公共圖書館地方文獻與特色館藏建設策略研究

摘 要：從地方文獻與特色的館藏的關系著手，闡述地方文獻的收集和整理，地方文獻的保護及利用等。

關鍵詞：公共圖書館 地方文獻 特色館藏 策略

在歷史變遷、時代更替的過程中，各個地方都形成了具有自身地方特色的自然、人文、社會等現象，而地方文獻則是對這些現象記錄，并且隨著時代的發展，地方文獻的載體日益豐富多元。圖書館具有收集、整理、保存、傳播文獻的重要功能，承擔保存人類文化遺產的重要使命。在我國，圖書館特別是省級公共圖書館在地方文獻的收集、整理、保存、傳播等方面發揮著重要的作用，同時也在一定程度上構成了具有自身特色的的藏書體系和藏書風格。加強地方文獻建設，一方面是保存地方特色文化遺產，反映和傳播地方自然、人文、社會風貌的重要途徑；另一方面也是各地區公共圖書館建設特色館藏，保持其獨特性的重要載體和手段。

1 全方位、多途徑開展文獻收集工作

地方文獻特色館藏建設，一是要依托一個地區歷史、地理、經濟、民風民俗等的特點，二是要根據既有館藏結構，發揮優勢，揚長避短。

1.1注重對原文獻的收集與保護與整理，形成保存與研究并重的館藏格局

湖南圖書館注重對原始文獻的搜集、保護與研究。1946年湖南省政府成立湖南省文獻委員會，對全省范圍內的各氏族進行了摸底調查，而后共計2000多個氏族上報原始材料完整的保存于湖南圖書館。以此為基礎，湖南圖書館成立了湖南省家譜收藏中心，并從2001年開始對館藏近3000冊家譜進行了整理，日積月累，形成了全省共300多個姓氏、10000多個氏族近百萬字的遷徙資料，最終編撰形成了《湖南氏族源流》。上個世紀六七十年代，當文革大字報貼滿大街小巷，湖南圖書館人背著麻袋，到各單位、各地區收集文革資料，形成館藏近百萬湖南文革時期的原始資料，其中包括許多針對的報刊、會議記錄、手稿等等。

1.2發動社會力量豐富館藏

發動社會力量參與公共文化服務是構建現代公共文化服務體系的重要內容，而通過各種形式鼓勵社會捐贈，是豐富圖書館地方文獻館藏的重要途徑。具體而言，向社會征集館藏的形式主要有四種：一是以省級公共圖書館為龍頭，聯系和發動各市、州、縣等圖書館開展征集活動，向全省范圍的長期收集地方文獻；二是確定主題，在固定時間范圍內收集地方文獻，如湖南圖書館2018年開展的“紀念改革開放40周年地方文獻征集活動”，面向湖南省各級黨政機關、社會團體、學校、科研院校、企事業單位及個人發起征集，全面收集反映改革開放40周年以來，湖南政治、經濟、文化等各方面發展和變化的相關資料；三是定時定點派專人以購買的方式收集現代地方文獻資料，主要包括人物通信、單位檔案資料、老照片、字畫等等。四是隨時接受社會個人、單位的臨時性捐贈，或以郵寄捐贈的方式，或是本人或家屬、親朋等親自到館捐贈，湖南圖書館向捐贈人頒發文獻收藏證書，并將贈書及時編目，向全社會提供去、借閱服務。

1.3發揮名人效應，打造專題特色藏書室

湖南圖書館于上個世紀90年代發起向湖湘名人征集藏書的邀請，并先后得到了張舜徽、徐特立等先生的支持，他們將自己的藏書全部捐贈給湖南圖書館，為此，湖南圖書館也建立了湖湘名人特色藏書室，并將這些藏書向社會公眾開放。與此同時，也向湖南省內各大專院校、科研單位等收集專家、學者著述，延續至今，充實了地方文獻資源。

2保護與開發并重，建立特色數據庫

2.1加強對古舊的文獻的保護，推動數字圖書館建設

通過數字化處理，對于古舊文獻進行保護。對于已經蟲蛀、霉變的家譜，經由專門的古籍修復工作者進行修補，并成立專門的縮微中心進行數字化拍攝和掃描，最終使數量龐大的家譜都能以圖片或膠卷的形式展現給讀者，提供更加便利的查詢與借閱。耗費數年時間，對近百萬頁的館藏文革資料進行整理，按照資料的印刷時間、內容、責任者等等進行歸類，并成立文獻整理小組，通過與數字資源部門的合作，對資料進行編目、掃描、格式處理，形成了一整套完整的文革資料整體體系。

2.2明確主題，大膽創新，建設特色數據庫。

地方文獻的內容不僅包括該地區制作、出版、流傳的各類以文字形式存在的文獻資料，同時還應包括那些反映地方特色、歷史、文化、經濟、自然等方面的但并非以文字和出版物形式存在的信息，如反映特定時期、特定歷史的人物回憶、訪談，反映特殊文化、特定自然人土風情的歷史建筑以及在特定地域形成的地方文化、藝術形式等，圖書館可以通過對這些信息的記錄、保存，加工，形成具有自身的特色館藏。這一方面充分發揮了圖書館的文化傳承功能，同時也體現了圖書館工作的創造性。在全媒體背景下，湖南圖書館抓住地方特色，整合各類資源建立了“天下湖南”數據庫，具體包括“湖南地方戲劇”、“湖南紅色記憶”、“國民口述歷史”、“湖南近代人物”、“湖南古村鎮古民居”、“湖南非物質文化遺產”等等多個專題。這些專題或以訪談、文字記錄、或以照片、視頻等多種形式存在，最后整合成較為全面反映湖南風土人情、歷史變化的專題網站。其中部分專題內容的搜集相當艱難，但最后都成為了記錄歷史的寶貴史料。如“國民口述歷史”板塊中的“湖南抗戰老兵”，湖南圖書館人歷時5年，跋山涉水，足跡遍布全省14個市洲，行程數千公里，共計尋訪湖南130名抗戰老兵，采集了大量口述錄音、錄像、圖片等珍貴歷史資料，為“湖南抗戰老兵”數據庫的建立奠定了堅實的基礎。而后，通過對這些原始資料的整理，形成了《湖南抗戰老兵口書錄》一書，在全國引起了強烈的反響。

3.加強平臺建設，推動資源利用

地方文獻特色館藏的建設目的，一是為了更好的保護文獻，豐富館藏，充分發揮公共圖書館的保存人類文化遺產的只能；二是為了更好的服務社會，提升公共文化服務的品質，提供文獻信息服務，推動社會教育。在資源建設取得一定積累以后，圖書館服務的落腳點應放在打通館藏資源與讀者利用的最后一公里上。

3.1整合優勢資源，打造綜合性資源推廣平臺

加強對地方文獻資源的建設，其中重要目的之一在于提高對資源的利用，因此必須加強對文獻資源部的宣傳與推廣。通過多種途徑，讓文獻活起來。湖南圖書館采取的有效途徑之一是將講座、展覽、手工體驗等活動與地方文獻有機的結合起來。在豐富讀者體驗的同時，起到宣傳湖南地方文化，推廣地方文獻資源利用的效果。如2017年12月圍繞“曾國藩和他的朋友圈”這一主題，湖南圖書館開展了館藏曾國藩及其友人的字畫、信札、家譜等珍貴估計展覽，同時進行了相關講座，并結合曾國藩家鄉特有的一些文化元素，開展手工體驗、開展“同讀曾國藩”等讀書活動等。通過資源的整合，起到了很好的社會效果。

3.2加強社會合作，聯合教育機構進行地方文化宣傳與教育

定期開展與各中小學合作的地方文化宣傳活動，如圖書館員參與到小學的文化參觀活動中，進行義務的講解，，開展傳統文化、傳統戲劇進校園等活動，此外，還通過課外興趣小組等形式，讓孩子們參與到手工剪紙、地方年畫制作等體驗活動中來。

3.3利用數字資源平臺加強地方文獻資源的推廣與利用

通過專題網站的建設、移動閱讀終端建設等，滿足大數據背景下大眾閱讀的新需求。簡化館藏地方文獻資源與讀者使用之間的中間環節，增強讀者使用過程的舒適度。

作者簡介

周建強（1959-），男，湖南圖書館助理館員。