粟哲
摘 要:農村高中圖書館由于經費、條件限制,不可能全盤實現工作信息化,所以可以以一種過渡的方式來進行。學生接受電腦、網絡、手機等新事物較有興趣,故傳統管理方式向信息化方式過渡時,他們一般都能夠接受并很快配合。
關鍵詞:農村高中圖書館 ;工作信息化 ;過渡
一、圖書館工作信息化概念
隨著移動互聯網時代的到來,圖書館的辦館理念、服務方式、文獻載體形式都在悄然發生著變革,圖書館工作也向信息化轉變。首先是圖書館計算機化,這是圖書館工作信息化的核心要素。圖書館計算機化,加快了文獻信息的查找速度,提高查全率和查準率,產生多種檢索途徑和不同類型的目錄,可以遠程查找文獻,使之能廣、快、精、準地完成各項任務。其次是圖書館的管理工作形成以信息論、系統論、控制論的科學先進理論為指導,運用科學管理的方法、手段來研究和處理圖書管理工作中的規律性問題,使服務工作達到高效完美。最后是圖書館館員知識化。館員是圖書館工作中的重要因素,因此必須激起他們的積極性、主動性和創造性,深化他們的圖書館專業技術知識和加強他們處理利用信息的能力,建設一支具有現代科學技術知識和業務知識的專業隊伍。
二、農村高中圖書館工作向信息化過渡的作用
農村高中圖書館由于經費、條件限制,不可能全盤實現工作信息化,所以以一種過渡的方式來進行。學生接受電腦、網絡、手機等新事物較有興趣,故傳統管理方式向信息化方式過渡時,他們一般都能夠接受并很快配合。農村高中圖書館過渡時期的信息化,有如下幾個方面的作用:一、圖書的宣傳,信息的傳遞準確無誤,使文獻得到較好的開發。二、電子計算機每秒有幾百萬次、千萬次、上億次的速度,查找文獻的速度大大縮短。三、圖書館員與師生的交流直接而且能夠深入,師生的學習觀念也因為這種過渡合乎時代發展。四、向信息化過渡將大大改善館員的工作條件。
三、農村高中圖書館工作信息化過渡的迫切性
在西方文化發達的國家,把圖書資料與能源、材料并列起來,認為是國家發展的三大支柱。如今時代,美國一位總統提出了建設“信息高速公路”的命題,他們充分認識到信息化時代的到來,信息技術對于國家各個部門、單位的重要性。
現在的農村高中圖書館,與城市高中圖書館比較起來,一是信息設備資金難到位。這種難處原因很多,但如果領導重視,制定政策,作出規定,應當可以解決很大問題。二是館員知識化普遍不受重視。館員知識化包括本專業知識的的深化學習和信息技術知識的掌握。館員是圖書館工作信息化的捉刀者,只有他們的積極性、主動性、創造性被激發,主動學習各種知識技能方法,才能使圖書館信息化得到跨越式進展。
四、農村高中圖書館工作信息化怎么過渡?
(一)積極學習電腦知識,讓館員自身成為信息通、電腦通。
農村高中學校領導往往不重視圖書館這一機構,認識不到高中圖書館對于“書香校園”建設,對于學生自主學習、合作學習、探究學習,無縫利用圖書館,開辟第二課堂的重要性。如此一來,圖書館工作的精神面貌沒有改變,信息技術的應用更是成為空談。
《中小學圖書館規程》第二章第四條規定,中學圖書館實行校長領導下的館長負責制,所以館長應該帶領館員團體積極學習電腦知識,掌握圖書館信息化網絡化辦公所需的技能。館員除了學習職稱評定必須掌握的電腦知識外,還必須掌握MARC電子目錄著錄的掌握方法,必須掌握怎么利用MARC查詢書籍,利用MARC統計各種數據,進行閱讀指導等。
(二)利用流行的通迅技術,與學生交流溝通,做好讀者工作。
圖書借閱不只是圖書檢索,其更具有明顯的傾向性,是故應當研究學生的課外閱讀和課外閱讀指導的實效性。在移動互聯網時代以前,館員與師生的交流是極其有限的,這就很大程度上使借閱雙方“兵不知將,將不知兵”,造成圖書館工作任務的完成不達標。近年,我館與學生交流有群發短信,喇叭廣播、QQ群發郵箱、BBS論壇交流、“和校園”等各種機制,這些高科技的通訊方式,是學生喜聞樂見的交流形式,館員只要把握好與師生交流的度和方法分寸,就會收到事半功倍的效果:提高學生的閱讀能力和閱讀速度,加強他們的閱讀鑒賞力,并且了解他們的閱讀心理、閱讀興趣等。這種師生合一的交流方式,館員與學生的互教互學,也適合素質教育的發展方向。當今高中圖書館的讀者研究工作,一定得依靠通訊技術,使讀者研究更細更透,從而獲得大量第一手資料,進行分析,制定圖書館下一步工作計劃。
(三)圖書采、整、藏,盡可能實現信息化、縮微化、機械化。
在電腦前時代,圖書的采集、整理、收藏靠的完全是人力,這大大束縛了圖書館管理事業的發展。當今,圖書的采集,可利用MARC電子目錄,看看有哪些書已定購,哪些書沒有采購,查缺補漏。在采購前,還可利用圖書公司書籍采購電子表格單進行選書,如果確定要選購此書,就在此行書前打勾,換色等。在整理圖書時,可買些機械化的設備,比如運書車等。在收藏圖書時,還應該收藏一些縮微化的文獻。收藏圖書時,關鍵還得讓制作的目錄充分反映圖書,這樣師生才知道館內的藏書體系和特色。很多農村高中圖書館還沒有購置圖書自動化集成管理系統,但也應該保存一份電子目錄,供師生查詢所需書目時使用。這份電子目錄,對于計算館內的財產賬也是最簡捷的。
(四)圖書使用實現信息化、網絡化。
高中圖書館的藏書是為了師生的使用,所以關鍵的一點,是需要館員宣傳好圖書、師生使用好圖書。在宣傳館內圖書時,除了平常使用的櫥窗海報、板報等時,還應當使用群發短信、QQ群、微信群、BBS論壇等,介紹本館的圖書借閱排行榜、新書推薦目錄、名著評論等。在宣傳網絡圖書時,關鍵得介紹一些健康、有益的書籍。
在指導學生課外閱讀時,例如開閱讀經驗交流會、讀書心得報告會,上圖書檢索課,介紹圖書館和圖書知識課等,都可以采用各種宣傳手段事先宣傳,然后,館員也得事先制作課件,比如Powerpoint幻燈片課件的制作,有一種美好的畫面感,對于學生吃透館員所上課的內容有很大的幫助。
(五)館員應該懂得信息共享。
信息化時代的來臨,如果還是一個人單干,沒有共享的觀念,對于一個圖書館的管理來說,是一個很大的悲劇。嶺南大學圖書館和亞馬遜書店合作的免費模式——嶺南-亞馬遜方案就是一個很好的例子。亞馬遜書店把自己網站無償提供給嶺南大學圖書館,這個網站有很多的圖書信息,包括封面、目錄、節選、讀書評論等,這些內容事先由亞馬遜書店編輯,故不會增加嶺南大學圖書館編目人員的負擔。
我校圖書館也嘗試與北京四中圖書館進行資源共享,北京四中圖書館由于經費充足,早已經建立了圖書自動化集成管理系統,故有許多電子書可共享給我館,無形中提高了我館的閱讀覆蓋率和圖書借閱率。
五、總結
隨著國家對西部貧困地區教育的投入和關注,西部的農村高中圖書館必將不斷得到經費補充,高中圖書館員一定要把握好向高中圖書館工作信息化的過渡,把握機會,研究方式,滿懷決心,就一定能實現高中圖書館工作信息化的愿景。
參考文獻
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