淺析會計電算化應用的弊端及對策

張維霞

摘要：隨著科學技術的迅速發展，計算機進入到我們生活中的方方面面，由于計算機的使用減輕了我們的工作負擔，使控制參數更加精準，使我們的生活更加豐富多彩。在財務管理方面也是一樣，由于計算機的使用，代替了傳統的人工記賬、算賬、報賬等體力勞動，同時也代替了一些需要人腦完成的分析、預測及決策過程，同時還保證了財務數據的準確性和及時性，但當前在會計電算化上面還存在一定的問題.本文就會計電算化應用方面進行研究探討，對存在的問題進行分析，提出與之相對應解決方案。

關鍵詞：會計電算化；弊端；對策

一、財務電算化的特點

1.與傳統的手工會計相比，所使用的工具不同。俗話說得好，手巧不如家什妙，手工會計使用的是算盤和計算器，或者同時使用，而會計電算化使用的是計算機，手工會計算完還得記賬，還得手工統計等，而采用計算機時只需輸入數據馬上就出結果，同時把需要統計的數字選中，按要求就可以得到所需要的結果，快速、準確。

2.與手工會計相比，使用的介質、記賬及保存方不同。手工會計使用紙張進行記錄，不僅要求能夠長期保存的墨水，還需要大量的紙張；而財務電算化使用計算機進行記錄、計算，保存采用磁性介質或者光盤，體積小，成本低，易保存。同時賬薄的方式也不同，手工采用紙張，查看時要一頁一頁的翻，很麻煩，而財務電算化采用計算機，在計算機中觀看，如需要那部分使用打印機打印出來即可，既省事又方便。

3.與手工會計相比，核算方式更簡潔。手工會計的核算采用記賬憑證核算、科目匯總表核算、日記賬核算和匯總記賬憑證核算四種方式，而電算化會計的核算基本采用兩種方式：一種是將手工的四種方式復制過來，但在處理過程中采用多種方式進行處理；第二種方式采用全部自動化核算處理方式，即：會計憑證磁性化，由閱讀器識別后輸入計算機，按照用戶自定義又計算機進行處理，并根據用戶的設定的程序進行輸出。

二、當前財務電算化在應用過程中存在的問題

1.由于我國電算化應用的比較晚，財務人員的素質還很難跟上時代的發展，并且一些傳統的觀念仍然束縛著一些管理者的思想，雖然當前電算化已經普及，但內容仍然是傳統的手工方式，沒有按照電算化的程序進行修改，只是為手工會計服務，因此也影響了軟件的開發。

2.隨著會計電算化的發展和普級，使財務人員從繁重的記賬、算賬、報賬等勞動中解脫出來，很大程度的減輕財務人員的勞動程度，在我國很多企業只是使用財務核算電算化，而忽略了成本核算、財務指標分析體系和資金合理分配模塊方面的功能，由于使用的企業少使得開發商在開發軟件時也輕視了這方面的內容，因此造成了財務核算功能和財務管理功能的脫節。

3.會計電算化普級后，財務人員的勞動強度被大大的減輕，會計人員每天只是將原始數據輸入到計算機內，會計報表和會計數據都由計算機自動完成，但一旦計算系統出現故障，大多數會計人員就素手無策了，特別是一些年紀大的會計人員，對計算機知識一知半解，有時不僅不能進行工作，甚至將一些重要的數據丟失，因此對于現代的財務會計人員的要求要更高，因為不僅要懂得現代會計理論，具有一定的財務方面的實踐經驗，還要精通計算機方面的知識和操作，這樣才能適應現代財務業務的發展。

三、解決會計電算化面臨問題的對策

1.對軟件開發標準進行統一，相互之間可以兼容，使開發商明確開發目標，更有利于會計軟件更深層次的開發。國家有關部門應該對會計軟件的設計與開發統一標準，在體現本身軟件特點的同時能夠在統一的標準下進行開發和設計，使不同企業開發的軟件相互之間可以兼容，這樣使財務人員在數據傳輸等業務上更加方便使用。

2.企業管理人員要鼓勵財務人員更多的使用計算機來進行成本核算、成本分析及資金合理分配模塊的內容，這樣不僅使企業增加效益，同時刺激開發商更多的增加會計管理方面的內容，這樣不斷的循序漸進，使把計算機的功能不斷的被開發出來并應用到財務方面，不僅可以提高財務人員的工作效率，同時還可以增加企業效益。

3.提高財務人員的素質，使會計電算化更快、更好的發展。先進的設備離不開高素質的人員進行操作，當前一些高校已經認識到這一點，在會計專業中，把計算納入學生們的必修課，同時企業要安排老一輩的財務人員在有生之年對新畢業的大學生進行專題培訓，傳授他們財務方面的知識和實際經驗，這樣會使新學員很快就能夠在財務崗位上得到提高，使會計電算化得到更快的發展。

四、保障會計電算化安全運行的對策措施

（一）健全制度，強化安全意識

①知識更新。會計人員要自覺加強專業知識、計算機知識、網絡知識、信息安全知識的學習，重視新知識在工作中的應用，減少工作中的盲目性。電算化單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓，加快復合型會計人才的培養。②安全教育。深入開展電算化人員安全教育、職業道德教育，提高安全防范意識，培養工作責任心。③后續教育。后續教育是提高會計工作質量的重要途徑，會計人員后續教育在加強會計理論知識培訓的同時，也應注重電算化安全的教育，計算機操作和維護的培訓。

（二）選擇正版通用會計軟件

慎重選擇財務軟件，從源頭上進行控制。電算化實施前要做好充分的調研活動，對不同的會計軟件在可用性、安全性上進行比較，結合企業自身的特點和國家的有關規定選擇已經通過財政部門測評、并適合本單位核算與管理要求的會計應用軟件，并根據軟件性能要求選購與之運行環境相適應的計算機和相關設備。

（三）做好計算機的防毒殺毒工作

為保障計算機免受病毒侵害，會計電算化運行系統及機內數據安全，一方面，應做好以下預防措施：（1）盡可能不用軟盤啟動系統，尤其不使用來歷不明的軟盤。（2）慎重使用軟盤。對外來軟盤如確實需要使用，要經過病毒檢查，否則不能上機。本單位的軟盤也不要隨意轉借給他人，以免歸還時感染病毒。（3）不要讓他人隨意使用計算機，嚴禁把外單位的程序帶人系統運行，嚴禁玩各種計算機游戲。（4）對重要的系統軟件、應用軟件及數據文件，要制作備份放到安全區保存，以便病毒侵害后用于及時恢復。（5）盡可能做到財務系統的相對封閉運行，控制病毒源，及時更新防殺病毒軟件，充分運用加鎖存儲設備，加強磁盤讀寫控制。

（四）建立多級備份與恢復機制

系統備份與恢復機制的目的就是防止系統癱瘓，提高安全性，保證在意外情況下有快速自救能力。要善于運用先進的安全保障設備和措施，建立多級備份和恢復機制，會計電算化開展單位應結合單位實際，分層次的采用多種備份方，發生故障時，保證在一般故障出現時，服務器系統的不停頓工作，瞬間恢復。

（五）加強賬戶的權限管理

會計賬簿存放在計算機內，不像手工賬簿那么直觀，增加了賬戶管理難度。非法利用數據的人往往看中了這一點，總是設法開立賬戶，使用賬戶，變更賬戶的內容。因此在賬戶管理上要采取新的措施。如涉及修改賬戶信息的業務，必須填制通知單，經會計主管簽章后輸入計算機。嚴禁無憑證，一個人操作，隨意刪改，無人監督。賬戶的開立、取消都要有專人管理會計電算化安全運行，需要硬件、網絡、軟件、人員相互協調，共同應對；需要強化安全意識，做足預防管理。

五、結束語

會計電算化是一門新興的科學，需要更多的人去開發利用，只有不斷的提出問題，解決問題才能使會計電算化這門科學發展的更快、更好，為社會創造更多的財富。

參考文獻

[1]王麗偉，王智利.會計行為要素解析及其研究[J]；商業經濟，2006年10期

[2]張莉.網絡環境下會計電算化工作的內部控制[J]；中國新技術新產品，2010年01期

（作者單位：山東夏津農村商業銀行股份有限公司）