)先進(jìn)的辦公軟件，加快公司檔案數(shù)據(jù)的開發(fā)進(jìn)程， 提高公司數(shù)據(jù)庫的分析整合能力，從而更好地保證單位人員可以對檔案進(jìn)行快速檢索，提高查閱資料的準(zhǔn)確率。單位人員利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以對公司檔案進(jìn)行系統(tǒng)化管理，實(shí)現(xiàn)搜索結(jié)果的智能化和系統(tǒng)化，改變傳統(tǒng)的工作方式，實(shí)現(xiàn)檔案的自動化以及現(xiàn)代化管理。自從計(jì)算機(jī)技術(shù)在全礦普及，就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了微機(jī)制圖。而且使用計(jì)算機(jī)對礦山企業(yè)的檔案進(jìn)行整理時(shí)，要便于資料的儲存和查詢。相關(guān)管理部門應(yīng)該對礦山企業(yè)制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)， 將企業(yè)的紙質(zhì)資料以及其他資料通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行電子儲存，更加便于管理和查找。此外，還可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對公司的老檔案進(jìn)行電子化處理，從而更好地完成有色金屬礦山企業(yè)的相關(guān)檔案管理工作。

3 結(jié)語

綜上所述，有色金屬作為一種重要的資源，對促進(jìn)我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展至關(guān)重要，因此，相關(guān)管理人員應(yīng)該對有色金屬礦山企業(yè)的檔案進(jìn)行分析整理，做好相關(guān)的檔案管理工作。 而且，相關(guān)實(shí)踐證明，單位必須注重檔案管理工作的質(zhì)量和效率，提高管理人員的綜合素質(zhì)和能力，抓住檔案管理的特點(diǎn)，不斷革新管理方法，從而使檔案的管理工作落到實(shí)處，有效提高單位的管理能力，讓企業(yè)可以在監(jiān)管之下實(shí)現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。

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