大創項目管理系統的設計與實現

藍豪生 陳若勤 李小瑞

摘 要：本項目對大學生創新創業訓練計劃項目的開展和管理的流程深入調研，總結并抽象項目管理過程中涉及人員的需求，設計出包括用戶管理及驗證、項目申報、審批及管理、項目過程記錄、經費管理、項目成果展示等功能模塊，最終設計出一套完整的大創項目管理解決方案。實現的系統通過一系列的測試后，部署并服務于高校，優化大創項目的申報、審核、中期檢查、結題等流程，提高相關工作質量和效率，建立工作高效、運轉協調方便、行為規范的管理體制。

關鍵詞：大創項目管理；mysql；申報；評審

中圖分類號：TP311 文獻標志碼：A 文章編號：2095-2945（2018）18-0044-03

Abstract： This project makes a thorough investigation on the process of implementation and management of the College Students' Innovation and Entrepreneurship training project （"CSI&E;" project）， summarizes and abstracts the needs of the personnel in the process of project management， and designs the functional modules including user management and verification， project declaration， examination and approval and management， project process records， funds management， and project results display， etc. Finally， we design a complete set of project management solutions. After a series of tests， the system can be deployed and served in colleges and universities to optimize the process of declaration， audit， mid-term inspection and problem， improve the quality and efficiency of the related work， and establish a management system with high efficiency， convenient operation and standard behavior.

Keywords： "CSI&E;" project management； mysql； application； review

引言

自2012年教育部決定在全國開展并實施大學生創新創業訓練計劃以來，在過去的幾年間，為高效、穩定地完成大學生創新創業訓練計劃的項目管理工作，高校中己出現一些關于大創項目的管理理論研究以及信息化的實現，如廈門大學的裴以明的《基于B/S的大學生創新創業管理系統的設計與實現》、吉林大學的藍健的《高校大創項目管理系統的設計與實現》。然而這些研究與信息化實現大多針對特定的一所高校，不具有普遍性；加之各個信息化實現使用的技術與框架各不相同，相互之間很難有借鑒意義。

目前高校針對大創的項目管理工作主要分為以下幾個流程：指導老師發布科研課題、學生組隊申請項目、組織評審專家進行項目評審、項目分級、項目中期檢查、項目結題等。其中大創項目將根據項目的創新性、實用性等各方面水平被分為國家級、省級、校級三大等級，然后省級項目及國家級項目上報至省教育廳參與省級的大創項目評比。目前的創新創業項目管理系統都是基于高校內部大創管理辦法，進行項目管理流程化、信息化的實現，而沒有省級大創項目管理信息化的實現，因此高校與省教育廳之間無法直接進行數據對接，導致大創的實施從到校到省教育廳出現斷層，大量流程性工作被重復執行。因此，開發一套功能適用廣大高校及省教育廳，項目數據在高校與省教育廳間無縫銜接的大創項目管理系統勢在必行。

1 大創項目管理系統的設計

1.1 系統功能模塊架構

本系統主要分為兩大模塊，系統功能模塊如圖1所示。

（1）前端瀏覽模塊。主要用于展示最新的大創項目研究成果、優秀大創項目展示以及對各個身份的用戶進行發布通知。前臺首頁不僅能讓用戶及時的了解到最新的大創資訊，同時也能讓用戶大致了解大創項目運行的流程。

（2）后臺管理模塊。后臺管理模塊針對不同身份的用戶進行了深度的需求分析。此系統中后臺管理模塊主要分為六個身份，每層身份之間的關系都緊密連接，身份之間不僅可以互相聯動，而且可以相互制約，后臺管理模塊管理著前臺首頁模塊。后臺管理模塊不僅是整個系統的中心模塊，同時也是對前臺首頁模塊進行了數據的交換。

1.2 數據庫設計

本系統的數據庫表共有23個，系統核心部分是項目申報模塊和項目評審模塊，其表之間的關系如圖2、圖3所示。

1.2.1 身份信息表

身份信息表共有六張表，每個不同的身份占據一張表。這六張表主要存儲了學生負責人、指導老師、院系管理員、校級管理員以、系統管理員以及評審專家的登錄信息。每個身份都有賬戶username和密碼password以及自己的編號ID。

1.2.2 項目信息表

項目信息表中存儲了項目編號projectnumber、項目名稱entryname、申請開始日期applicationstartdate和項目結束日期applicationenddate、申請經費applicationforfunds、項目分類projectclassification、所屬學科subject、項目簡介projectintroduction、項目備注projectnotes。同時每個項目對應的負責人也要填寫自己的基本信息，所以此表中還有負責人姓名personinchargename、性別gender、出生日期dateofbirth、負責人職稱personinchargetitle、負責人學位academicdegree、所在研究地址addressofthestudey以及projectlevel項目級別。其中項目級別是評審過后才會出現數據，該表的主鍵為項目編號projectnumber。

1.2.3 申報計劃表

申報計劃表是由校級管理員身份來進行使用。它存儲有申報計劃編號declarationplanID、申報計劃名稱declarationplan_name、包含的項目數量project_number、評審方案reviewscheme、計劃開始日期plan_startdate、計劃結束日期plan_enddate、計劃狀態planstate和包含的專家人數experts_number。其中declarationplanID是該表的主鍵。

1.2.4 申報計劃包含的項目表

申報計劃包含的項目表中存儲了項目編號projectnumber、申報計劃編號declarationplanID、指導老師意見review_instructor、院系管理員意見review_department、校級管理員意見review_administrator、項目狀態projec_state、指導老師說明explain_instructor、院系管理員說明explain_department和校級管理員說明explain_administrator。其中主鍵為項目編號projectnumber。

1.2.5 評審得分表

評審得分表存儲了項目編號projectnumber、評審專家姓名reviewexpert以及項目得分review_score。其中項目編號為該表的主鍵。

2 系統實現

2.1 前端瀏覽模塊

主要用于顯示大創項目相關通知、大創項目申請流程展示、登錄到系統后臺等。前臺首頁還具有優秀項目展示功能，優秀項目展示使得大創項目更具有特色、更具有展現力。

2.2 系統登錄模塊

系統登錄主要由系統的前臺首頁點擊鏈接鏈接到后臺登頁面。登錄時可選擇身份進行登陸，不同身份登陸后進入到后臺系統的頁面是不同的。因為權限原因，某些身份進入到系統中僅有查或改功能。如評審專家身份，進入到后臺系統中僅能使用項目評審功能。

2.3 校級管理員身份模塊

校級管理員是能最新了解到大創項目主要信息的身份，同時它也是其他身份的管理員。

校級管理員的主要功能是發布申報計劃和評審計劃、定制評審方案、變更項目信息、審查項目申報、審查項目中檢、審查項目結項、管理組織結構等。

2.4 學生負責人身份模塊

學生負責人是該系統的主要用戶，該身份需要對校級管理員發布的申報計劃進行申報項目、查閱校級管理員發布的相關文檔、填寫與自身項目有關的信息，同時該身份還需要提交申報書、中期檢查表、結項表、前期經費使用表等多種文檔。

2.5 指導老師身份模塊

指導老師是基于學生負責人的身份，每個大創項目僅僅能有一至二名指導老師。指導老師主要負責對學生負責人進行指導，同時對學生負責人的項目提出意見。指導老師具有審查項目申報、中檢和結項等功能。

2.6 院系管理員身份模塊

院系管理員主要有審查項目申報、中檢和結項等功能。

2.7 項目申報模塊

項目申報主要由學生負責人、指導老師、院系管理員、校級管理員互相聯動完成。具體流程有5個步驟，如圖4所示。

（1）首先由校級管理員發布申報計劃信息。

（2）其次由學生負責人在校級管理員發布的申報計劃中申報自己的項目。

（3）其次由指導老師提出意見以及說明。

（4）再由院系管理員提出意見以及說明。

（5）最后由校級管理員提出意見以及說明，若意見通過，則表示學生負責人申報的項目申報成功。

2.8 項目評審模塊

具體流程有4個步驟，如圖5所示。

（1）項目評審模塊主要由學生負責人、校級管理員和評審專家三個身份來實現。

（2）首先由學生負責人填寫自己的項目信息并提交到校級管理員。

（3）其次由校級管理員對項目信息進行分類匯總和制定評審方案并為各個項目指派專家。

（4）最后由一至三位評審專家利用對應的評審方案對項目進行評審，系統會自動將評審專家給出的分值求出平均分并添加到對應的項目當中。系統根據項目獲得的平均分可以將項目分為國家級、省級、校級三大等級。

3 結束語

大創項目管理系統主要是針對高校對大創項目的管理需求，為了方便管理高校師生參加項目各個流程，最大限度的減輕管理者工作量，降低學生填表難度，縮短填表時間，完善評審制度，提高專家評審效率，增進項目評選透明度而設計的。系統采用以Web技術為基礎的三層結構的B/S模式客戶服務體系。功能模塊有：用戶激活與驗證、項目申報與管理、項目進度跟蹤、項目經費管理、過程記錄管理、新聞及通知模塊、歷史數據圖表及查詢、項目成果展示、項目信息統計表導出等。

該系統是一套管理科學化、流程網絡化、項目信息數字化，運行高效且穩定、界面美觀且直觀、操作便捷且人性化的大創項目管理系統。

本系統的建設實施，將成為大創項目管理人員和參與人員的紐帶，使得大創項目管理更高效、項目評審和經費使用更透明、進度控制更方便。

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