關于運動員檔案管理工作的思考

朱雅君

摘 要：運動員檔案是運動員在競技體育職業生涯中的縮影也是成長的見證，有效管理和利用運動員檔案才能了解過去、把握現在、預見未來。本文分析了在運動員檔案管理實際工作中發現的問題與不足，同時思考日后可以提高的方向和改進的方法。適應時代發展與時俱進，結合新信息技術豐富檔案管理手段，提升運動員檔案管理水平。

關鍵詞：運動員；運動員檔案；檔案管理

運動員檔案是記錄和反映運動員學習、訓練、比賽、生活等各項內容的對國家和社會有保存和查考價值的文字、照片和聲像等各種載體和形式的歷史記錄[1]。運動員檔案是體育檔案主要內容之一，是干部人事檔案的組成部分，也是促進我國體育事業快速健康發展的重要參考資料。

通過運動員檔案，能夠系統了解到真實完整的運動員訓練比賽、學習生活、思想品德等基本信息和成長成才發展軌跡，為體育管理工作提供參考依據。也有助于探索總結出一條從選材到成才的客觀規律，從而建立科學的訓練管理體系，幫助體育部門和運動隊做出選才用才決策依據[2]。同時也是教練員制定訓練計劃的重要參考，在充足材料基礎上進行科學研究幫助運動員發掘個人內在潛力，提高運動技術水平和競賽成績。

目前我國運動員檔案管理工作仍然比較薄弱，傳統的管理方式已經不能適應新形勢發展的需要，運動員檔案管理的問題主要集中在以下幾個方面：

1）收集不齊全，歸檔意識不足。建檔、歸檔不及時導致內容缺失，造成運動員檔案不完整、不全面、不系統。部分檔案記載內容過于簡單化、形式化，登記表格內容不完整甚至填寫草率；部分運動員表現、鑒定、考核資料往往流于形式，千篇一律沒有真實反映出運動員真實特點及動態發展；由于受訓練、比賽等因素的影響， 對運動員文化學習記錄不全面，更新學籍學歷不及時。

以上種種問題的出現都是由于檔案歸檔意識不足造成的。領導重視不夠，忙于訓練重成績使檔案工作邊緣化；檔案員認識淺顯，知識能力不足對有價值的檔案資料缺乏預判；檔案管理隊伍缺乏穩定性專職少兼職多，隊伍人員素質參差不齊。未來需要進一步提高檔案工作在體育訓練中的地位，增強檔案管理的意識。

2）制度不健全，規范管理不夠。運動員檔案管理頂層設計規范不足，檔案管理制度不夠健全、缺乏統一的管理規范，文件材料收集歸檔不及時、不齊全，形成的檔案缺乏系統性、全面性、科學性。檔案管理的標準化和規范化是促進檔案管理持續、良好發展的基礎保障，因此需要不斷推進運動員體育技術檔案的收集、整理、歸檔、查借閱制度的規范化，從而減少甚至杜絕運動員檔案因收集不齊全導致的內容不完整、因缺乏有效管理導致的歸檔不及時和查借閱不規范現象。

3）管理不先進，信息化程度不高。運動員檔案的管理只依賴于傳統人工紙質管理，管理方式、技術手段都不夠先進，沒有將現代化的技術全面的應用于檔案管理中來，缺少新型載體信息化技術的應用與推廣，檔案信息資源共享不足也導致運動員檔案利用率低的原因之一。

在開放利用的同時也要注意檔案信息的安全，然而信息安全的法律法規不夠完善。由于互聯網的飛速發展讓檔案信息安全環境變得異常復雜，檔案信息安全制度如果不能與時俱進就會導致相關制度一方面無法滿足日益復雜的檔案管理需求，另一方面對信息安全工作也無法起到行之有效的規范作用。一旦運動員檔案信息被泄露，無論是對檔案工作的開展還是運動員本身都會造成極為不利的影響。

為完善運動員檔案管理工作，有效提升運動員檔案管理水平，保障運動員檔案的真實性、動態性和完整性，需要做好以下三方面工作：

1）做好宣傳與培訓，增強全員檔案意識。要不斷宣傳黨和國家有關的法律和法規，認真貫徹《檔案法》，提升全員檔案意識，依法治檔，使干部職工、教練員、運動員都能進一步明確運動員檔案管理工作的重要意義。

運動員檔案是運動員在訓練、學習及比賽等成長過程中留下的見證，記錄了運動生涯成長成才的軌跡，包含著運動員職業生涯的努力與榮譽，也為日后退役轉崗就業奠定了基礎，都是人生的寶貴史料。運動員要本著對自己負責的態度，積極配合健全完善檔案，及時移交材料歸檔。

教練員根據運動員檔案可以全面直觀的了解個體差異，避免盲目因材施教更有針對性的訓練。也可從檔案中借鑒先進的訓練方法和技術，激活自身的靈感，幫助運動員提升競技水平和成績。

搞好運動員檔案管理工作也是衡量運動隊管理水平的重要標志，要拓寬收集的渠道，加強業務指導和檔案收集工作，做到日常收集與集中收集相結合、日常接收與上門收集相結合，主動服務與接收相結合，全面認真地記載、收集、整理。加強協作與溝通，做好日常收集，認真對待訓練記錄、鑒定、政審等工作，積極配合移交原始資料，使檔案全面反映思想、訓練、比賽情況。

2）加強制度約束，規范管理流程。從建檔制度、規范要求最好統一指導，提高案卷質量，切實加強收集、整理工作，保證檔案資料的齊全完整真實。依據《檔案法》和《檔案法實施辦法》以及人事檔案管理規章制度，完善檔案材料的收集、鑒別、歸檔制度及檔案的整理、傳遞、查借閱、統計制度，做到日常工作制度化、規范化。明確檔案工作職責，使檔案工作有章可循、有據可依。依法治檔堅決杜絕收集不齊全、內容不完整、歸檔不及時，整理傳遞不規范的現象。

收集整理的難度在于運動員檔案涉及面廣，動態性強，需要各部門加強溝通、通力合作、細心收集。完善歸檔范圍，例如每一訓練階段運動員身體素質、思想、心理、技術、成績；尤其是重要大賽前后運動員生理、心理、技術等變化發展情況，記錄運動員各個時期的身體素質狀況、體能狀況及各項測試指標，提升運動員檔案案卷質量。

3）利用信息化技術，提升檔案管理水平。隨著大數據信息時代的到來，也要順應信息化建設的潮流，對運動員檔案進行現代化管理。采用先進的檔案管理系統建設運動員檔案信息庫，開發經濟適用，兼容的管理軟件，充分利用多媒體、計算機、互聯網等先進的技術手段，創新運動員檔案管理工作。制度方面要制定和完善電子檔案管理辦法和標準，特別是收集歸檔、科學保管、信息安全維護等方面重點關注，發揮優勢規避風險。技術方面要保證檔案的保密性、完整性、真實性、可控性和可追溯性，采用數據加密、數據備份、數據隔離等技術保障檔案信息安全可靠。只有結合先進的信息技術，科學有效的管理以及完善的信息安全保障制度，才能促進運動員檔案信息化建設順利進行。利用檔案信息系統的檢索功能，充分發揮檔案的利用價值，服務于體育訓練和運動員的管理工作。

運動員檔案為今后體育事業發展提供第一手的寶貴資料，運用信息技術開發利用好這些寶貴的檔案信息資源是大勢所趨，不僅可以幫助提升檔案工作效率也能實現信息資源共享提高檔案利用率。讓運動員檔案“觀其卷，見其人” ，也能為運動員日后退役轉崗擇業提供依據[3]。充分發揮運動員檔案的價值讓檔案更好地服務于體育工作。

參考文獻

[1]張曉玲.體育技術檔案管理有效性策略研究.檔案管理，2012，（6）

[2]李曉杰.體育技術檔案管理工作之我見. 黑龍江檔案，2012，（2）

[3]劉英.專業運動員人事檔案管理工作初探.檔案時空，2014，（8）