自動化管理環境下圖書館基礎業務工作的開展

師偉

摘 要：在物質文化日漸漸豐富的今天，圖書館的有效建立是保障讀者獲取知識，提高自身涵養的手段，為社會的不斷發展奠定良好的文化基礎。隨著自動化管理機制的不斷完善，圖書館管理工作也獲得了極大改觀，本文立足圖書館工作存在的問題，就發展的舉措予以論述。

關鍵詞：自動化管理 圖書館 問題 策略

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）04-00-01

社會的進步與發展離不開文化等因素的影響，良好的文化氛圍能夠提高國民素養，充實教育發展的基礎，為了形成全民學習、終身學習的目標作出貢獻。圖書館的意義就在于滿足人民的文化需求，為文化的發展提供更為廣闊的土壤。

一、圖書館發展中面臨的問題

對于我國的教育發展而言，圖書館承載著更多的文化理想。在我國閱讀量明顯低于世界平均水平的今天，更應該促使民眾養成樂于讀書的好習慣，但是圖書館由于地域、軟硬件條件不足，信息技術應用不當等原因，存在著一些顯著的問題，軟硬件條件的缺失造成了圖書館工作難以有效開展[1]。部分圖書館由于條件的限制，難以給讀者提供有利的閱讀環境，這就出現讀者大量流失的現象。硬件條件的缺失勢必會造成閱讀期待的降低，甚至影響讀者的閱讀感受，降低閱讀給讀者帶來的知識獲取量。圖書數量與門類是保證讀者獲取知識的基礎，也是圖書館建設的首要問題，就目前而言圖書館的藏書量明顯不夠，難以滿足讀者的閱讀需求。同時，也存在圖書老舊，破損嚴重，圖書更新速度慢等問題，這些問題都加重了圖書館建設的負擔。

二、自動化管理帶來的便捷條件

隨著信息技術的發展，越來越多的網絡技術手段成為圖書館基礎業務工作展開的重要支撐，同時圖書館也需要借助信息技術發展的時機，理清自動化管理的方針與辦法，降低管理損耗，提高管理的效率，讓自動化成為圖書館管理的新方向。雖然多數圖書館硬件條件還處于不完備的階段，但是自動化管理與信息技術的引入勢在必行，因此在引入管理的過程中要注意自動化管理的循序漸進[2]。眾所周知，自動化管理就是由人與計算機技術設備和管理控制對象組成的人機系統，核心是管理信息系統。自動化的計算機應用平臺與智能終端的使用能夠為信息提供暢通的渠道，同時可以減少大量的人力資源，我們知道圖書館管理工作面臨著許多重復性和復雜性的工作，對于重復性的工作，不需要借助大量的人力來完成，而復雜性的工作又不是單純靠腦力可以解決的，因此人與計算機的有機結合就變得至關重要了，對于那些結果的分析，以及新決策的制定就可以由人來進行，這樣能夠有效的規劃圖書館的管理工作，提高管理的有效性，加強圖書館基礎業務開展的及時性和先進性。

三、有效發揮自動化管理在基礎業務中的作用

1.促進系統化自動化管理模式的建立

要想提高圖書館基礎業務的管理水平，需要增強自動化管理的效率，要從系統建設上下功夫[3]。具體來說就是要做好管理的系統性，主要分為圖書與人員的管理，圖書管理水平趨于落后的單位就需要選用更為先進的管理水平，提高信息檢索的能力，暢通圖書借閱的渠道，讓讀者在借閱的時候力求簡便。在人員管理上也要有系統化的設置，強化管理的規范性，提高圖書館工作的能力與水平，滿足圖書館日益發展的需求，這樣才能有效配合自動化管理在圖書館基礎業務中開展。圖書館是讀者獲得知識的重要手段，圖書館也將成為拓寬讀者視野的重要方式，因此要從習慣入手，提高讀者閱讀的數量與質量。因此，基礎設施的投放與建設是十分必要的。圖書館要為讀者提供整潔明亮的閱覽室，配套有安全舒適的桌椅，同時為讀者提供自習與休閑的場所。在書架的設置上也要考慮讀者的類別與身份，方便讀者借閱。在自動化管理的同時，要重視人在管理中的作用，提高自動化管理的能動性，因此，對于圖書館人員管理也要有明確細致的安排，在管理人員任命上，要挑選那些負責細心的人，同時對于管理人員要有常規的考評，規范圖書館管理辦法[4]。

2.利用現代化理念提高自動化管理水平

圖書館建設與管理滯后的主要問題就是與時代的結合程度落后，也就是說難以滿足時代發展的需求，因此要借助計算機應用技術的發展，提高借閱、檢索、管理的自動化水平。尤其在檢索信息的時候，我們要重視理念的更新，可以借助新型檢索系統，并借助網絡信息終端進行有效的管理。與此同時，我們也要將網絡信息管理的用處發揮到圖書信息的管理與豐富之中。隨著信息技術的發展，越來越多的圖書館開始啟用網絡圖書館的閱讀形式。網絡成為人們生活不可或缺的部分，豐富的文字、圖片、視頻信息讓讀者能夠更好地進行學習，解決生活中遇到的問題，更好的認識世界[5]。因此，圖書館可以將圖書信息與學科內容上傳到網絡。自動化管理對圖書館的日常工作帶來了很多的啟示與助力，為了提高管理的實效性，我們要對系統管理有全局的認識，尤其在提高網絡技術的應用上，要將圖書館管理工作進行區塊式的劃分，明確哪些部分屬于自動化應用的核心，哪些地方需要投入更多的人力。做好崗位職責的劃分，要求工作人員在關鍵節點上發揮好指導與決策的作用。網絡系統龐雜，同時存在很好的精密性，要求我們能夠提高圖書館對于網絡的維護與檢查工作，維護網絡應用的正常運轉。

結語

綜上所述，大眾對于文化素養的需求越來越強烈，圖書館的建設已經成為促進文化傳播與發展的重要保障。尤其在公共圖書館，豐富的圖書資源與豐富的圖書閱讀形式都成為人們獲取知識提供了有效途徑。在自動化環境不斷發展的今天，我們要將自動化管理帶入到常規工作之中提高圖書館管理的水平，為讀者提供更為有益的閱讀環境。

參考文獻

[1]李歡歡.圖書館辦公自動化系統管理建設[J].環渤海經濟瞭望，2017（8）：190.

[2]陳苑瓊.探討高校圖書館藏書大規模調整的架位測定——以嘉應學院圖書館為例[J].四川圖書館學報，2017（2）：55-58.

[3]許天才，楊新涯，田琳.自主創新為主導的圖書館系統研發歷程——以重慶大學圖書館為例[J].圖書館論壇，2017（4）：9-17.

[4]張云靜.芻議高職院校圖書館期刊閱覽室的自動化管理[J].卷宗，2016（12）：117.

[5]鹿玉紅，劉穎，段麗，等.基于物聯網的智能圖書館系統設計[J].現代電子技術，2017（21）：35-38.