試論圖書檔案數字化建設

馮建平

摘 要：隨著經濟的發展，計算機網絡技術日益普及，社會進入了信息化時代。現階段，數字化技術被應用到了各個領域，并發揮了重要作用。圖書檔案的建設也不例外，數字化圖書檔案也逐漸取代了傳統的紙質化檔案，這不僅是新時代的發展要求，而且也是圖書檔案建設的必然選擇。然而，現階段圖書檔案數字化建設中還存在許多問題，嚴重制約了圖書檔案事業的健康發展，基于此，本文首先對圖書檔案數字化發展的必然性進行闡述，并分析當前圖書檔案數字化建設中存在的問題，進而提出相應的優化建議，以期能為我國圖書檔案數字化建設起到中重要推動作用。

關鍵詞：圖書檔案；數字化；建設

隨著社會的發展，圖書檔案的種類、數量越來越多，專業性也越來越強，這都給圖書檔案管理帶了新的挑戰。在信息化時代背景下，隨著計算機網絡技術在圖書檔案管理中的應用，不僅大大提升了圖書檔案的管理效率，而且也使得圖書檔案管理的規模成倍數增加，因此，可以說圖書檔案的電子化建設對于圖書檔案管理具有重要的現實價值和戰略意義。

一、圖書檔案數字化的必要性

（一）圖書檔案管理的要求

數字化的圖書檔案與過去傳統的圖書檔案相比，載體發生了本質的變化，前者以數字化的文字、圖片、視頻等為載體，后者以紙張為載體，在制作、儲存、使用方面前者與后者相比都具有非常顯著的優勢。首先，操作方便，數字化圖書檔案管理在內容的添加與刪減以及修改時相對容易，而且也不會留下任何痕跡。其次，后期運行管理費用低，數字化圖書檔案在后期的使用中基本不需要再進行相關設備的購買，所有圖書檔案數據可以直接進行數字化的儲存，即是產生費用，也僅僅是少量的電費。第三，數字圖書檔案具有搜索快捷，而且在攜帶、共享方便，電子圖書檔案管理具有搜索準確性高，錯誤率低的特點，這就大大節省了檔案核對的時間，使得檔案管理效率大大提升。

（二）圖書事業發展的需要

隨著時代的發展，圖書檔案的數量和規模發生了膨脹式的增加，而數字化在圖書檔案中的應用也成為了圖書檔案事業發展的必然趨勢。第一，存儲量發生了巨大變化。一個小小的芯片，可以儲存數億的字符，相當于數千本，每本超過20萬字，這使得紙張使用量大大降低，也大大節約了圖書檔案的存儲空間。其次，數字化圖書檔案信息的儲層與傳遞不受載體的限制。其既可以儲存在實物載體中，同時也可以脫離實物載體，通過網絡或者傳輸、接受儀器進行快速、安全的傳遞。

二、當前電子圖書檔案管理中存在的問題

（一）圖書檔案管理電子化程度偏低

圖書檔案建設電子化程度偏低總體上體現在兩個方面，首先，部分圖書檔案管理人員對于數字化建設重視程度不高，在圖書檔案電子化建設中資金投入不足，造成一些地區或者企事業單位的圖書檔案管理長期以陳舊的人工紙質建設為主，缺少高效的智能電子化管理。第二，雖然也有一些單位或者企業在數字化建設上進行了巨大的投入，但是，卻沒有將數字化高效、方便、準確的優勢發揮出來，使得數字化建設在圖書檔案的應用中成為了擺設，圖書檔案工作人員在進行檔案資料的管理中仍以手工為主，圖書檔案工作者在進行數字化的管理中，對數字化系統應用不熟練，也使得圖書檔案管理數字化水平偏低，管理效率不高。

（二）高素質管理人才缺乏

數字圖書檔案建設對綜合性的人才需求較高，一方面要求管理人員要擅長圖書檔案管理領域的專業知識與技能，另一方面，也要求他們也具有一定的數字化技術應用能力。所以，從另一個層面上看，人才在數字圖書檔案建設中具有非常重要的作用。但是，現階段，我國數字圖書檔案建設還處于起步階段，管理人員不具備相應的數字化檔案管理水平，當前絕大多數數字圖書檔案工作人員缺乏綜合性的專業素養，他們大多是只具備了圖書管理方面的素養，或者數字化技術方面的能力，而兩者兼備者屈指可數，這對數字化圖書檔案建設造成了不利影響。

三、圖書檔案數字化建設的舉措

（一）提高數字化圖書檔案管理隊伍的素質

人才是影響檔案管理水平的重要因素之一。數字圖書檔案建設工作者在數字圖書檔案管理中發揮了關鍵作用，其專業化水平對檔案檔案管理工作好壞起到了直接的作用，數字化圖書檔案管理工作也不例外。由于數字圖書檔案建設具有比較強的專業性，如果數字圖書檔案建設管理人員的專業化水平不足，就會造成檔案管理工作很難有效進行。因此在數字化檔案建設中，一方面要加強人員工作能力培養為了保證操作的安全，還應該加強工作人員能力的培養。根據市場的需求，結和人員的實際狀況，通過培訓加強工作人員的業務能力，業務能力主要包括計算機的操作能力和扎實的網絡基礎知識能力。另一方面在條件許可的情況下，聘請具有扎實專業功底的人擔任數字化圖書的建設者，為數字化圖書檔案的安全管理提供保障。

（二）注重檔案信息的安全建設

檔案信息數字化建設必須采取一系列的措施保證檔案信息的保密和安全，采取的措施為制度管理和技術保證，在數字化建設過程中對此應形成一套嚴格的管理制度體系，并有相應的技術措施進行自動控制，才能做到更加嚴密。檔案數字化建設，應該是國家綜合檔案館與時俱進、轉變職能、堅持科學發展，在信息時代對傳統載體檔案管理功能的繼承、延伸和發展。檔案信息數字化，可使檔案信息順利地與最新技術接軌，使檔案工作適應這一客觀形勢的變化和要求，為將來“信息高速公路”中有一束檔案信息打下基礎。

四、總結

總而言之，數字化技術在圖書檔案管理中具有非常重要的作用，因此，對于數字化圖書檔案的建設基，不論是領導層，還是一線管理人員，都要勇于探索，不斷創新，將新技術，新方法應用到圖書檔案建設中，進而推動我國圖書檔案管理工作的高效開展。

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