淺談基層醫院圖書檔案管理

柳星星

摘 要：醫院在日常醫療診斷與救治工作中產生了大量的文字、圖像等資料，經過前期的收集與整理，以及后期的分類與歸檔，就成為重要的醫院圖書檔案，醫院檔案是醫院管理工作的憑證，是醫療科學研究的基礎和條件，是醫院進行宣傳教育的生動教材，這些寶貴的檔案對于患者本身以及醫院的發展都具重要的價值。因此，加強醫院檔案管理，充分發揮其利用價值，對推進醫院建設具有極為重要的現實意義。然而，在當前基層醫院圖書檔案管理中仍然存在著一些問題，嚴重阻礙了基層醫院的檔案建設及醫院的健康發展。基于此，本文首先對當前基層醫院圖書檔案管理中存在的問題進行分析，并提出相應的優化策略，以期為基層醫院的快速發展起到推動作用。

關鍵詞：基層醫院；圖書檔案；管理

醫院作為重要的醫療衛生單位，在我國的發展，社會的進步中起到了關鍵作用，是人民生命健康的重要保障。隨著時代的發展，醫院改革也逐漸進入了深水區，這給醫院的發展帶來了新的機遇與挑戰，與此同時，醫院檔案管理工作也逐漸受到人們的關注。檔案管理工作對于基層醫院的發展具有重要作用，但是現階段我國基層醫院在檔案管理中還存在著許多問題，這對基層醫院的發展起到了阻礙作用。

一、當前基層醫院圖書檔案管理中存在的問題

（一）檔案綜合管理意識落后

醫院作為一個綜合性機構，具有眾多的分支和部門，每個部門都有自己的檔案材料，因此可以說醫院檔案管理工作是一項非常復雜的系統性工作，要求設置相應的檔案管理崗位來進行醫院檔案的收集、整理、分類以及歸檔，現階段由于一些基層醫院的領導或者部門負責人，對于檔案管理工作的重要性認識不清，認為醫院只需要做好醫治工作就可以了，檔案管理可有可無，進而對于檔案管理工作缺乏重視，造成檔案管理工作混亂，檔案材料出現缺失、遺漏或者不規范等問題。近年來，病案作為最基本的醫療信息，為醫院的診療、科研、教學與管理服務，又在處理醫療糾紛、保險、傷殘事故和民事、刑事案件等方面發揮了法律效用，醫院對此能及時收集、整理、歸檔和利用，保管得完好無損，但對文書檔案、設備檔案、科研檔案等其他檔案的管理和利用，則遠遠跟不上時代要求。除此之外，基層醫院普遍存在重病歷檔案，輕其他檔案的現象。

（二）檔案管理信息化程度偏低

基層醫院檔案管理信息化程度不高主要表現在兩個方面，第一，就是一些基層醫院對檔案管理信息化重視程度不夠，在檔案信息化管理上的投入不足，導致基層醫院的檔案管理仍然以傳統的人工管理為主，缺少高效的智能信息化管理。其次，盡管一些基層醫院很早就將信息化管理系統應用到了檔案管理工作中，然而，卻沒有把信息化高效、快速、準確的特點充分發揮，使得信息化系統在檔案管理中成為了擺設，檔案管理人員在資料的收集、整理、查找中仍然以手工的管理為主，基層醫院檔案管理人員對檔案信息化管理系統應用不熟練、掌握不深入，也造成了基層醫院檔案管理信息化程度不高，管理效率偏低的問題。

（三）檔案管理專職人員偏少，綜合素質偏低

當前，一些基層醫院沒有真正認識到檔案管理工作的重要性，認為檔案工作是一項無關緊要的工作，這就出現了許多基層醫院讓一些即將退休、歲數稍大的醫護人員來管理檔案，同時也有一些基層醫院為了減少醫院編制，提高醫院效益，而不專門設置檔案管理崗，而是讓一些其他科室（護理、輔助）的職工來兼職檔案管理工作，進而造成基層醫院從事的檔案管理人員專業素養明顯不足，使基層醫院檔案管理工作處于被動地位，造成了檔案管理工作出現了管理銜接性不夠、管理工作混亂，甚至出現檔案管理工作長期癱瘓或者資料丟失的現象。

二、當前基層醫院檔案管理的優化措施

（一）完善基層醫院檔案管理制度

基層醫院為我國社會的發展起到了重要的推動作用，對基層醫院的檔案進行科學合理的管理，對于基層醫院的健康發展具有重要意義，所以，基層醫院在進行檔案管理的工作過程中，要根據自身醫院的發展需要不斷完善檔案管理制度，通過科學的檔案管理制度對檔案管理人員進行嚴格的管理，樹立依法管理，按章辦事的管理理念，進而使違反管理規定的行為有效降低，全面確保基層醫院檔案和信息的高效性，促進基層醫院檔案管理工作的有效開展。

（二）提高檔案管理工作的信息化水平

隨著科技的不斷進步，計算機信息化技術也得到了快速發展，信息化技術的普及，在一定程度上提升了人們的生活質量與工作效率，被人們運用到了越來越多的行業，基層醫院的檔案管理工作也在其中。需要注意的是，基層醫院檔案管理工作的信息化建設，要結合本醫院特點，在符合醫院長期發展規劃的前提下，科學地實施信息化檔案管理工作，以數字化的管理方式促進基層醫院檔案管理的高效進行。其中，檔案工作人員首先要進行相關信息化技術的培訓，掌握相關的信息化檔案管理工作。

（三）提升檔案管理工作者的綜合素質

檔案管理工作的好壞最重的影響因素就是人，檔案管理工作者在檔案管理中起到了決定性的作用，其專業化水平對檔案檔案管理工作好壞起到了直接的作用，基層醫院的檔案管理工作也同樣如此。醫院檔案具有非常強的專業性，如果檔案管理人員的專業化水平不足，就會造成檔案管理工作很難有效進行。現階段，基層醫院檔案管理人員整體專業化水平偏低，缺少相應的綜合性人才。因此，基層醫院需要針對檔案管理人員開展定期的專業培訓，提升工作效率。提高其對檔案管理工作的認識，提高其對本職工作的重視和熱愛。

三、總結

綜上所述，基層醫院在基層人民的生活中發揮了重要作用，為基層群眾的人身健康起到了重要的保障作用，基層醫院檔案管理工作對于基層醫院的發展具有重要作用，因此，對于基層醫院的檔案管理，不論是醫院領導還是基層檔案人員都要不斷探索，勇于創新，不斷完善基層醫院檔案管理機制，推進當前基層醫院檔案管理工作的高效開展，全面提升基層醫院檔案管理效率。

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