中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題分析及其對(duì)策探討

趙瑩

摘要：本文對(duì)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)和會(huì)計(jì)管理進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述，說(shuō)明會(huì)計(jì)核算中常見的問(wèn)題，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因并提出相關(guān)的對(duì)策，希望本文能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)會(huì)計(jì)核算的進(jìn)步提供幫助。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)核算；問(wèn)題；對(duì)策

中小企業(yè)是我國(guó)民營(yíng)企業(yè)中存在最多的一種企業(yè)類型，中小企業(yè)的建立和發(fā)展極大程度上解決了我國(guó)的就業(yè)問(wèn)題，成了“國(guó)貨”的第一生產(chǎn)力。但是，我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展中最明顯的問(wèn)題就是壽命短，盡管國(guó)家給中小企業(yè)發(fā)展以相應(yīng)的政策支持，創(chuàng)造良好的條件，但是企業(yè)經(jīng)營(yíng)仍步步維堅(jiān)。作為企業(yè)內(nèi)部管理核心的財(cái)務(wù)管理也困難重重，會(huì)計(jì)核算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的一些問(wèn)題，既可以作為我們討論企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)指標(biāo)，又是重要企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題中的一個(gè)縮影，值得我們進(jìn)行分析和探討。

1.中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中常見問(wèn)題

1.1 會(huì)計(jì)核算主體模糊

會(huì)計(jì)核算工作是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及的現(xiàn)金流動(dòng)、成本應(yīng)用、企業(yè)投資以及其他經(jīng)營(yíng)行為中的資金應(yīng)用進(jìn)行核算。貨幣是會(huì)計(jì)核算中的唯一衡量尺度，事后計(jì)算是會(huì)計(jì)核算工作的主要特征。會(huì)計(jì)核算是針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一種資金應(yīng)用的計(jì)算行為，因此，會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)，這也是我們常說(shuō)“財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的核心，會(huì)計(jì)核算時(shí)財(cái)務(wù)管理里的核心”的原因之一，即會(huì)計(jì)核算的主體是企業(yè)。但是，目前很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算存在著主體模糊的問(wèn)題，會(huì)計(jì)核算對(duì)企業(yè)中某些資金的應(yīng)用不計(jì)入核算范圍內(nèi)，導(dǎo)致企業(yè)賬面存在著很多無(wú)法跟蹤的資金流向，影響會(huì)計(jì)核算的實(shí)際作用的發(fā)揮。例如，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的私人用款，從企業(yè)中出，但是不走會(huì)計(jì)核算的賬面，只有支出，卻沒(méi)有支出的后續(xù)記錄。

1.2 會(huì)計(jì)工作結(jié)構(gòu)不合理

會(huì)計(jì)工作有著非常明顯的結(jié)構(gòu)性，分為設(shè)置考會(huì)計(jì)科目、記賬、填制和審核憑證等諸多項(xiàng)目，這些項(xiàng)目都根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況確定，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)生變化時(shí)，會(huì)計(jì)工作的結(jié)構(gòu)也發(fā)生變化，這是會(huì)計(jì)工作發(fā)揮其內(nèi)控智能、反映企業(yè)資金狀態(tài)的最主要依據(jù)。然而，目前我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作存在著明顯的結(jié)構(gòu)不合理問(wèn)題。表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一，會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)設(shè)置缺乏制度性，通常是由財(cái)務(wù)部門主管或者董事層確定結(jié)構(gòu)而非按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)化設(shè)置；第二，會(huì)計(jì)工作過(guò)程中的結(jié)構(gòu)化不夠明顯，很多工作過(guò)程受人為影響較大，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作存在著時(shí)間上的拖延和內(nèi)容上的虛假現(xiàn)象。

1.3 財(cái)務(wù)報(bào)告規(guī)范性差

會(huì)計(jì)核算在財(cái)務(wù)管理中占據(jù)核心位置，在于會(huì)計(jì)工作中包含了很多財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容，這些財(cái)務(wù)報(bào)告可以直接反映出企業(yè)資金應(yīng)用的情況，但是，對(duì)企業(yè)資金應(yīng)用的科學(xué)反應(yīng)表現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范性上，然而，很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告都存在著規(guī)范性差的問(wèn)題。原始憑證是財(cái)務(wù)報(bào)告規(guī)范性的一個(gè)代表，而很多企業(yè)都存在著原始憑證不完整的現(xiàn)象。中小企業(yè)核算的原始憑證之中存在很多漏填、少填或空白的現(xiàn)象，這些原始憑證的填寫受人為的控制，有些在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中對(duì)原始憑證的審核不仔細(xì)，這就給一些偷稅漏稅等現(xiàn)象提供可乘之機(jī)，同時(shí)將這些填寫不完整的原始憑證整合到中小企業(yè)的會(huì)計(jì)資料中，影響了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。除此之外，原始憑證填寫不真實(shí)的現(xiàn)象在中小企業(yè)也是時(shí)有發(fā)生。使用過(guò)期的發(fā)票或者是收據(jù)、開具各個(gè)聯(lián)次不統(tǒng)一的票據(jù)，使用大金額的票據(jù)來(lái)列報(bào)，使用小金額的票據(jù)來(lái)入賬，這樣給中小企業(yè)偷稅漏稅提供了方便。

2.中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中問(wèn)題產(chǎn)生的原因

2.1 管理體制不規(guī)范

會(huì)計(jì)核算工作作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心，應(yīng)具有十分規(guī)范的管理體制，這是保證會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目完整、核算主體明確的基礎(chǔ)。但是，很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都存在著嚴(yán)重的“家族化”問(wèn)題，會(huì)計(jì)管理體制十分不規(guī)范。科學(xué)的會(huì)計(jì)管理體制應(yīng)該以國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ)，以企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況以及科學(xué)的會(huì)計(jì)工作理論為建立標(biāo)準(zhǔn)。但是，在中小企業(yè)中，會(huì)計(jì)核算的管理體制建設(shè)受人為因素影響非常大，常見的一種現(xiàn)象是，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的主要負(fù)責(zé)人是企業(yè)法人的重要親屬，或者創(chuàng)立之初的骨干員工，由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍比較小，資金出入的結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，會(huì)計(jì)核算就只按照財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)的了解而進(jìn)行，不是以企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況而進(jìn)行的。這些財(cái)務(wù)管理者直接決定了會(huì)計(jì)核算的結(jié)構(gòu)，也就成了會(huì)計(jì)核算主體。

2.2 會(huì)計(jì)人員素質(zhì)差

中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作缺乏結(jié)構(gòu)性，主要原因在于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較差。與大企業(yè)相比，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員主要是由企業(yè)核心員工或者法人親屬、朋友等“值得信任”的人組成，這些員工在工作精神上與企業(yè)經(jīng)營(yíng)較為契合，但是，在實(shí)際工作能力上存在著較為明顯的不足。隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，會(huì)計(jì)核算對(duì)工作者的職業(yè)能力要求越來(lái)越高，非會(huì)計(jì)專業(yè)出身的從業(yè)者，不具備財(cái)務(wù)工作方面的敏感性，對(duì)會(huì)計(jì)核算本身的重要性重視不足，對(duì)會(huì)計(jì)核算發(fā)展的科學(xué)性理解不足，加之本身職業(yè)技能水平有限，因此，不能明確會(huì)計(jì)核算工作中的結(jié)構(gòu)，即使企業(yè)有會(huì)計(jì)管理的相關(guān)制度，也缺乏執(zhí)行力。

2.3 監(jiān)督不足

規(guī)范化的財(cái)務(wù)報(bào)告是表現(xiàn)會(huì)計(jì)工作科學(xué)性和實(shí)際效用的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范性的財(cái)務(wù)報(bào)告不僅來(lái)源于科學(xué)的會(huì)計(jì)工作方式，還在于企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的積極監(jiān)督。大企業(yè)的重視財(cái)務(wù)管理問(wèn)題，對(duì)會(huì)計(jì)工作設(shè)立單獨(dú)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，作為內(nèi)部管理監(jiān)察之專用。而中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)監(jiān)督不能完整區(qū)分，二者都來(lái)源于企業(yè)核心員工或者企業(yè)法人的親信，很容易形成“監(jiān)守自盜”的情況。這是在于中小企業(yè)的管理者相對(duì)來(lái)說(shuō)管理能力以及管理素質(zhì)并不高，對(duì)于內(nèi)部控制機(jī)制的重要性認(rèn)識(shí)不夠，所以忽視了內(nèi)部控制機(jī)制，沒(méi)有建立健全完善的內(nèi)部控制機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制，另外由于各種因素導(dǎo)致中小企業(yè)所配置的會(huì)計(jì)人員數(shù)量有限，這造成了會(huì)計(jì)人員同時(shí)身兼數(shù)職，使得會(huì)計(jì)核算中問(wèn)題層出不窮，會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量也大大下降。

3.中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題解決對(duì)策

3.1 建立健全中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

管理體制的問(wèn)題是中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的主要原因，明確管理體制，就能夠使會(huì)計(jì)核算的主體明確在“企業(yè)經(jīng)營(yíng)”上面，而非將“企業(yè)”與“經(jīng)營(yíng)者個(gè)人花銷”混為一談。而會(huì)計(jì)核算的管理體制來(lái)源于財(cái)務(wù)管理制度，在財(cái)務(wù)管理方面，管理權(quán)力過(guò)于集中，管理責(zé)任不夠明確，這種問(wèn)題就很難解決。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，積極改善財(cái)務(wù)管理制度是十分必要的。目前，大多數(shù)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都已經(jīng)按照科學(xué)管理范式建立管理制度，但是，管理制度的執(zhí)行力度不足，仍舊不能解決關(guān)鍵問(wèn)題。因此，中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的健全，不應(yīng)集中在制度的條款方面，而是應(yīng)該集中在財(cái)務(wù)管理的責(zé)任分配方面。首先，應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中的責(zé)任進(jìn)行明確的界定，尤其是會(huì)計(jì)核算方面的責(zé)任歸屬，即明確崗位說(shuō)明，在會(huì)計(jì)崗位說(shuō)明書中對(duì)會(huì)計(jì)工作責(zé)任進(jìn)行細(xì)化，使之與企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的資金流動(dòng)相一致，而不是與企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的個(gè)人財(cái)務(wù)走向一致；其次，在企業(yè)人力資源管理中明確會(huì)計(jì)工作者的責(zé)任履行力度與績(jī)效的關(guān)系，以財(cái)務(wù)報(bào)表的有效性、會(huì)計(jì)核算工作的合理性和真實(shí)性來(lái)評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)人員的工作績(jī)效，通過(guò)人力資源管理調(diào)控財(cái)務(wù)管理制度，使財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行力提升。

3.2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)

中小企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員存在著明顯的職業(yè)能力不足的問(wèn)題，這是導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的原因之一，也是導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行力差的主要原因。因此，加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)是十分必要的。首先，堅(jiān)決摒除“任人唯親”的會(huì)計(jì)員工選擇方式，尊重現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的科學(xué)化走向，尊重專業(yè)知識(shí)和從業(yè)能力在會(huì)計(jì)工作中的重要性，選擇符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的會(huì)計(jì)人才參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)；其次，應(yīng)重視會(huì)計(jì)工作在信息化環(huán)境下的發(fā)展?fàn)顩r，明確企業(yè)在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的位置，不斷提升會(huì)計(jì)工作者的職業(yè)能力，尤其是會(huì)計(jì)核算軟件的使用能力，只有這樣，才能保證會(huì)計(jì)工作的科學(xué)性和合理性。

3.3 完善會(huì)計(jì)法規(guī)

中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作缺乏獨(dú)立監(jiān)督，一方面與中小企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)模式有關(guān)，另一方面也與政府的調(diào)控有關(guān)。目前，我國(guó)政府重視對(duì)大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的調(diào)控，在于大型企業(yè)經(jīng)營(yíng)與國(guó)家命脈相關(guān)，但是，中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與國(guó)民生計(jì)相關(guān)，也應(yīng)該予以重視和控制。在中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督缺乏的情況下，政府需要發(fā)揮調(diào)控職能，通過(guò)完善會(huì)計(jì)法規(guī)，強(qiáng)化對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督。強(qiáng)化中小企業(yè)負(fù)責(zé)人的遵紀(jì)守法的意識(shí)，增強(qiáng)法制觀念，對(duì)于在檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)，還應(yīng)該對(duì)其直接責(zé)任人和相關(guān)的操作人員進(jìn)行懲處，必須做到有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究，從而杜絕會(huì)計(jì)違法違規(guī)的行為。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)壽命短并且市場(chǎng)占有率低，與會(huì)計(jì)核算缺乏科學(xué)性有很大關(guān)系，改善企業(yè)會(huì)計(jì)核算狀況，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)以及會(huì)計(jì)工作的發(fā)展有非常重要的幫助作用。

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