現代信息技術在圖書管理中的應用

郝永鳳

【摘 要】隨著我國科技水平的不斷提升，現代信息技術被廣泛地應用到了各個領域當中，給人們的生活與生產等工作都帶來了極大的便利。在圖書管理當中引入現代信息技術，能夠使管理工作更加便捷、高效，從而推動圖書管理工作的良好發展，并在此基礎上進一步探究圖書管理當中應用現代信息技術的有效策略。

【關鍵詞】校圖書館管理；有效的應用信息技術；實施策略

隨著我國教育體制改革的不斷深入，學校圖書館得到了前所未有的發展，圖書總數增長很快，圖書管理逐步走入規范化，目前，我國圖書館已經基本實現了全覆蓋，但是其使用情況卻不容樂觀，其中一個重要的原因是管理人員匱乏，如何打破傳統的圖書管理方式和更有效的使用好圖書館呢？本文結合筆者對圖書管理中存在的實際情況對學校圖書信息化管理的應用策略進行探討。

一、說說目前學校的圖書管理狀況

學校圖書館雖然都有規章制度，但有些條例不夠完善、科學，而且館員在執行時也沒有嚴格按照制度辦事。現在學校沒有安排專門的老師管理圖書，也沒有圖書館管理這個專項的培訓。傳統的圖書管理工作當中管理員們僅僅只是負責一些簡單、機械的重復性管理工作，對圖書進行歸類、整理，記錄好圖書的借閱和歸還情況，并對圖書的保存狀況做好定期的檢查。這樣不緊讓老師多一份辛苦，也影響了學生借閱圖書。所以要通過制定規章制度，使各項工作有章可循，并且要在實踐中不斷完善制度，確保圖書的有序流通。

此外，圖書目錄組織不健全、著錄不標準等，給讀者檢索造成了一定的困難，使得一部分學生不愿意通過目錄來選擇圖書，從而對館內藏書缺乏了解，導致圖書的利用率低下，影響了他們的借閱效果。學生不熟悉圖書館服務業務，在使用圖書館之前沒有先熟悉各項規章制度，部分讀者在借閱圖書時亂拿亂放，導致圖書亂架。有的學生在沒有找到所需圖書時，不是向管理員求助或反映，而是尋找其他的書湊合，或是認為圖書館沒有此書就放棄借閱，空手而歸。部分生對圖書亂涂亂畫，有的更是撕下圖書里書頁，影響了其他讀者的使用效果。

二、那我們怎么樣有效的應用信息技術來管理圖書呢？

首先，要拓展服務范圍。圖書館主要是為人們提供資料和查詢服務，在傳統的管理方式中。只能局限于一個固定的地方，提供有限的服務資源，對于需要大量信息的群體來講極為不便。利用現代信息技術，有效地改善這種局面，為圖書管理提供一種全新的模式，如網絡圖書館、數字 圖書館等各種新穎的形式，利用信息設備和網絡就可以實現跨館、跨地區的查詢服務，并且拓展圖書館的服務范圍，在一定意義上行實現多媒體信息資料的服務，有效的提高圖書管理的工作效率。

其次，加快網絡信息資源的整合與優化。信息技術在圖書管理中的應用，應創造一個全新的局面，信息技術的資料來源廣泛，是一個巨大的信息庫，圖書管理人員可以充分的將網絡資源應用到圖書管理中，為用戶提供更加豐富的資料。信息技術在發展的同時，也存在很多的安全隱患，這就需要圖書管理人員對信息進行分析整理，過濾掉無用的垃圾信息，保證網絡資源的規范性和安全性。信息技術的應用，要使得圖書管理工作更加人性化，并且有效的促進工作效率的提升。

再次，使用信息技術提高圖書管理工作的效率，在傳統的圖書管理工作中，需要耗費大量的人力和物力來對紙質的圖書進行分類和管理，不僅工作量大，而且在管理的過程中容易出現人為錯誤，工作效率低下。應用現代信息技術，只需要將初始資料錄人到電腦中，一切工作都可以通過計算機程序來完成，簡化操作流程，減輕工作人員的勞動強度和錯誤，有效提高圖書館的工作效率和質量。

三、圖書管理中使用現代信息技術的具體實施策略

如何實現圖書管理工作當中的現代信息技術的有效應用，是值得我們思考與探究的問題。目前主要的應用策略包括以下幾個方面：

（一）提高信息設備的配置水平

信息設備的配置水平的提高是實現現代信息技術應用的有效性的必要保障。要想提高圖書館的信息水平，必須在保證計算機和多媒體等一系列硬件配套設備完善的基礎上來促進軟件設備的更新，從而在整體上實現信息水平的提高。然而目前，有一些圖書館的硬件配套設施都還比較滯后，阻礙了信息化服務功能的發揮，對此，圖書館應當設立起專項資金來為硬件設施的改善提供資金保障。此外，還需建立起完善的設備使用、維護體制，保證相關設備的良好運行，通過專業人員的管理來減少設備故障的發生幾率，有效提高設備的使用效率。

（二）提供網絡遠程服務

信息共享通過現代信息技術的應用沖破了空間、時間的局限，在把現代信息技術引入到圖書管理工作當中時，我們應當通過給不同用戶提供各種不同形式的網絡遠程服務來使這一優勢得到充分的發揮，以適應不同的讀者對于圖書管理的差異化需求。并且可以利用各種網絡終端技術和各個區域的讀者建立聯系，給讀者提供信息的咨詢、搜索等相關服務，使圖書管理當中的遠程需求得到更好的滿足。

（三）提高管理人員的素養

圖書管理工作的工作方式在現象信息技術的應用性實現了人工作業到智能化管理的巨大飛躍，給以往圖書管理工作當中的諸多難題帶來了有效的解決途徑，這就需要圖書管理的相關工作人員必須不斷地進行觀念的更新，努力提高自身的專業能力、服務水平以及綜合素養。圖書館可以利用現代信息技術來對管理人員做好相關的專業知識培訓，以促進管理人員工作效率與工作質量的提升，培養出更多的高素質實用型管理人才。

四、總結

作為每個學校的重要學校補充資源，圖書資源也是學校的日常管理工作當中必不可缺的重要內容。伴隨著圖書管理工作要求的不斷提高和學生閱讀量的不斷擴大，傳統的單一紙質資源已經轉變成了紙質、電子圖書互相結合的圖書資源模式，在這樣的背景下，以計算機為核心的現代信息技術的應用具有不可替代的優勢。現代信息技術在圖書管理中的應用是科技發展的必然結果，對于圖書管理來講是一項全新的變革，有力的推動了圖書管理的進一步發展。我們應當通過各種有效措施實現現代信息技術在圖書管理工作當中的有效應用，從而實現圖書館服務質量的提高。

【參考文獻】

[1]王玲.提高圖書館館藏書利用率的有效策略[J].西安石油大學學報，2005（2）

[2]李蘇媚.從大學生的閱讀傾向談導讀工作[J].河南圖書館學刊，2004（4）.

[3]賀雙非.網絡環境下大學圖書館的館藏資源建設[J].河北科技圖苑，2004（5）.

[4]梁欣.淺析如何提高高校圖書館藏書利用率[J].黑龍江農墾師專學報，2000.