創新技術在事業單位圖書管理中的運用

柳家滿

摘 要：隨著我國科技事業的蓬勃發展，人們逐漸意識到知識的重要性，逐漸樹立終身學習意識，通過學習我們在掌握知識的同時也學會獲取知識的方法，增強了自主判斷能力和選擇能力，養成良好的學習習慣，為工作和生活獲取了更多的能量。圖書作為人類獲取知識的重要途徑，加強圖書管理，將現代圖書管理與信息技術相結合是新時期事業單位圖書管理的重要目標和發展方向。本文

關鍵詞：事業單位；圖書管理；創新技術

信息技術的普及給圖書管理工作帶來了很大的挑戰，同時也帶來了機遇，網絡環境下信息越來越豐富，傳播渠道的增多給人們提供了更多的信息資源。傳統的圖書管理模式已經無法適應現代化市場發展的要求，也無法滿足人們多元化的閱讀需求。所以，為了更好的為讀者服務，事業單位的圖書管理工作要著眼現代技術，充分利用新技術、新方法，實現圖書管理數字化和共享化，更好的滿足大眾對圖書資源的需求。

1 創新技術在事業單位圖書管理的意義

1.1 是對專業服務載體的一次革新

在事業單位的圖書資源庫中，事業單位的管理特點和行業特點與其他行業之間存在較大的差別，所以，在單位的知識系統里面不能夠失去現代化信息管理這種模式，在事業單位使用圖書資源共享這一模式，有助于形成對資源進行專門化、技術化和現代化的管理模式，同時充分運用事業單位的圖書檢索系統和知識導航系統等綜合創新技術，形成完善的數字化管理模式，通過統一的服務技術，以實現事業單位圖書資源的共享。

1.2 創新事業單位圖書管理方法

利用創新技術來進行事業單位圖書管理，有助于規整事業單位中的不同的圖書資源，還可以根據不同人的閱讀需求形成個性化的閱讀資源享用體系，根據事業單位圖書管理中的理念、制度、人文和文化的建設所形成的管理模式，去探尋能夠免費開放的服務模式，關于事業單位的圖書資源共享，包括以下幾個方面：優化閱讀空間和拓展專業知識，使其都能夠通過創新技術被更新和更加全面充分地利用，進而增強事業單位圖書管理的功能。

1.3 有效提高事業單位圖書管理工作的效率

比如圖書分類，如果利用人力資源將是一筆較大的成本，但是如果利用計算機來進行，就能夠非常快地完成，并且相比于人力，計算機用時更短，而且成本低，準確性也更高，在其他方面也能夠帶來極大的便利。

2 現階段事業單位圖書管理存在的問題

2.1 信息化管理方法落后

現階段，隨著事業單位改革的不斷推進，很多事業單位逐漸加大了對圖書管理的重視，通過圖書管理滿足讀者的閱讀需求，鼓勵更多的人拿起圖書豐富自身知識結構。通過建立多媒體閱覽室、視聽閱讀室等形式增強了圖書管理的信息化水平。但由于我國圖書管理的信息化水平仍然有待提升，信息技術更新緩慢，具有明顯的滯后性，在軟硬件設置配備上仍有不足，圖書管理系統不完善，信息管理手段落后，急需解決。

2.2 管理人員專業水平有待提升

部分事業單位圖書管理人員并不是專業出身，很多人是“半路出家”，甚至是“身兼數職”，所以缺乏專業的理論體系，理論基礎不扎實，也缺乏專業的管理能力。尤其是在信息技術的應用上認識不足，特別是不能夠及時地使用信息化處理技術，比如，對于關于教育和醫學這兩個領域的國外文獻、檔案和公共知識等，特別是一些最近的成果，明顯沒有足夠的掌握。更有甚者，將圖書管理作為一種獲取經濟利益的手段，謀取不正當的個人利益，不會利用現代化的管理方式和管理手段，這些都會對事業單位圖書信息化管理事業帶來負面作用，影響事業單位信息化圖書管理的實現。

3 創新技術在事業單位圖書管理中運用

3.1 加強網絡技術的應用

時下不僅是科學的時代，也是技術的時代，為順應時代潮流，事業單位必須建立一套以“技術”為核心、以網絡為資源平臺的全新管理體系。事業單位圖書館唯有重視網絡、并且重視利用網絡信息開發出一套與自身發展相適宜的數字化、網絡化平臺，才有可能促成圖書館發展實現“質”的蛻變。同時利用網絡技術所搭建的全新的圖書資源管理平臺，將會有更加豐富的存儲和更為全面的內容，其中包括整個中國各種數據庫里的期刊資料、年鑒文獻、各類工具書以及科研成果數據等。另一方面，對于技術的引進和利用，將使圖書借閱工作變得更為便捷。不僅能夠實現全方位、立體式的網絡搜索，還可以按照借閱者個人要求進行圖書資源的配置，使各類書籍得到合理利用，避免了資源的浪費。此外，不同國家、不同地區的圖書館之間還可以相互借鑒、交流技術管理經驗，從整體上實現了自身功能的全方位擴展以及信息資源的全面性和覆蓋性。

3.2 采取RFID識別模式

一方面能夠簡化借還書的服務功能，很多事業單位圖書館在借還書的工作上比較繁瑣，需要刷條形碼，并采取上磁、消磁的方法，這樣極大的降低了工作效率，增加了勞動量。通過RFID識別模式的應用能夠取代條形碼和磁條，不需要每本書都掃條形碼記錄，并且可以一次讀取多個資料，大大減少了讀者借還書的等待時間，極大的提高了圖書服務水平，提升了信息化水平。另一方面，便于查找亂擺放的圖書，很多圖書放錯位置，查找十分困難，通過RFID技術的應用，這些放錯架的圖書能夠很快被識別，提高了圖書管理人員整架的工作效率，減少了工作量。同時，通過該技術的應用還能夠加速盤點工作。很多圖書館仍然采取傳統的盤點模式，這種模式不僅耗費了大量的人力物力，也耽誤讀者借閱。采取RFID Tag無線電波傳送信息，可以一次讀取多個RFID卷標資料，簡化盤點流程，加快了盤點速度。

3.3 專題全文數據庫建設

事業單位圖書管理數字化建設是現階段的主要任務，也是信息化建設的基礎內容。利用網絡資源，根據不同讀者的多元化需求，在信息網絡環境中，根據事業單位的具體情況，并結合圖書館館藏資源優勢，建立和開發特色專題檔案數據庫，充分利用資源優勢，整合圖書資源，形成本館專題檔案數據庫的特色。同時，做好圖書館檔案編研工作，利用信息技術，做好檔案信息的開發利用。并積極探索數據庫建設與事業單位系統的無縫銜接，在安全保密的基礎上，實現單位電子文件的實時歸檔。

參考文獻

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