基于文獻計量方法的科技查新管理決策的分析研究

靳強 姜天笑

摘 要：基于文獻計量方法，對本單位2013～2017年科技查新委托項目進行統計分析，從項目委托時間、委托類型、委托單位所屬行業、排名幾個方面，探討了科技查新資源的最優化管理機制，分析了行業發展動態，為科技查新工作的創新發展奠定了基礎。

關鍵詞：科技查新；管理機制；文獻計量法

中圖分類號：G255 文獻標志碼：A 文章編號：2095-2945（2018）19-0063-04

Abstract： Based on bibliometric analysis， the items of sci-tech novelty retrieval were analyzed from 2013 to 2017. The resources management of scientific and technical information were optimized by evaluating some parameters， such as times， types， industry categories and related rankings. The industry development trends were discussed and analyzed， which provided foundations for innovation in sci-tech novelty retrieval.

Keywords： Sci-tech Novelty Retrieval； management optimization； bibliometric analysis

科技查新工作作為中國特色的產物，可追溯到20世紀80年代中期，歷經30余年的發展，已經形成一定數量且具有一定規模的各級科技查新機構，對促進科技項目科學化管理發揮著重要的作用[1]，2014年國務院印發《關于加快科技服務業發展的若干意見》中也強調了科技查新服務的重要地位[2]。在倡導科技創新、產業轉型的大環境下，如何建立更為合理、有效的管理機制擺在了各個查新機構的面前，本文基于文獻計量方法，對本單位2013年～2017年承接的科技查新項目進行統計分析，尋求人員、信息資源的最優化管理，了解本地區及周邊行業分布及其重點發展趨勢，更好的為科技發展決策服務。

1 數據來源和統計方法

根據本單位2013年～2017年的查新課題委托項目數據資料為基礎，以文獻計量學基本定律作為數據分析方法，應用Excel軟件進行數據分析，對查新課題項目的委托時間、委托類型、委托單位所屬行業、排名幾個方面進行統計分析，為查新機構管理決策優化提供有力支撐。

2 結果分析與討論

2.1 查新委托課題的時間分布

某一學科研究的課題立項、項目鑒定、申報獎勵等都需要科技查新這一必要環節，根據查新委托課題申報時間分析可以掌握時間密集程度及分布，以便查新機構更好的安排查新員工作、休假時間。

圖1體現了不同年份科技查新委托的課題申報時間規律，由此可知，近5年查新課題委托時間分布并不完全一致，忙季、淡季交替出現；其中7、8月份一般為全年的委托高峰，而在2013～2016年中3月份也是課題委托的高峰月。查新機構可據此規律合理安排查新員工作時間，從側面起到預警作用。

2.2 查新課題的委托類型分布

科技查新委托分為國內外、國內以及國外三種類型，國內外課題需要查新員具備較高專業知識以及相關的英文水平，本單位查新員配備分為老、中、青三代，中青年查新員大多為高校研究生畢業，是完成國內外、國外查新課題的主力隊伍。根據近5年查新課題委托類型分布，分析本單位查新員配比合理性，為查新隊伍的可持續發展奠定基礎。

圖2表明近5年本單位國內外、國內查新課題的委托比例，大約為1：3～1：4之間，國內外委托課題維持在700項左右，且國內課題委托量維持在2000項左右，在2017年突增為3000多項。本單位在近5年經歷老同志退休、新同志調入、年輕同志離職過程，在2013年中心人員數達到頂峰，隨后逐年下降，至2016年降至最低，尤其是中青年同志調離，直接導致每年國內外課題承接壓力陡增，特別是在2017年查新課題較2016年提高了57%的背景下，體現出查新人員的嚴重不足。

2.3 查新委托單位分布

通過對查新委托單位進行統計分析，可以掌握本地區及周邊行業分布特征，對于查新機構的人員專業、數據庫配置、查新業務拓展有一定的指導作用。

2.3.1 委托單位所屬行業統計

對近5年委托單位所屬行業進行統計排名，見表1。

由表1可知，石油、建筑、電力是3大重點發展行業，石油、建筑、電氣工程、土木工程、化學等專業是熱點，配置的數據庫需涵蓋美國石油文摘（Petroleum Abstracts）、工程索引（EI）、科技文摘（Inspec）、化學文摘（CA）、中國電力科技成果數據庫以及科學引文索引（SCI）等專業、綜合數據庫。根據委托單位所屬行業分析可達到查新機構人員專業、數據庫的配置優化。

2.3.2 委托單位排名統計

對近5年委托單位委托項目數量進行統計分析，分析本單位科技查新重要客戶及其委托規律，結果見表2～表6。

由表2～表6可知，近5年本單位查新委托的重點客戶（排名前10且委托頻次超過3年）為：河北工業大學、中海石油（中國）有限公司天津分公司、中國鐵路設計集團有限公司、中國石油天然氣管道工程有限公司、國網天津市電力公司電力科學研究院、中國石油集團工程技術研究院、中國汽車技術研究中心這幾家公司。

河北工業大學是本單位重要的高校類客戶，教育部于2003年、2004年和2006年在高校分批設立了共計57所部級科技查新中心站，分走了大部分高校客戶資源，由此構成的競爭不容小覷；一些重要的石油行業龍頭企業位于天津及周邊地區，從委托課題量及趨勢來看，油氣仍然是重要的能源資源；鐵路是國民經濟大動脈、關鍵基礎設施和重大民生工程，2012年4月18日科技部公布了《高速列車科技發展“十二五”專項規劃》[4]，確定“十二五”期間我國高速列車科技發展的8大目標，位于天津的中國鐵路設計集團有限公司（原鐵道第三勘察設計院集團有限公司）走在了高鐵研究發展的前沿；中國汽車技術研究中心委托數量不斷提高，折射汽車技術行業尤其是新能源汽車高速發展趨勢，如何利用這些重要的地域優勢發展本單位的業務值得深入思考。

本單位應立足在科技查新服務的基礎上，通過走訪調研的方式，更好的了解這些重點大客戶的實際科研需求，從而提供更為全面、定制化的科技咨詢增值服務，助力科技創新，同時增強本單位的品牌效應力。

3 結束語

文獻計量法是學科分析的優秀方法，其在圖書館學、情報學、信息資源管理、科學學與科技管理、科學評價與預測等學科領域及其定量管理等領域得到了廣泛的應用[5]。本文以2013～2017年本單位承接科技查新項目原始數據為研究對象，從委托時間分布、委托類型分布、委托單位所屬行業、委托課題量分布幾個方面進行了一系列統計分析，為查新機構的查新員數量配置、專業背景分布、購置數據庫合理化提供了很好的數據支撐，掌握本市及周邊行業發展趨勢，為深化科技查新研究內容、拓展科技查新職能尋求突破。本研究尚處于初步研究階段，數據采集、處理尚有不全面之處，還需在今后研究中進一步完善。

參考文獻：

[1]張靜.教育部部級科技查新工作站現狀分析[J].圖書館學研究，2007（9）：78-79.

[2]國務院關于加快科技服務業發展的若干意見[EB/OL].[2018-04-

21].http：//www.gov.cn/gongbao/content/2014/content_2775509.htm.

[3]人民鐵道網.鐵道第三勘察設計院集團有限公司更名為中國鐵路設計集團有限公司[EB/OL].[2018-04-21].http：//www.peoplerail.

com/rail/show-456-323436-1.html.

[4]中華人民共和國科學技術部.關于印發高速列車科技發展“十二五”專項規劃的通知[EB/OL].http：//www.most.gov.cn/tztg/201204/t20

120418_93729.htm.

[5]邱均平.信息計量學[M].武漢：武漢大學出版社，2007：1-20.

[6]武靜.關于科技查新個性化服務的探討[J].科技創新與應用，2015（26）：282-283.

[7]孟婷婷.大數據時代科技查新業務向競爭情報服務方向深化發展研究[J].科技創新與應用，2015（05）：34.