淺談基層圖書館資料室的建設(shè)與發(fā)展

耿曉偉

摘 要：資料室的建設(shè)能夠進一步擴充基層圖書館的學科資源，提高圖書館各種資料的利用效率，為群眾提供了良好的學習和科研場所，并有利于社會科普活動的開展，因此，加強基層圖書館的建設(shè)具有重要意義。同時，在科學技術(shù)的推動下，計算機技術(shù)在圖書館中得到了應用，進一步促進了基層圖書館資料室的發(fā)展。本文簡單分析了基層圖書館資料室的地位和重要性，并探討了基層圖書館資料室的建設(shè)與發(fā)展現(xiàn)狀及相關(guān)策略。

關(guān)鍵詞：基層圖書館；資料室；重要性；建設(shè)；發(fā)展

隨著社會的不斷發(fā)展，人們進入了知識經(jīng)濟時代，各種知識更新與技術(shù)創(chuàng)新要求越來越高。而作為知識聚集與傳播的重要單位，基層圖書館面臨嚴峻的發(fā)展問題。基層圖書管具有豐富的科學以及教育資源，實現(xiàn)信息交流與資源共享是圖書館管理的核心工作，而資料室是圖書館重要的資料管理部門。從目前情況分析，基層圖書館資料室還存在很多不足，例如館舍老化、資金缺乏、設(shè)備落后等，阻礙了圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)和全面發(fā)展。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速普及為基層圖書館資料室的建設(shè)和發(fā)展提供了新思路，利用信息化管理理念能夠改善傳統(tǒng)的圖書資料管理模式，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，豐富文獻資源，促進基層圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展。

1基層圖書館資料室的地位及重要性

1.1方便專業(yè)資料的查閱

基層圖書館資料室能夠根據(jù)不同專業(yè)的不同重點，進行專業(yè)資料的采購，甚至能夠積極搜尋比較冷門的資料，對于一些新技術(shù)、新知識也能夠迅速更新，進而使得資料室的資料更加全面。基層圖書館不同的資料室存儲著不同專業(yè)的資料，讀者可以根據(jù)自身的學習和科研需要，在資料室進行有針對性的資料搜集活動，并且可以從中獲取全面、專業(yè)的學科資料，掌握相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的最新技術(shù)和知識。同時，資料室一般都配備專業(yè)的管理人員，對資料室的各種資料掌握較為全面，并且具備專業(yè)領(lǐng)域的相關(guān)知識，能夠為讀者提供耐心、周到的服務(wù)，幫助讀者查找相關(guān)資料，并且可以為其進行簡單的講解。

1.2有利于實現(xiàn)知識共享

基層圖書館資料室為廣大科研人員提供了專業(yè)資料搜集的途徑，并且能夠?qū)崿F(xiàn)社會科普服務(wù)。在基層圖書館的同一資料室，大部分讀者屬于相近專業(yè)領(lǐng)域的人員或者興趣相同的人員，他們可以對資料進行溝通和探討，在這種情況下，資料室成為一個專業(yè)的學術(shù)交流中心，能夠為人們提供學術(shù)溝通的平臺，具有良好的學術(shù)氛圍。因此，基層圖書館資料室是知識交流與學習的重要場所，在建設(shè)過程中，需要根據(jù)圖書館的整體情況，科學的制定管理計劃，不僅能夠為專業(yè)領(lǐng)域的科研人員提供學術(shù)資料，還有利于學術(shù)交流活動的開展。

2基層圖書館資料室的建設(shè)與發(fā)展現(xiàn)狀

2.1管理工作不到位

在管理方面，基層圖書館資料室的行政管理隸屬于各基層單位，并不在圖書館業(yè)務(wù)管理的范疇之內(nèi)。一些管理人員認為資料室的管理工作十分簡單，只要做好圖書館的基本管理工作就行，因此，在資料室管理方面缺乏有效的規(guī)劃，進行文獻資源采購的過程中，也不能夠進行科學的計劃，容易造成大量文獻的重復采購，同時，一些有價值的信息資料得不到及時更新，不僅容易造成建設(shè)資金的浪費，還不利于資料室的后續(xù)發(fā)展。

2.2資料室人員素質(zhì)偏低

在基層圖書館資料室建設(shè)過程中，由于對資料室管理工作的認識不足，在資料室人員配置方面也不夠重視，并且在人員招聘和選用方面缺乏有效的機制，導致聘請的資料室人員的素質(zhì)偏低，學歷層次也偏低，甚至一些人員對圖書館管理的知識并不了解，在各種學科的專業(yè)知識方面更為欠缺，不利于資料室的建設(shè)和發(fā)展。此外，一些資料室的人員由圖書館管理人員兼職，缺乏專業(yè)資料管理經(jīng)驗，對于專業(yè)性較強的資料不能夠進行科學的整理和利用，進而不利于為廣大讀者提供服務(wù)。

2.3文獻資源利用效率不高

基層圖書館和資料室之間應該形成一種相互補充、相互輔助的作用，但是，從目前情況分析，資料室與圖書館之間的信息交流較少，不同基層圖書館資料室之間的往來更少，這在一定程度上影響了資料室的長遠發(fā)展。同時，資料室管理人員在管理經(jīng)驗、工作方法、信息管理技術(shù)應用方面也較為閉塞，對于提升資料室的管理效率和管理水平十分不利。此外，一些基層圖書館資料室所收藏的資料雖然具有一定的深度和廣度，但是文獻資源的結(jié)構(gòu)單一，不利于讀者進行有效的利用。

3基層圖書館資料室建設(shè)與發(fā)展策略

3.1提升管理人員素質(zhì)

基層圖書館資料室需要聘請專業(yè)的管理人員，進一步提高資料管理水平。基層圖書館資料室管理人員需要注重專業(yè)知識的應用，對于資料室的專業(yè)資料進行全面掌握，進一步完善資料室的資料管理業(yè)務(wù)。針對管理人員，一方面要嚴格選拔任用機制，盡量聘請具有管理經(jīng)驗和專業(yè)知識的人員；另一方面，要進一步加強資料室管理人員的崗位培訓，進一步提升他們的專業(yè)技能。在培訓過程中，針對資料室管理的工作特點，制定科學、系統(tǒng)的培訓方案和計劃，并組織實踐培訓活動，進一步提高培訓效果，進而培養(yǎng)出高素質(zhì)的圖書資料管理人員。

3.2優(yōu)化資料配置

在資料室資源配置方面，需要注意避免與圖書館書籍、資料的重復性，這就需要在資料室建設(shè)過程中，制定明確的采購計劃，在全面分析資料需求的基礎(chǔ)上，提高資料的配置效率和質(zhì)量。基層圖書管資料室的資料配置還需要綜合考慮各個專業(yè)的特點：第一，專業(yè)性，資料室所配置的資料必須注重專業(yè)性，在眾多的文獻資料中，需要專業(yè)的資料管理人員挑選更具有專業(yè)水平和專業(yè)代表性的資料，進而為讀者提供更加全面、可靠的資料；第二，適應時代發(fā)展，資料室的資料配置工作必須與時俱進，對于專業(yè)領(lǐng)域最新的研究成果和發(fā)展動態(tài)需要進行及時的歸納、統(tǒng)計。

3.3加強信息化建設(shè)

在信息技術(shù)的支持下，數(shù)字化圖書館得到建設(shè)和發(fā)展，作為專業(yè)資料的重要存儲單位，資料室也需要積極進行信息化建設(shè)，提高信息化管理水平，進而為基層圖書管提供有益補充。基層圖書館資料室要充分利用網(wǎng)絡(luò)途徑，加強各種文獻資料的搜集工作，便于資料室內(nèi)部資料的及時更新。同時，資料室要根據(jù)相關(guān)的工作特點，建立資料信息管理系統(tǒng)，將資料室資料的目錄和基本信息整理成電子版，統(tǒng)一存儲到管理系統(tǒng)中，管理人員和讀者可以通過該系統(tǒng)實現(xiàn)資料的自動化查詢和搜索，同時還要實現(xiàn)借閱和歸還的自動化，進而提升資料管理效率。

3.4不斷更新服務(wù)理念

基層圖書館資料室在傳統(tǒng)的服務(wù)的基礎(chǔ)上要有所創(chuàng)新，為廣大人民群眾提供個性化的服務(wù)，這包括定題服務(wù)、推送服務(wù)、咨詢服務(wù)、原文傳遞服務(wù)等。對于不同的讀者，服務(wù)的方式方法也是不一的，資料管理人員要根據(jù)工作經(jīng)驗，對不同需要的讀者進行周到的服務(wù)，還可以對讀者進行的項目進行客觀、科學的評價，使讀者對其所處的水平有一個較為明確的認識。同時，還可以在讀者遇到問題時，提出較為客觀的建議或解決方法，實現(xiàn)更為人性化的服務(wù)。

4 結(jié)束語

總而言之，基層圖書館資料室對于學術(shù)研究工作具有重要價值，在社會圖書情報工作中發(fā)揮著重要作用。相關(guān)單位要積極從管理人員、信息化管理手段、服務(wù)理念等方面入手，全面提高資料室的管理水平，進而實現(xiàn)各種專業(yè)資料的科學整理和利用。

參考文獻

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