廣播電視臺檔案管理信息化發展路徑探討

王敬

摘 要：現如今，社會經濟和科學技術在不斷的發展深入，隨著社會信息化不斷的發展，廣播電視臺行業受社會信息化的影響也在不斷提高。信息化建設在廣播電視臺檔案管理中，屬于一項難度極高又復雜的過程。在此過程中，為了建設信息化，面對著無數挑戰，如果遇到，我們就要爭取主動權，建立健全管理體系，讓人們在根本上重視檔案信息，完善檔案信息化服務，平衡檔案管理人員的結構，盡可能培養多的信息化人員，把檔案信息化進程盡快推進，廣播電視臺檔案管理信息化技術水平盡快提升，使檔案管理工作的進程加快。總而言之，要想提高廣播電視臺檔案管理信息化水平，首先要從根本是推進電視臺檔案管理。

關鍵詞：檔案管理；信息化；檔案信息資源；檔案人才

一、配備現代化設備，加強基礎設施建設

看重軟件硬件實施設備是檔案管理信息化過程中最重要的環節，只有加強設施設備才能總體的規劃出信息化的建設。檔案管理的軟件硬件設備是提高電視臺檔案管理信息化水平的最關鍵因素，從而達成檔案的網絡化、數字化的資源共享。建設信息化過程中，首先最重要的是建設信息技術和網絡技術，這些技術可以幫助管理一些資源軟件，對一些軟件資源進行分類、整理、查找、保存和辨別，運用一些現代化技術手段來對檔案信息進行有效管理。

現在社會經濟在飛速發展，不斷出現了一些處理廣播電視臺檔案信息的現代化設備，例如，計算機、打印機、紅外線掃描設備、攝像機等，在管理收集信息方面也有，他們可以幫助工作人員收集、開發和保存一些有利的資源信息。信息化管理的基礎就包括這些軟件和硬件設備，這些設備同樣是廣播電視臺管理信息的重要保障。在此基礎上，要想提高檔案資源的信息管理工作，那么電視臺廣播的各個部門的工作必須要有序進行，工作一致是因為要保持數據的統一性，使數據有效的銜接起來，保持數據的統一性和一致性，與設備的硬件系統和軟件系統相統一，以防在管理信息時存在問題。廣播電視臺在管理信息時，需要一些設備，例如統一的數字化設備，這樣利用設備的信息管理系統，對信息的數字化進行文字存儲、字符辨別、檢索關鍵字、自動轉化文字以及上傳和下載路徑等，對一些信息會進行有效的管理和儲存，從而實現自動化管理。

為廣播電視臺配備好的基礎設施，在廣播電視臺內部周圍安插好內部區域網絡，這樣工作人員的工作內容和檔案管理會緊密連接起來，充分體現出為廣播電視臺配備基礎設施的作用，加強數字化管理模式，提高廣播電視臺歸檔的作用。此外，要想使廣播電視臺檔案資源信息化可以提高，就要加強現代化基礎設施的建設，這樣一來，為以后廣播電視臺信息化的發展奠定堅實的基礎。

二、建設檔案信息資源，開展檔案信息服務

我國的社會信息量越來越大，人們的目光越來越放在了廣播電視臺檔案管理信息上，而這些經過加工后的檔案信息是非常全面的和統一的，而這些都是電子檔案的功勞，電子檔案的優點是占地面積小、小而且輕，貯存密度及其高、信息的傳遞量大，傳遞速度快，具有復制快和壽命長的優點，它是建設檔案信息資源的核心部分。檔案信息主要由機讀形式和紙質形式兩方面為介質，工作人員可以利用此項信息技術來收集、容納和管理，以方便人們第二次使用。

運用一些先進技術，比如計算機和掃描儀等等，他們都能把電子檔案資料轉化為紙質的數字資源，從而數據庫就能建立起來，這樣可以有效的利用信息，信息方便存檔，也方便尋找信息。電子檔案存放要合理，為電子文件的管理制定出良好的方法，要仔細的處理好電子文件的存檔。

要想提高廣播電視臺檔案管理信息化，那必須做好保存電子資源的工作。除此之外，廣播電臺的音頻和視頻這些資料要進行規范化出儲存，在錄制過程中必須要按照程序走，按介質的標準來存儲，提高對視頻和音頻的要求，保護他們的真實性和完整性，檢查其是否具備有效性，保持聲音的真實性。電子檔案在保存時，經常使用化學性質的磁性材料為載體，這樣讀出的信息就無接觸性，有很少損壞。一些檔案信息記錄在介質層上，并密閉在塑料保護層中，以免有灰塵和進入，防止被磁場影響。與此同時，為了不讓電子檔案丟失，工作人員最好要對電子檔案進行復制與備份，只有這樣電子檔案才能保存的更長久。

把電子檔案當做一份重要的信息來源，將其納入建造入庫網工程中，同樣的將其也加入辦公室的體系當中，這樣，數據庫才能充分發揮出它的作用，做到檔案信息二者共享。

三、培養檔案管理人員，建設信息化

在管理廣播電視臺檔案信息時，提高管理人員的素質和綜合能力是至關重要的，這樣可以加快數據信息化的進程。所以，加強檔案管理人員的素質培養是提高檔案信息化過程中的重中之重。一些設備的作用不能及時的發揮出來，主要原因就是檔案管理工作人員素質不高，工作技能水平低下，工作方法不更新，進步速度慢，檔案信息化設備不能正確使用。這樣一來，目前的當務之急就是提高檔案工作人員的能力和水平，提高他們的專業素養和職業道德以及工作人員自身的綜合素養。

檔案管理工作人員要全面的掌握本方面的知識，對于自己工作方面的技能技術也要提高，熟練的掌握計算機操作，掌握收集信息、加工信息個處理信息的工作手段，努力使自己成為知識技能綜合型人才。檔案管理人員自身也要具備良好的職業道德素質，擁有高度的責任感，對工作的態度也要積極向上，兢兢業業，再創佳績，一心一意為廣播電視臺檔案信息化管理服務。同時，檔案信息管理的過程和步驟工作人員要看牢牢掌握，各個軟件系統工作人員也要清楚，只有這樣，檔案才能管理的非常完整，確保信息安全不外漏。工作人員要想做好信息的保密工作，那就必須要進行職業素質培訓，平時注意自學，對理論知識不斷進行更新。

管理信息人員的結構要做出適當調整，對人力資源進行更深一層的挖掘，必須從各個地方引進人才，對工作人員進行職業道德素質培養，培養新一批知識技能復合型人才。

參考文獻

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