試論企業檔案編研工作中存在的問題及對策

李南杰

摘 要：企業檔案編研工作在企業檔案工作中占有重要地位，對企業的發展有重要促進作用，為利用檔案、豐富企業檔案庫藏提供了有效途徑。為了促進企業檔案編研工作高效有序的進行，本文針對企業檔案編研工作中存在的問題及對策進行簡單討論。

關鍵詞：企業 檔案編研 問題 對策

企業檔案編研工作是對企業在生產、經營、管理和研發過程中產生的對企業和社會有重要價值的各種文件資源進行的保存館藏工作，是企業的無形資產，其中包含的豐富信息資源可供開發利用，而檔案編研工作是開發利用企業信息資源的重要途徑。為了讓企業信息資源和知識能夠得到便捷、準確、有效地使用，服務于企業和社會，需要企業在各方面做好案編研工作。

一、企業檔案編研工作中存在的問題

1.檔案編研工作缺乏理論指導

檔案編研工作不僅需要“編”，而且更重要和困難的是在于對檔案的“研”上。我國檔案學對檔案理論的研究時間較短，而且主要是以檔案學基礎理論和宏觀理論為主要研究內容，對檔案編研知識的理論研究不夠深入，導致檔案編研理論和社會發展需求脫節，檔案編研人員缺乏相應的理論指導，只能通過工作邊做邊學習、總結。因為缺少可借鑒的深層次編研經驗和成果，企業檔案編研人員對檔案信息的編研工作也只能停留在對企業信息內容的收集、整理、保存層面，使檔案編研成果利用效率低下，造成資源浪費。

2.檔案編研人員思想觀念落后

企業檔案是企業發展過程中產生的具有重要參考價值和開發利用價值的無形資產，企業檔案編研工作就是要發揮企業檔案的價值，但是，在實際的企業檔案工作中，因為，企業領導和檔案編研人員不能夠與時俱進，思想觀念比較落后，依然堅持將檔案的搜集、整理、匯總和保存作為企業檔案的唯一工作內容，不能夠將企業檔案的工作重點有效地從基礎工作轉移到對檔案的編研工作中來，無法發揮為企業和社會服務的價值。

3.檔案編研基礎信息資源匱乏

檔案編研工作是以本企業的基礎檔案信息為研究資源的工作，需要企業的基礎檔案內容豐富、種類齊全、結構合理清晰，在此基礎之上才能有效地開展檔案編研工作，能夠使檔案編研工作的內容充實、種類豐富、利用價值較高。但是，從企業實際的檔案工作中發現，企業檔案工作缺乏系統性，有些企業像收集、整理、編目、組卷等基礎性的工作都沒有做好，導致企業館藏檔案數量少、種類不齊全，致使檔案編研工作不能有效開展。即使是企業檔案館藏工作做的比較到位的企業，因為編研人員的認識問題，導致檔案編研工作缺乏相應的利用價值。

4.缺乏宣傳力度，利用范圍較小

在企業方案編研的過程中，由于多方面因素的問題，不少單位對檔案編研的成果缺少宣傳力度，沒能夠及時公布編研的成果，使得外界對檔案的認知和利用較少。有些在單位內部都缺少宣傳，編研工作喪失了其原本的工作性質。同時單位檔案編研成果的利用范圍局限在本單位內，由于過度的保密，使得編研成果的價值沒能夠最大程度的發揮。

二、企業檔案編研工作中問題的對策

1.擴展檔案編研的思路，增加工作力度

在企業方案編研工作中，編研工作水平對社會各項服務的開展有著直接的影響，同時對企業檔案事業的發展有著很大影響。在企業檔案編研工作開展的過程中，應當促進工作思路的擴展，增加工作的力度。首先，結合實際的館藏內容，營造良好的檔案編研環境。以館藏資源作為基礎深入的發掘館藏內容，使得“死檔案”成為“活資料”。同時改變單一的文書檔案方式，從各種門類的檔案、各種載體方式的檔案中獲取編研工作的資料。實現檔案資料管理的一體化，開發新的檔案信息探索方式。同時借助新技術、新方式和新成果開發信息，編研出具有更高價值的檔案資料。其次，編研工作開展的主體應當是一個群體。少數編研人員很難形成全局性的影響。檔案編研工作開展需要各個部門和人員的參與，同時需要非檔案部門各個層面的編研人員。適應編研工作發展的需求。

2.借助現代化信息技術，開展編研工作

隨著信息化時代的來臨，檔案資料也有原來的靜態向動態的形式轉變，數字編研工作能提高對編研工作補充，并且及時的在網絡上傳播。動態編研信息向動態編研信息的轉化，使得編研工作變得更加主動，保證信息資源價值的實現。檔案編研工作具有系統性和新穎性的特點，滿足信息使用人員對檔案信息的需求，克服了檔案編研資料落后的情況，編研成果可以通過網絡傳播，擴大編研成果的影響力和影響范圍。

3.采取多樣化的方式培養編研人才

企業檔案部門應當適應時代的發展趨勢，根據實際情況，對檔案管理人員進行調整，配備各種層次的人員，避免出現檔案專業人才過渡集中的現象。加強現有檔案人員的培訓工作，制定出針對性的培訓計劃，從多個方面著手，開展分類指導和現場結合的方式，對編研人員開展系統化、專業化的培訓，加強經濟、科學等知識內容的學習，促進編研人員綜合能力的提高。同時建立和完善編研成果獎勵機制，對具有貢獻的人員給予表彰和獎勵。

4.加大編研成果宣傳力度，擴大成果影響范圍

企業檔案編研工作中，應當增強編研成果的宣傳工作，擴大其影響的范圍，最大限度的發揮其價值。編研成果的宣傳對其服務性有著直接的影響，加大編研成果的宣傳，能夠讓外界了解編研成果，提高編研成果的認知率和利用率，同時提高檔案工作的知名度，增加編研人員的成就感，激發其工作的熱情。同時，編研工作開展的過程中，應當遵守保密規定，這是檔案信息開發利用的最低底線。在編研工作開展的過程中，正確處理保密和利用之間的關系，從全局出發，正確的處理國家利益和企業利益之間的關系，做好編研工作，實現檔案信息的共享。同時根據國家相關的法律法規，在規定范圍內加強編研成果的宣傳，提高利用率，更好的為社會服務，體現檔案的價值，促進檔案編研工作的良性發展。

三、總結

企業檔案編研工作在企業發展中具有重要作用，企業檔案編研人員在工作中需要不斷提高認識、變革理念、創新方法，提高自身綜合素質，開發利用公司的檔案資源，使企業檔案編研工作發揮應有的作用。

參考文獻

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