淺析新常態下我國數字檔案資源的建設

摘要：隨著信息技術的發展，數字檔案資源的建設速度進一步加快，這對于我國檔案管理事業的發展有著重要意義。但是，在實際發展中也存在著諸多問題與不足，尤其是區域之間的差異性，以及整體上的建設失衡問題。在新形勢下，要想實現數字檔案資源的有效管理首先要從檔案資源的整合方面入手，以盡快實現數字檔案資源的高效建設。因此，本文就新常態下我國數字檔案資源的建設問題展開研究。

關鍵詞：新常態；數字檔案資源；建設

近年來，信息技術獲得了高速的發展，推動著檔案資源由文字形式向數字形式轉化，使得數字檔案資源的建設速度不斷加快。數字資源以其記憶性、集成性等特點，獲得了越來越廣泛的應用，已被看作是國家信息資源的重要組成部分。新形勢下，促進數字檔案資源的管理與建設，實現數字檔案的高效應用，對于推動信息社會的發展有著重要意義。

一、豐富現有的檔案資源

我國數字檔案資源的建設，需要進一步擴大檔案數量，豐富現有的檔案資源，并且不斷提高檔案的質量，有效提升檔案的應用價值。那么怎樣才能盡快豐富檔案資源，是當前亟待解決的一個問題。當然，豐富檔案資源并不是說將全部的檔案簡單的集中到一起，而是要利用數字技術實現檔案資源的集成化管理，并結合不同的檔案類型創建清晰地條目，將其歸類到相應的檔案屬性下，當需要使用時，能夠快速的查找到。集成化的信息管理技術，不但能夠在豐富檔案資源中應用，還可以在資料管理的多個領域獲得應用。除了進行集成化的資源管理，還要進一步實現檔案資源的電子化應用，在檔案管理過程中創建標準化的管理制度，實現電子資源的備份移交。此外，還要與相關部門聯合構建全方位的信息資源庫，實現在線資源的高效獲取，以不斷豐富現有的檔案資源。

二、構建檔案資源管理的規范化標準

（1）堅持科技存檔的原則

對于檔案資源的規范化管理，要始終堅持科技存檔的原則，加強對關鍵信息的管理，對不同類型的檔案信息進行高效的處理加工。在進行電子存檔的過程中，要構建相應檔案的網頁，實現數字化的檔案檢索模式，以在使用時能夠快速的查找。在信息網絡上，應實現檔案管理的自動化和智能化，真正的做到檔案資料的開放交流。對于電子檔案來說，尤其要注意的一點是內容的真實性和確定性，要保證檔案資源擁有真正的應用價值。此外，應該充分的利用已有的網站進行相關網頁的制作，使檔案資源系統化、網絡化，逐漸形成科技化的數字檔案資源管理機制。

（2）引入先進的國際標準

檔案管理的最終目標，就是實現檔案資源的充分分享，從信息共享的角度出發，非涉密的檔案資源可以說是全人類的共同財富。對數字檔案規范化標準的建設，有助于不同地區、不同國家在檔案資源上的共享與交流。比如，EDA國際標準的應用，能夠對數據資源進行極為高效的處理，且有著很好的數字拓展性能，使用簡單方便?？偟膩碚f，在數字檔案規范化標準的建設中引入先進的國際標準，能夠在很大程度上提高數字檔案的管理效率與管理質量。

三、在數字檔案資源建設中加強新技術的應用

隨著信息技術的飛速發展，要想加快數字檔案資源的建設，需要充分利用最新的信息技術，對現有的資源管理方式進行優化。云計算技術是當前最為先進的信息技術手段之一，將其應用到檔案資源的建設工作中，能夠有效的提高檔案資源的管理效率，大大拓寬檔案資源的建設路徑。云計算的應用，可以將技術方面的開發業務交給專業機構來做，借助其先進的技術能力，在傳統檔案資源的基礎上，實現全方位的信息化綜合服務。如此一來，可以將應用程序開發、信息系統建設、后續的運行維護從檔案館的工作中剝離出來，從而有更多的精力投入到檔案資源的管理工作中。數字檔案館的創建，要用到很多的信息技術，將其外包給云計算服務商，有效的降低了檔案資源的管理難度，提升了重要業務的管理質量。當前來看，已有許多企業對云計算技術進行研究與應用，隨著經驗的積累，相關技術將在數字檔案資源的建設中獲得更加廣泛的應用。

四、培養數字檔案資源建設的專業化人才

新形勢下，對于數字檔案資源的建設與管理，離不開專業化的人才隊伍。為此，我們可以從如下幾個方面進行人員管理的優化：一是，提高檔案管理質量，應首先從外部不斷引進高素質的管理人才，建設一支高水平的人才隊伍，從整體上提升檔案管理質量；二是，對現有人員要加強培養，不斷提升其專業技能，尤其是要提高他們在數字化資源開發方面的能力；三是，要為人才提供更多提升自身能力的機會，定期開展業務培訓，邀請相關領域的專家來講課，有效提高管理人員的知識儲備以及實際工作能力；四是，要有更多先進人物的引導，在管理中僅有專業的業務人員還不夠，還要有優秀的領導者，利用現代化的管理手段，進一步提高檔案資源的建設質量。

總的來說，隨著科學技術的飛速發展，信息技術在檔案資源的建設管理中獲得了越來越廣泛的應用，有效的推動了我國檔案管理事業的發展。但是，在實際操作中也存在著很多方面的問題，特別是不同區域之間存在較大的差異，以及整體上的失衡等。從當前的數字檔案資源建設來說，要想實現檔案資源的高效管理首先要從資源的整合入手，進一步豐富現有的檔案資源，構建檔案資源管理的規范化標準，加強新技術的應用以及專業人才的培養。

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作者簡介：馬繼英（1986.05）女，民族：回，籍貫：云南省昆明市，職務：工作人員，職稱：初級，學歷：碩士研究生，研究方向：檔案管理，單位：昆明市清真食品監督管理辦公室。