淺談事業單位檔案管理工作難點及策略

馬云霞

摘 要：事業單位的檔案管理作為重要管理內容，需要迎合實際，從檔案管理難點入手，積極遵守檔案管理原則，開展科學化管理，真正發揮出檔案的積極效用，以此為相關工作開展提供科學助力，本文從具體的問題進行闡述，結合實踐分析，旨在提高認識，以此為機關事業單位檔案管理工作的順利有效開展提供科學支持。希望能夠達到有效管理目的，實現機關事業單位的服務價值。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；優化措施

經濟的快速發展以及社會轉型的深入，使事業單位的服務方向與工作內容發生了一定的變化，為了更好地服務于經濟生產與社會生活，事業單位自身要逐步轉變管理手段以及運行模式，實現事業單位內部體系的升級。檔案管理作為事業單位資料、文件收集、設備管理、產品服務工作的重要組成部分，對于事業單位的規劃與發展有著較為直接的影響。為了更好地發揮事業單位檔案管理工作的實踐意義，需要對已有的事業單位管理機制進行創新，使其貼合事業單位發展工作的客觀要求，為事業單位的可持續發展創造條件。

1事業單位檔案管理的難點

1.1事業單位檔案管理理念落后

一些事業單位在檔案管理的過程中，將檔案管理單純的劃歸為資料的簡單堆砌與匯總，不需要進行專門的檔案管理活動。這種錯誤的思維在很大程度上了制約了事業單位檔案管理工作開展的效率，一方面事業單位檔案管理人員沒有工作的積極性與主動性，造成了事業單位管理資源的浪費，導致資料在堆積的過程中形成一種無序的狀態。另一方面事業單位檔案管理工作的人力、物力以及財力難以進行科學調配，工作人員無法進行高效的檔案管理活動，增加了檔案管理過程中出現遺漏的機率，無法真正發揮檔案管理工作積極作用。

1.2事業單位管理手段有待提升

事業單位工作內容的增加與工作范圍的擴大，使得檔案管理呈現出多元化的趨勢，如果使用傳統的檔案管理手段，顯然難以真正滿足實際的使用需求，但是受制于客觀環境，檔案管理難以在短時間內進行必要的升級，無法使用現代化的手段，實現事業單位檔案管理活動的升級優化，構建起現代化的管理模式，提升事業單位的服務能力。

2事業單位檔案管理創新所遵循的原則

2.1新時期事業單位檔案管理創新要遵循科學性的原則

新時期事業單位檔案管理創新體系的構建，要充分體現科學性的原則，只有從科學的角度對新時期事業單位檔案管理創新應用的主要流程、新時期事業單位檔案管理創新模式的基本要求以及新時期事業單位檔案管理創新的重難點進行細致而全面的考量，才能夠最大限度的保證滿足新時期事業單位檔案管理創新切實滿足使用要求，只有在科學精神、科學手段、科學理念的指導下，相關工作人員才能夠以現有的社會物質資源為基礎，構建新時期事業單位檔案管理創新的新體系。

2.2新時期事業單位檔案管理創新的應用必須要遵循實用性的原則

由于新時期事業單位檔案管理創新的內容多樣，操作環節較多。為了適應這一現實狀況，新時期事業單位檔案管理創新的相關操作之中，就要盡可能的增加新時期事業單位檔案管理創新方案的容錯率，減少外部環境對新時期事業單位檔案管理創新的影響。降低操作的難度，使得在較短時間內，進行批量操作，保證各個環節中新時期事業單位檔案管理創新工作的順利開展。

3事業單位檔案管理的具體策略

3.1建立健全事業單位檔案管理制度

首先，為保障事業單位檔案管理工作的有序進行，相關的事業單位領導部門應當制定科學化、規范化的規章制度，同時規章制度的確立還需要高度結合事業單位的實際情況。規章制度的確立應當具備三大特性，即可行性、實用性以及簡便性，確保工作人員能夠高效、簡便地使用檔案。需要注意的是，任何規章制度的出臺都應當是平等獨立的，即其規章制度既要對基層的各個工作人員產生約束作用，也要對每一位使用檔案和相關領導人員產生一定的影響，確保每一位接觸檔案管理工作的人員都符合相應的要求與規范，從而保證檔案使用過程的中的完整與安全。

3.2深化事業單位檔案管理

我國社會的每一個事業單位，都應該對檔案管理工作引起足夠的重視，明確自身單位檔案管理工作時候的定位。這就需求各事業單位，定期進行對工作人員的考察和抽查工作，確保其平日的工作落實到位。同時，還應當出臺一定動態監察工作的相應機制，確保任何考察工作有法可尋，確保各項工作落實到位。此外，事業單位的領導部門還需要出臺相應的評價機制，以此更進一步規范工作人員的日常作業，推動檔案管理工作進一步規范化、科學化。

3.3加強檔案管理保密工作

就檔案管理工作而言，其首要任務即為開展好保密工作。針對紙質檔案的存放、瀏覽等工作，事業單位必須建設單獨區域進行設置，并加強對其倉庫門、窗等防盜工作，并增派一定的安保人員，禁止閑雜人等出入檔案儲藏室。尤其要注重對安保人員的教育培訓工作，針對普通檔案與機密檔案進行嚴格區分，一旦機密檔案遭到泄露或損失的情況出現，將會嚴重危害到國家與社會的財產安全。因此，進一步加強檔案管理中的保密工作是各事業單位的重點任務。

3.4實現檔案管理信息化

在互聯網計算機科技力量不斷發展的形勢下，檔案管理工作走向數字化、信息化已是必然趨勢。相關事業單位領導應當加強檔案管理信息化的進程推動，組織工作人員學習計算機信息技術，并向各信息化程度較高的單位進行學習，提升檔案管理工作信息化程度的同時，進一步加強檔案的保密性。信息化的檔案管理模式，能夠更好提升工作的效率與質量，只有做好信息化建設，事業單位才能更好給予社會與人民群眾服務。

3.5增強檔案人員綜合素質

檔案管理工作人員的素質高低直接決定了檔案管理工作的質量。所以，事業單位應當不斷提升相關工作隊伍的建設，切實提高工作人員的專業素質與能力。針對檔案管理工作而言，其實用性較強，如果沒有一定的工作經驗，往往會在工作中出現一定的困難或不足。因此，事業單位在組織檔案管理隊伍的過程中，要注重選擇具有長期工作經驗的人才帶領新入職的員工進行工作。同時，可不定期組織培訓工作，幫助員工獲得專業理論知識的同時，提升自身的職業道德操守水平，保障檔案管理工作的質量與效率。

4 結束語

總之，作為事業單位，在檔案管理工作中，需要結合具體問題，從事業單位的長遠發展視角出發，積極深入實踐，采取健全的管理制度，引入專業管理人才，實現專業化的檔案管理，提升事業單位發展有效性，作為相關工作人員，不僅要高度重視現代檔案管理的重要性，更要積極學習，不斷提高檔案管理質量與效率，從而為國家各項事業發展以及人們的需要提供科學保證。

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