農業科研事業單位會計電算化中存在的問題及對策分析

馬興志

摘 要：隨著科學技術的不斷發展，會計工作也隨之發生了許多變化，由于計算機技術的普及，目前許多行業的會計工作效率和質量都得到了提升，將財務人員從繁瑣的記錄、核算、檢查、報告等事務中擺脫出來。但我國目前農業科研事業單位財會部門依然存在一些問題，影響了電算化的普及和使用。

關鍵詞：農業科研；事業單位；會計；計算機

信息技術的革新使我國會計事業的發展逐漸邁向了信息化、智能化和自動化，在這種大環境下的農業科研事業單位要根據自身的需求來實現進化。會計電算化就是順應這一時代潮流的發展方向，在實際應用中要盡量保證會計工作的質量和效率，為我國農業科研事業單位的發展提供幫助。

一、農業科研事業單位發展會計電算化的意義

會計電算化是順應時代潮流的發展路線，由于傳統人工統計方式存在著許多問題，比如由于個人原因失誤記錄錯數據，或是在計算中出現問題使結果出現差異等，這些都會導致會計工作效率和質量難以得到階段性的提升，但電算化的發展帶來了很好的解決辦法，利用計算機技術來進行數據的收集和處理，大大的提升了會計工作的效率，而且計算機的準確度也是遠高于人的，其工作質量也會有強有力的保證。而且現如今的大環境下，互聯網+向著各個領域不斷滲透，會計工作也需要先進的互聯網技術來為農業科研事業單位的發展做出合理的分析和決策，從而提升財會的管理水平和經濟效益，實現會計工作的智能化、信息化和現代化。

二、農業科研事業單位會計電算化現狀分析

1.發展起步晚 發展速度慢

農業科研事業單位的會計電算化普及程度較低，這是因為有些農業科研事業單位對這項技術沒有全面的認識，認為電算化只是單純的縮減了人工成本，而忽視了電算化帶來的工作方向上的轉變和管理模式上的優化，導致起步較晚。有些單位在具體使用過程中也沒有充分利用電算化帶來的優勢，只是利用了會計軟件中的核算功能，對其他的附加功能沒有妥善利用，也沒有主動學習這方面的知識，導致電算化的發展緩慢。

2.人才缺口大 技術水平低

傳統的會計工作人員的工作內容已經經過了長時間的積淀，電算化的到來對于傳統工作來說是一種系統性的革新，如果會計人員不進行專業知識的培訓，則很難充分利用電算化帶來的優勢來工作。由于這項技術的專業性大大增強，人才市場出現了較大的缺口，老員工的培訓工作也沒有大力開展，這對于電算化的普及和推廣是一種影響。

3.信息管理差 安全程度低

計算機系統的使用必然繞不開安全這一課題，傳統的會計工作中對于重要資料的存貯已經形成了非常完善的制度，而將這些信息錄入到計算機時就需要重新審視安全管理工作，避免機密的泄露給農業科研事業單位的影響，但目前這方面的工作進展不是很良好，導致信息的安全管理出現了許多問題，安全級別受到了技術條件的限制。

4.管理能力低 制度更新慢

電算化對傳統會計工作的革新是顯而易見的，但是其要求不僅在基礎的日常工作上面，單位的財會管理也要與時俱進的發展，然而從實際情況來看，目前財會管理的發展沒有跟上電算化時代，沒有形成與電算化配套的管理模式，比如將錄入工作與審核工作放在同一名員工上，導致錄入的數據有時候沒有經過審核，影響了財會工作的準確性。

三、農業科研事業單位會計電算化發展建議

1.加速推進電算化發展 擴大普及面積

為了保障電算化的大力推廣，需要積極宣傳電算化的優勢，將其優點逐一分析并結合其他單位的實際情況，通過各種數據的對比值觀的展現出電算化帶來的便利。提高對電算化的認識，沒有實行電算化的要積極參與到這項改革中來，對于已經實行了電算化的，要確保這項技術的發展受到了足夠大的重視，相關領導要針對這種變革來優化當前的工作內容，提高會計工作的效率和質量。

2.加大力度培養專業人才

人才是行業發展的根本因素之一，農業科研事業單位的電算化革新也不例外，首先就是要對單位內部的員工進行專業性的培訓，提高其工作技術，針對電算化的需求來強化員工存在的薄弱環節，提升對計算機軟件的了解，也要積極對員工的個人素質進行教育，督促其學習新技術和新內容，培養學習自主性。而對于人員的招聘來說，也要與時俱進的改變招聘要求，明確相關能力的掌握，最終保證會計行業內的工作人員都能夠享受到會計軟件帶來的便利。

3.加強通信安全和信息管理

電算化自然離不開對各種計算機設備的使用，而為了確保相關通訊的安全，提高信息管理力度，首先就是要制定一套新的安全管理模式，針對電算化的特點來改善當前安全管理工作中存在的一些弊端。使用帶有日志功能的軟件來提高系統的安全性，當其他存儲設備連接到計算機時要保證存儲介質中沒有電腦病毒。財會工作人員要遵循相關制度，使用員工編號和獨立密碼登陸到會計管理軟件中，加強安全教育，防止重要信息的泄露。

四、結語

在電算化推行中，相關單位要大力培養人才，提高對計算機硬件和軟件的重視程度，加強安全管理，完善自身管理模式中的各種弊端。會計工作是整個單位信息管理的重心之一，只有將現有的會計信息系統發展成全面的管理信息系統，才能夠適應現代單位管理的需求。

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