有關涉密檔案管理模式思考

唐春仙

摘 要：近年來隨著科學技術的進步，對于檔案的管理保密其難度越來越高。此外，重要文件的檔案保密工作關系到國家以及人民的切身利益。本文通過闡述檔案管理的措施及其重要性，了解檔案管理中相關改善方法，從而為相關檔案管理者提供參考依據。

關鍵詞：檔案管理；保密工作；措施；

1 涉密檔案的管理重要性分析

涉密檔案的管理其重要性不言而喻。其工作的重要性關系到國家以及人民的利益，甚至影響到整個國家的未來發展計劃以及大局。國外甚至有專門的機構，來挖掘其它國家的機密檔案，從而影響其發展格局。因此，國內無論是國家重點企業單位、國家機關還是我國的軍事力量，都應當嚴格保守涉密檔案的外泄問題。對于涉密檔案的管理應當依據相關管理規定，做好周全完善的管理工作。完善對涉密檔案的管理不僅可以有效的對其進行利用管護，同時可以確保國家相關機密的安全，提高了檔案管理工作者的工作可靠性與效率。

2 涉密檔案管理的措施分析

2.1 提高專業人員的隊伍建設

歸根結底檔案的管理工作需要人為的參與與監督。因此對于檔案管理工作者的隊伍要求十分嚴苛，尤其是國家機密檔案的管理工作者，需要其具備高度的專業素養以及品質。由此可見，培養一支具備專業素養的高素質檔案團隊尤為關鍵。

對于檔案管理人員需要其具備兩個方面的素質，高度的政治素養以及文化素養。高度的政治素養需要其具備堅定的品質以及優秀的品格。在政治思想上始終保持對黨以及國家和人民的絕對忠誠，對于外界的干擾以及誘惑可以做到絕對的屏蔽隔絕。此外，對于檔案管理工作應當具備高度的責任感，良好的職業操守以及職業精神。同時，還要求其對檔案管理工作的高度認可，充分肯定以及熱愛這份工作。經驗告訴我們，具備較高文化素養的檔案管理者其往往在處理檔案管理以及專業知識上等可以達到更新的高度以及效果。只有具備充分的文化基礎知識才可以確保其不斷的充實自我、提高技術、應用新的理論理念提高檔案管理工作的可靠性以及效率。因此，在檔案管理人員的選拔上應當嚴格把關，對其性格、品質以及思想等均做好充分的調研，堅決抵制素質低下，作風不正的人員混入隊伍。充分意識到檔案管理工作的重要性，而不應當將其單純的比作為照顧崗位，用于安排老弱病殘以及關系戶的人員。

2.2 提高專業素養教育培訓工作

涉密檔案的管理工作切實關系國家的戰略格局，因此該工作肩負著國家的發展大計，是一項需要長期堅守的工作內容。這也需要我們相關工作者必須始終保持對工作的高度警惕性，切不可松懈懶散。這也就需要相關部門經常性的組織教育培訓工作，時刻警醒檔案管理人員的保密意識、增強防策反意識以及對相關法律法規的學習把握。在培訓的過程中應當確保其充分了解當前國內以及國際的局勢，當前我國在遭受的威脅以及當前國家所面臨的形式。國外高科技偵查手段形式多樣，這對于涉密檔案的管理無疑提出了新的要求。檔案人員應當從思想上根本意識到保密工作的重要性，了解該項任務的艱巨性，糾正以往錯誤的思想意識，以新的態度去正視工作。此外 ，對于泄密所造成的危害也應當包含于培訓內容中，這樣可以使檔案人員充分了解到泄密所可能造成的危害，了解到保密工作關系到國家的未來發展，泄密意味著重大損失以及犯罪，需要遭受到法律的制裁。

在進行培訓工作的同時，還應當對其業務知識進行考核。確保其通過培訓在業務知識以及個人素養上均有一定的提高，對于缺乏專業知識素養，欠缺責任意識的檔案人員應當解決將其調離，確保檔案管理隊伍的高素質以及避免任何可能造成檔案泄露的可能性。此外周期性的培訓，對于隊伍的建設以及團隊凝聚力建設具有積極意義。

2.3 完善保密制度

保密制度的完善主要涉及三個方面，即制定相關制度、嚴格的執行落實以及長期有效的監督與考核機制。僅僅適當的提高相關檔案人員的保密意識尚不能很好的完善保密工作，同時還應當制定合理的保密法規。法規的可操作性以及嚴謹性可以有效的規避管理人員的行為，提高法規的保密效率。合理規范的法規應當對密件的交接、立卷以及復制使用等均有明確規定，各個章程內容明確，具有可行性以及科學性。對于不足的地方應當在實踐中積極發現并予以完善，不斷進行充實。此外，保密管理所應當配備專業的保密設備，包括人防、物防以及技術保密防御等均應當落實到實處。合理的規章制度的完善與制定需要人為的參與執行，因此在規章制度的落實執行方面應當做到一視同仁，所有的管理人員包括領導層均應當嚴格依據規章規范進行操作，不得因為手續發雜等為由而簡化手續擅自查看等。最后，還應當設立專門的審查考核機制，將保密工作與業務做到同步。實時的對規章落實情況進行檢查考核，對于執行力度高、表現優異的可以予以一定的獎勵，而對于表現差強人意的則可以授以一定的懲罰。在部門內部號召進行內部的自檢，通過不斷的自我省查，發現錯誤并及時改正。對于外部應當積極接受來自保密辦的監督，積極配合保密辦的工作執行。只有將以上說那個方面進行有機的整合，三者之間互相關聯。他們之間相互依存，共同完善發展，相互促進的同時才可以確保涉密檔案的管理做到有效、到位，確保涉密檔案的管理工作安全可靠。

3 總結

涉密檔案關系重大，其管理需要收到足夠的重視。對于管理人員需要其具備較高的個人素養與特定的品質，只有建立完善的團隊，才可以有效的確保檔案管理工作的落實執行。此外，還應當積極對其進行培訓提高相關人員的檔案管理意識。建立健全完善的涉密檔案管理辦法，可以幫助相關人員進一步有效的對檔案進行管理，合理的監督管理機制可以有效的幫助了解到在各個時間段內培訓的情況以及人員的落實執行情況，從而確保檔案管理工作的可控性。總而言之，對于涉密檔案的安全需要經常性的進行管理與監督，在信息化高速發展的今天，應當做好充分完全的安全措施。

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