廣播電視宣傳檔案管理探討

張武維

摘 要：現如今，廣播電視宣傳檔案管理工作當中還存在一系列問題，不利于廣播電視的進一步發展。因此，當下則有必要重視起廣播電視宣傳檔案管理工作，以廣播電視檔案管理工作為主體，合理歸檔廣播電視宣傳檔案，促使廣播電視宣傳檔案朝向標準化、現代化發展。本文主要是結合廣播電視宣傳檔案管理當下存在的問題，闡述了如何加強廣播電視宣傳檔案資源建設，以此促進廣播電視宣傳檔案管理標準化與現代化發展。

關鍵詞：廣播電視；宣傳檔案；管理

所謂廣播電視宣傳檔案，主要是指廣播電臺在具體的宣傳活動中記錄與播出的一些具有價值的各種節目的文字稿、錄像帶等資料。一定程度上，廣播電視宣傳檔案可以真實還原宣傳活動的真實場景。在知識經濟迅速發展的背景下，我國廣播電視行業得以迅速發展，宣傳檔案數量呈現結合倍增長，同時檔案載體形式也變得多樣化。在此背景下，如何加強廣播電視宣傳檔案管理，已然成為了各級廣播電視宣傳單位最為值得深入思考的問題。鑒于此，本文結合檔案管理問題的基礎上，對“廣播電視宣傳檔案管理”進行更深層次的分析具有極為重要的現實意義。

1.廣播電視宣傳檔案管理工作中存在的一系列問題分析

縱觀當下廣播電視宣傳檔案管理工作，當中還具有一系列問題，主要問題便是宣傳檔案保存與管理之間的問題，管理混亂是當下檔案管理中主要存在的問題，造成管理水平低下，從而不利于檔案既有價值的充分發揮。

1.1 注重廣播電視節目的宣傳報道，并不注重宣傳報道活動中檔案的歸檔與管理

廣播電視宣傳單位在注重廣播電視節目的宣傳報道，忽視了宣傳報道活動中檔案的歸檔與管理，具體表現在部分編輯在完成文案編輯任務與播出任務之后，并沒有及時收集、整理以及保存原有資料，導致一些具有價值的材料等分散保存在業務部門各人員手中，具體包括一些珍貴的照片以及錄像帶等，一旦過去了長時間，極易造成珍貴資料的遺失，從而影響到廣播電視宣傳檔案管理[1]。

1.2檔案管理人員過于重視文字檔案的管理，忽視了一些照片、錄像帶等新檔案載體的保存

在廣播電視宣傳檔案管理過程中，由于疏忽了檔案管理標準的制定，造成檔案管理人員在日常管理工作中，只能按照個人的管理經驗，或者是個人意愿開展檔案管理工作，具體表現在檔案管理人員更加注重文字檔案的管理，忽視了宣傳活動中一些錄像帶等新型載體的管理[2]。同時由于檔案管理不規范，廣播電視單位上至高層管理人員，下至基層工作人員，均在糾結廣播宣傳活動中出現的一些錄像帶、照片等新型檔案載體是否需要保存。

1.3重視檔案基礎建設，忽視了宣傳檔案管理手段的現代化發展

隨著信息技術的迅速發展，現如今大部分廣播電視宣傳檔案大部分承載與盒帶、光盤等新型載體上，通過電腦便能夠快速獲取檔案當中的一些具體信息數據。傳統的錄音筆等只能采用更加原始的設備。然而隨著時間推移，一些原始設備逐漸遺漏，造成大量的原始錄音筆當中的具有價值的信息，無法再現在人們的面前，自然失去了原始檔案的既有價值[3]。

1.4重視檔案資料的收集與整理，忽視了檔案資源價值的開發

一些具有價值的廣播電視音頻資料，完全可以結合時代要求，并根據主體重新定位，經過重新編輯或者是剪輯，便可以形成一些新的節目，以此實現原始資源的價值的進一步提升。然而在具體的管理過程中，忽視了并沒有落實上述工作。

鑒于廣播電視宣傳檔案存在的一系列問題，廣播電視單位更應該加強宣傳檔案管理。由于宣傳檔案管理工作屬于一項長期性、系統的管理工作，則需要各級宣傳單位嚴格按照國家頒布的檔案管理方法，采取積極有效措施做好檔案管理工作。

2.廣播電視宣傳檔案管理歸檔范圍分析

鑒于廣播電視宣傳檔案涉及內容較為廣泛，則需要對檔案進行細分歸檔，便于更好進行檔案管理，從而有助于提升檔案宣傳管理水平，進而有助于充分發揮宣傳檔案的既有價值。宣傳檔案分類歸檔，主要可分為以下幾個方面。（1）各級領導人、名人以及外國友人主要講話的文字稿、錄音帶以及錄像帶等；（2）闡明黨與國家方針或者是政策的評論文字稿、錄音帶以及錄像帶；（3）一些專題節目的文字稿、錄音帶以及錄像帶；（4）本臺采訪拍攝、編輯以及錄制的一些具有保存價值的文字稿、錄音帶以及錄像帶；（5）著名藝術家、表演人員等演出的綜藝節目的文字稿、錄音帶以及錄像帶；（6）本臺與其他電視臺和拍的電視紀錄片；本臺播出的重要受眾來信；（7）本臺在宣傳活動中形成的一些具有價值的文字稿、錄音帶以及錄像帶[4]。

3.加強廣播電視宣傳檔案資源建設，促進宣傳檔案管理朝向標準化、現代化發展

廣播電視宣傳檔案資源建設，則需要從以下三個方面入手，推進宣傳檔案管理標準化與現代化發展。

3.1選擇合適的檔案庫房，落實相關技術措施

鑒于廣播電視檔案具有一定的特殊性，單位則需要選擇合適的檔案管理房，以此確保宣傳檔案的安全。就目前廣播電視宣傳檔案而言，其載體基本為聲像檔案，具體而言，就是由照片、錄音帶以及錄像帶構成。然而上述檔案的制成材料，具有一定的特殊性，長時間的保存，會出現損毀與褪色等問題，要想切實解決這一些問題，則需要具體的管理過程中，確保保管環境與管理手段符合宣傳檔案管理條件的相應的技術指標要求，具體為防火、防光、防高溫、防蟲以及防盜等基本要求[5]。除此之外，廣播電視單位更需要重視溫濕度的控制，通常情況下，庫房溫度需要保持在14攝氏度到20攝氏度之間，相對濕度則需要保持在40%到60%之間，以此避免磁帶出現發脹、收縮等問題。同時需要注重消除磁場對聲像檔案的影響。

3.2提高廣播電視宣傳檔案的利用價值。

利用價值的提高，則需要從以下幾個方面入手，一是編輯各類材料與參考材料，同時需要切實編制好必要的目錄、索引等檢索工具，以此做好宣傳檔案利用效果的反饋記錄；二是單位需要主動提供檔案服務，同時需要轉變檔案服務形式，由傳統的被動檔案服務逐漸轉變為主動服務。與此同時，需要切實積極有效措施，通過多種形式提供便捷服務，以此滿足社會各領域對宣傳檔案信息資源的需求；三是更新管理觀念，更新管理方式與管理手段等，注重現代化管理技術手段的應用，拓寬檔案利用新渠道，以此有效提升檔案管理水平，從而有助于充分發揮檔案的既有價值。

3.3加強檔案數字化管理建設

一直以來，廣播電視檔案管理部門處于管理需求，研究并利用計算機進行檔案管理，逐漸將傳統檔案載體形式轉變為現代信息儲存載體，逐步實現數字化管理。然而當下廣播電視臺的綜合條件并不滿足實際需求，具體表現在基礎環境、經費情況以及技術條件等缺乏統一規劃，造成數字化數據庫無法實現共享，不利于數字化建設。因此，廣播電視單位則需要朝向標準化、現代化發展，以此促進檔案數字化管理建設。

4.結語

綜上所述，近年來，廣播電視宣傳檔案，不僅在數量上呈現幾何倍增長，還在載體形式上發生了巨大變化，則需要注重廣播電視宣傳檔案的標準化與現代化發展，以此充分發揮廣播電視宣傳檔案既有價值。

參考文獻

[1]賈凌燕.廣播電視宣傳檔案管理工作中存在的問題與對策[J].視聽，2015（02）：179-180.

[2]于晶.試論廣播電視宣傳檔案的管理[J].辦公室業務，2014（23）：113.

[3]高長力.關于廣播電視宣傳管理創新的思考[J].中國廣播電視學刊，2014（01）：97-100.

[4]李治.淺析廣播電視宣傳檔案管理存在的問題與處理措施[J].辦公室業務，2013（19）：122.

[5]虞小紅.淺議廣播電視宣傳檔案管理[J].辦公室業務，2011（08）：41-37.