云會計下中小企業會計的信息安全問題

毋格格

【摘 要】云計算給會計信息化建設帶來了一個新的發展方向，云會計的出現降低了中小企業會計信息化的成本。“云”端會計的面世也降低了中小型企業在財務信息化方面所花費的巨額費用，從而推進了國內企業在財務信息化道路上發展的進程。本文對云會計下中小企業會計的信息安全問題進行了探討。

【關鍵詞】云會計；中小企業；會計信息安全

引言：

我國會計信息化工作的深入推進，中小企業開始了會計信息化的進程，云會計的出現改變了傳統意義上的會計信息化模式。雖然目前國內市場上，基于云計算開發的中小企業財務會計軟件服務主要還是集中于單一的財務功能，沒有和企業管理關鍵密切結合，但云會計給中小企業帶來的便利和低成本，將有助于加快中小企業會計信息化的步伐。

一、云會計下中小企業會計信息化優勢

我國進行會計信息化管理模式已經有一段時間，但是傳統的會計信息化模式與云時代下的會計信息化相比還是存在著很多的不足。具體可以從以下幾方面進行說明：其一，有效提高了企業內會計工作進行的效率，保障了企業在進行會計核算等工作時的高效運行。最初會計信息化技術的出現使得會計人員的工作效率得到了質的提升，隨著云時代的到來，企業更可以從服務供應商那里獲得信息專業專業技術的支持，服務供應商不僅為企業提供了工程中所需的技術支持和保障，更是獲得了服務供應商對于企業所應用的會計信息化軟件的安全性、時效性的保障。服務供應商的服務貫穿在企業進行會計信息化建設工作的整個過程當中，有助于企業內會計工作人員更專注的進行會計工作；其二，云會計的應用有助于滿足企業進行會計信息化的擴展性需求。云會計的發展源于云計算的快速發展，所以云會計在一定程度上確保了中小企業在云上的核心財務信息的動態移動和調整，能夠滿足企業會計信息化擴展性發展要求以及企業自身規模的擴大；其三，云會計的應用在一定程度上給企業內進行成本控制工作起到了推動作用，即云會計下的會計信息化發展降低了企業進行會計信息化工作的成本支出。云會計出現之后，企業可以直接利用云端上的會計信息，大大降低了會計信息化管理工作的成本。

二、云會計下中小企業會計所面臨的信息安全問題

雖然在云會計下企業進行會計信息化管理工作時在成本消耗、工作效率和會計信息化擴展上都具有明顯的優勢，但是在云會計下進行會計信息化發展過程中，企業在其對會計信息的保密性和安全性上一直沒有做到完全的信任，因為會計信息安全問題是一直存在的。

（一）在會計信息傳輸上

先說一下在會計信息的傳輸過程中可能會出現的問題。企業在對會計信息進行傳輸時，應該重點對以下兩方面進行關注：其一，會計信息在傳輸過程中，容易被一些持有不良目的人盜走。例如，企業的競爭對手會對傳輸過程中的會計信息進行直接的惡意截取或者對其留下的蛛絲馬跡進行信息的獲取（現在信息傳輸的載體不斷增多，例如手機、平板電腦等），做一些對企業不利的事情，以達到自己的一些目的；其二，企業也應該注意對云端上企業內會計信息完整性的保護，尤其要特別注意防止企業的會計信息泄露給沒有經過授權的用戶，企業也要根據需要在傳輸協議中加強對會計信息工作完整性的校驗。一是需要保證傳輸到云端的信息的完整性，防止信息丟失，二是需要保證信息的安全性，防止被盜走。在這種情況下，云服務供應商要研究開發和使用更加復雜的加密算法，還要特別注意防止企業的會計信息泄露給沒有經過授權的用戶，也要根據需要在傳輸協議中加強對會計信息工作完整性的校驗。

（二）在會計信息的使用上

會計信息時一個企業的秘密所在，對企業的生存發展產生著巨大的影響，所以一般也只有管理層和財務工作人員才可以直接對企業內部的會計信息進行直接接觸。目前，我國企業內云端會計信息在使用過程中存在著非常多的安全隱患，不僅是企業內管理層，服務提供商也要注重對企業所存放的信息安全性的保障，以減小企業會計信息的使用者即客戶的擔憂。

（三）在會計信息的存儲上

隨著中小企業的不斷發展，將會有越來越多的會計信息被存儲在互聯網云端之上。可是，“云”畢竟是一種基于互聯網的虛擬會計信息系統。而現如今互聯網的開放性，更是讓中小企業有些許不安。會計信息是一家企業商業機密中重要的一環，一旦涉及云端存儲信息被盜或遭受黑客惡意攻擊，將會對企業造成無法挽回的巨大損失，嚴重的會直接導致企業的破產。

三、云會計下中小企業會計信息安全措施

（一）云會計服務供應商應做好對數據的保護工作

從云會計服務的供應商來說，供應商應當做好數據系統數據的備份工作，在每日正常的備份之余，增加數據的異地備份，以保證在系統出現異常情況時，系統使用企業的歷史數據能夠及時恢復，防止重要財務信息丟失。

（二）加強對企業的信息化管理

企業在對自身內部進行信息化管理的過程中，應不斷加強對企業財務人員的教育和培訓，對員工進行繼續教育，培養其養成自主學習的習慣；對企業內的賬號權限、變更和刪除情況進行定期以及不定期檢查；對要進行變更的會計信息，嚴格按照審批程序來進行嚴格變更；同時，也要建立健全企業內部進行會計信息工作的詳細管理和監督制度，以規范企業內員工的工作行為。

（三）國家有關部門應對其加強監督

我國是一個法治國家，應以法律的形式規范會計市場，保證云會計中會計信息安全。國家政府相關部門應加大對系統供應商和中小企業的監督，完善監督機制；對于供應商要嚴格進行資質評估，建立適當的行業門檻，發現問題及時糾正，建立一個更加健康安全的云會計環境。

四、結束語

綜上所述，云會計下會計信息化的發展推動了我國中小企業的進步，購買方、供應商和政府三方應聯手共創一個信息安全屏障，以保障信息安全。

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