淺論事業單位干部人事檔案信息化管理

摘 要：在剛剛結束的十九大中對于我國事業單位工作體制和工作方法做出了重要的規劃和建議，與會代表對于我國未來事業單位的發展和工作的展開給予了高度的重視，與會代表指出在信息化發展如此之快的今天事業單位各方面工作應該高出重視工作中的信息化建設。事業單位人事檔案管理工作也應該積極的響應和學習十九大精神做好人事干部檔案的信息化建設。因此文章研究的重點就是在對十九大精神的貫徹和學習中就如何完善我國事業單位干部在人事檔案管理方面的信息化建設作出討論和分析。

關鍵詞：十九大；規劃和建議；事業單位干部人事檔案；信息化

1 前言

事業單位干部的人事檔案管理工作是我國事業單位日常工作中重要的一個方面和環節。不光是事業單位，任何企業和個人都離不開檔案的建設和管理，檔案對于每個人來說都是非常重要的，事業單位作為我國重要的工作機關對于國家和人民群眾都發揮著重要作用和相關義務，而事業單位中的干部群體更是事業單位的重要組成部分，因此做好事業單位干部的檔案工作可以說是一件利國利民的事情，隨著信息化的不斷發展信息化已經全面的融入到了社會的各個方面，信息化對于工作的巨大幫助是有目共睹的。

2 我國事業單位進行干部檔案信息管理中存在的相應問題分析

任何事物任何工作都不可能是完美的，事業單位在檔案工作方面也是如此，在日常的工作中通過總結和時間的推移我們會發現事業單位對于干部檔案的工作中是存在相應的問題的。

2.1 事業單位對于干部的檔案信息管理工作理念與方法落后

這是我國事業單位對于干部檔案工作中最常見也最容易出現的一個問題，事業單位在進行干部檔案工作的管理和建設中習慣運用傳統的思想和傳統的工作方法，沒有做到與時俱進是一個比較常見的現象，在信息化的今天好多事業單位在進行干部檔案管理工作時仍然會采用老套的紙質模式來進行辦公，這樣會嚴重的影響到工作效率，而且也會造成大量的力力資源的浪費，所以事業單位在進行檔案工作是應該逐漸的要改變思想，改變工作方式才行。只有逐漸的在檔案工作思想上改變和工作方式上改變才能夠把工作做好。任何工作想要做好首先都是要進行思想上的轉變的，事業單位干部的檔案工作也是這樣。所以從思想上我們一定要對工作有足夠的認識才行，思想決定了在實際工作中的行動能力和實踐能力。所以事業單位對于干部人事檔案的管理工作必須要加強思想改變工作方式才行。

2.2 事業單位對于干部檔案的信息化利用率較低

事業單位在進行信息化的干部檔案管理工作中因為各方面原因，對于干部的檔案信息化的利用率是比較低的，雖然將信息化的干部檔案工作方法應用到了實際工作中，但是在實際工作中好多檔案工作者并沒有有效的利用信息化的技術來處理檔案工作，所以信息化的干部檔案利用率還是比較低的。

2.3 事業單位干部檔案信息管理工作不嚴謹

之所以說事業單位在干部檔案信息管理工作中不嚴謹是因為在很多事業單位中普遍的存在檔案丟失等問題。這是因為傳統的檔案工作大多都是通過紙質來完成的是很容易造成檔案丟失的，還經常會有檔案內容出錯的現象發生，這會造成很大的麻煩，都是會嚴重影響到對干部檔案信息的建設的。

3 加強事業單位干部檔案信息化管理都會帶來哪些價值和作用

信息化的干部檔案管理方法的出現究竟對事業單位工作有哪些好處的探究是驗證這種工作方法是否有效的一個重要途徑，只有這種工作方法是有效的那么我們才會在工作中去利用和加強信息化的干部檔案工作。

3.1 信息化可以有效提高事業單位干部檔案管理的效率

上文在事業單位干部檔案信息管理中存在的問題分析時已經提到了傳統的對于干部的檔案信息管理方法效率低下，因為傳統的檔案工作都是通過紙質完成的，而且檔案都是有檔案工作人員手寫的，這種方法嚴重的影響了工作效率。檔案工作人員通過手寫的方式來進行檔案工作很容易出錯這點是有目共睹的，如果出錯了就會給工作帶來一定的麻煩，所以檔案工作的手寫方式是非常的不科學的，所以一定要通過信息化的計算機工作方式來完成檔案工作的進行，計算機對干部人事檔案資料的收集和整理會節省大量的時間，而且計算機更加準確，這樣就會大大減少人為的操作時間因此工作效率就會大大得到提升。

3.2 信息化的干部人事檔案管理是對十九大精神的貫徹和落實

在十九大中黨和國家對于我國未來的發展和建設提出了全面加快信息化建設的方針和要求，因此加強事業單位干部人事檔案信息化的建設和管理是對十九大精神的貫徹和有效落實的體現，信息化的建設將是未來我國建設發展的重要方向，而且加強事業單位干部人事檔案的信息化管理有利于國家對于事業單位的有效管理，有利于國家對于事業單位相關工作的進一步調整和規劃，加強信息化在事業單位干部人事檔案工作中的應用也有利于事業單位在信息化建設方面的完善和發展，也是做到對十九大精神的貫徹和落實的有效體現。

4 論有效加強干部人事檔案信息化管理的方法探究

4.1 加強事業單位對于干部人事檔案管理信息化的思想認識

在對事業單位干部檔案信息管理存在相關問題分析時已經提到了事業單位對于干部檔案管理工作存在著思想上不重視的現象，尤其是對信息化的干部人事檔案工作沒有起到足夠的重視，這是會嚴重影響到事業單位檔案工作的，所以一定要加強事業單位在干部檔案工作中的信息化建設。例如事業單位可以定期的組織檔案工作人員進行信息化工作的培訓學習，培養檔案工作人員在思想上對信息化的干部檔案工作提高重視程度。

4.2 加強事業單位檔案工作者的信息化水平

事業單位的檔案工作人員在思想上對于信息化的干部人事檔案工作不重視有很大的原因是因為檔案工作人員的信息化水平存在差距，目前好多事業單位的檔案工作人員在信息化的檔案工作中的技術水平是達不到要求的，所以他們才會對信息化具有抵觸的心理。事業單位應該定期的組織檔案工作人員進行計算機方面的操作培訓，也要定期的對檔案工作人員進行信息化水平的考核工作，對于那些信息化工作能力差的檔案工作人員要提出批評。

4.3 加強事業單位干部人事檔案管理工作的信息化平臺建設

要想做好干部檔案信息的管理就必須要有有效的保障手段才能，而信息化正式干部人事檔案管理的有效保障方法，信息化可以有效的建立起檔案資料的平臺模式，通過計算機可以有效的完成對干部人事信息相關資料的有效收集和整理，在進行干部人事檔案資料的整理和收集以及后期的存檔工作中通過計算機建立起完善的檔案工作平臺，對于檔案工作中的這些環節通過計算機處理完成，并且將干部的人事檔案資料儲存到計算機內，這樣日后在進行干部人事檔案工作的管理時通過計算機平臺就可以高效準確的完成了。

5 結語

為了有效響應和落實黨的十九大對于我國未來信息化建設的相關要求，做好事業單位對于干部人事檔案的信息化管理是必須的，只要這樣事業單位的檔案工作才能牢牢的把握黨的方針政策，才能有利于事業單位對于干部人事檔案工作的建設和發展，文章通過結合十九大對于我國未來信息化建設的發展要求對事業單位干部人事檔案管理的相關問題的分析是合情合理的，希望我國事業單位在未來干部人事檔案工作中能起到一定的幫助作用。

參考文獻

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作者簡介

張玲（1986--）；女，湖北武漢，本科，畢業于華中師范大學漢口分校；助理館員；研究方向：干部人事檔案管理；