行政事業單位檔案管理創新探討

摘 要：事業單位作為國家基本職能部門，在國家政治經濟建設中發揮重要作用。隨著國家政治體制改革的進行，從事行政事業單位工作的公務人員每年都有流動，這就要求檔案部門及時完整的記錄、整理、保存基本信息資料，從而為行政事業單位工作順利進行提供有利條件。做好檔案記錄整理是行政事業單位工作的重點內容之一。本文分析目前行政事業單位檔案管理現狀，并從改變工作思路、創新管理信息化措施、完善管理制度和加強人才培養等方面提出檔案管理的創新策略。以供同行參考。

關鍵詞：行政事業單位；檔案管理；創新途徑

為了提高工作效率，行政機構需要考慮到工作的所有可能的方面，特別是檔案的科學管理，以促進機構的協調有序的工作。檔案管理工作涉及到一系列的信息收集、整理和分析工作。為了使復雜的管理工作有序，我們應該確保創新措施的檔案管理是基于實際情況，并能適應需求的機構在新時期的發展和創新，并將創新和改革工作付諸實踐。

檔案管理是指收集、整理、保存和使用原始數據的過程。它是行政機關的一個重要職能部門。它持有各類行政機構的文件，對行政機關的辦公效率和發展起著重要的作用。信息時代的到來，提出了檔案創新的工作。為了進一步促進檔案管理創新在行政事業中的發展，本文進行了深入的研究和分析。

一、行政事業檔案管理發展現狀

檔案管理意識淡薄。檔案管理是行政機關的基本組成部門。做好檔案管理工作，是行政機關工作人員的重要職責。雖然我國的許多行政部門目前都設立了專門的檔案管理部門，但大部分都是同一形式的，對檔案管理工作缺乏正確認識，對檔案管理的價值和功能忽視。

文件管理的方法是傳統的。檔案管理是一門綜合性學科，具有很強的實踐性。目前，我國行政機構的檔案管理方法無法滿足現代社會發展的需要。一方面，行政機構沒有建立統一的管理制度，行政機構也在自己的事務中，導致檔案的混亂管理。另一方面，在具體的文件管理過程中，仍然采用傳統的手工登記方法，導致檔案管理效率低下，使用不便。

檔案管理設施已經過時。因為行政機構的管理員無法正確認識到檔案管理的重要性，建設檔案管理和資本投資不足，一些行政機構檔案管理的環境是貧窮和檔案的儲存設施嚴重受損，文件丟失的現象很嚴重。

檔案管理人員的整體素質較低。檔案管理對員工有很高的要求，員工必須有扎實的檔案管理知識和運用現代信息的能力。然而，目前我國行政機關的行政人員基本都是由其他部門管理的，在檔案管理上的時間相對較短，除了部門管理之外。檔案管理人員的招聘要求較低，檔案管理的整體素質較低，檔案管理效率降低。

二、檔案管理工作策略

（一）改變傳統檔案管理思路

我們可以從這個單位的檔案管理的實際情況出發，制定檔案管理者的日常工作目標和任務，增加檔案記錄的核對次數。需要收集的文件必須在短時間內有效地完成。保護檔案管理者在工作中的合法權益，激發檔案管理者的積極性，并邀請管理者對檔案管理創新提出建議。機構也可以組織相關人員做好保密文件，分配相關基金提高維修記錄的房間，建立一個清潔和安全儲存檔案，以便促進檔案分類和收集工作要由經理。要明確單位人員檔案工作的重要性，做好自己的工作，為管理人員的管理提供便利。此外，我們還應加強進出檔案室的工作人員，檢查或借用檔案，做好檔案保護工作。

隨著現代社會的發展，檔案管理在行政機構中的作用越來越突出。行政機構的管理者應逐步認識到檔案管理的重要性，不斷改變傳統的落后管理意識，將檔案管理的創新轉化為行政管理改革的重要環節。政府機構的管理員應該學習國內外先進的檔案管理理論知識，正確認識當前檔案管理的不足和缺點，積極尋求和探索指導思想適合我們的行政機構的檔案管理工作，并提高檔案管理工作的質量和水平在我國的行政機構。

（二）創新檔案管理方式

在傳統的檔案管理工作中，一般采用手工登記來收集整理檔案。這項工作在一定時期內具有積極的作用。然而，隨著時代的發展，檔案管理的內容越來越復雜。行政機構應積極引進先進的檔案管理理念和技術，對檔案管理人員進行計算機技術培訓，確保每個檔案管理員能夠靈活運用計算機進行檔案的電子管理。

（三）完善檔案管理制度

檔案管理制度的完善是提高檔案工作效率的基礎和前提。隨著現代信息的發展，傳統的檔案管理系統已經無法適應現代檔案管理的需要，檔案管理系統的建立，檔案管理的統一實現。行政機關工作的重要職責。檔案管理制度的建立應與我國的法律相一致。針對行政機關檔案管理中存在的問題，應積極聽取檔案管理者的意見，開展檔案管理制度，并將檔案管理制度落實到檔案工作的各個環節。

（四）促進檔案信息現代化

在將互聯網融入到工作和生活的各個方面的背景下，檔案管理的發展趨勢也應走在信息道路上。檔案管理人員需要計算機技術的幫助，發展數字化檔案，加快檔案管理的現代管理過程。例如，在過去的歸檔文件中，對文件進行分類和查找是非常不方便的。一些行政單位開始使用聲音圖像技術和光盤技術實現文件錄入的備忘錄記錄，并快速分類和歸檔，只需要輸入指定的信息。可以快速獲取所需文件，提高檔案中重要資源的利用價值。通過網絡技術手段，文檔保密保護可以設置文件檔案管理的重要性，從這兩個方面和檔案歸檔管理和保密的檔案，以實現效率、速度、檔案的保密和保護檔案歸檔時，和國家檔案管理機構。數字檔案的材料，在網絡遠程的實施后的幾天里有著重要的意義。

（五）重視檔案管理人才培訓

檔案管理是一項既實用又復雜的工作，它要求專業人員具有專業的檔案管理知識和良好的職業道德素質。因此，行政機構應重視檔案管理者的選擇，聘請具有較強專業能力的專業人員作為檔案管理人員，實現檔案管理規范化建設。一方面，行政機構要定期開展和組織各種培訓活動，指導檔案管理者建立先進的檔案管理思想，幫助檔案管理者解決工作中遇到的問題；另一方面，建立公平公正的考核機制，提高檔案管理者的積極性。

三、結束語

綜上所述，各種基于檔案管理的信息技術，改變了傳統檔案管理的落后形式，實現了檔案管理的信息化發展。因此，我國行政檔案機構應重視檔案管理工作，從思想上創新檔案。管理模式，完善檔案管理制度，建立檔案管理專業隊伍，實現檔案管理的科學化、規范化發展，提高行政機構的效率。行政機構檔案管理的現狀制約了管理者檔案文獻的創新管理。情況下，檔案管理的服務功能提升新時期，檔案管理的行政機構應計劃和創新從經理到備案，并應加強檔案管理的新思想和檔案的管理水平應該優化，建立科學完善的檔案管理機制和擔保。工業單位的檔案管理可以更好地為公眾服務。

參考文獻

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[2]田麗立.淺析行政事業單位檔案管理的創新[J].現代國企研究.2015（07）.

作者簡介

楊紅（1969-），女，漢族，河南省信陽市光山縣，長江水利委員會幼兒園。