淺談網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案管理工作

丁艷梅

摘 要：在現(xiàn)代時(shí)代發(fā)展下，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷應(yīng)用，檔案管理工作模式也產(chǎn)生一些變化。針對(duì)檔案管理工作的管理意義，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下對(duì)其推廣和開(kāi)發(fā)，促使其服務(wù)工作的良好建設(shè)。因此，云南省建水縣招商局在文章中做出相關(guān)探討。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)時(shí)代 檔案管理 工作

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2018）03-00-01

檔案對(duì)人們的生產(chǎn)生活具備重要意義，當(dāng)前，由于檔案管理工作使用的還是傳統(tǒng)模式，無(wú)法符合時(shí)代的變化要求。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)模式下，將其應(yīng)用到檔案管理工作中，能為其擴(kuò)展更多空間，也能保證工作效率的提升。

一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案管理工作意義

在現(xiàn)代社會(huì)不斷進(jìn)步和發(fā)展過(guò)程中，隨著經(jīng)濟(jì)水平的逐漸提升，我國(guó)進(jìn)入到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，促使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用。信息化、網(wǎng)絡(luò)化以及數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)，是現(xiàn)代時(shí)代發(fā)展中被認(rèn)可的關(guān)鍵，不僅能為各個(gè)發(fā)展領(lǐng)域帶來(lái)新的挑戰(zhàn)，也會(huì)推進(jìn)工作的穩(wěn)定執(zhí)行。在檔案管理工作中，為了實(shí)現(xiàn)新一輪變革，促使部門內(nèi)工作任務(wù)的規(guī)范執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)工作效率的提升，需要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)。在傳統(tǒng)模式下，檔案管理工作主要執(zhí)行原始記錄工作，為其發(fā)展提供服務(wù)，確保維護(hù)工作的生存和減少。同時(shí)，檔案管理工作是人為對(duì)其收集和整理，需要對(duì)其定期保管，并由專業(yè)人員將信息進(jìn)行傳播。檔案是通過(guò)歷史事件不斷形成的，是對(duì)各個(gè)時(shí)期整體與發(fā)展工作的記錄，所以，它不僅是一項(xiàng)特殊記錄，也能為單位的未來(lái)發(fā)展和建設(shè)提供保障。在該發(fā)展條件下，為了能保證工作的真實(shí)性與可靠性，在檔案管理工作中，不僅要為其提供一些規(guī)章制度、信息資料等，也要確保資料信息記錄的可靠性，這樣才能維護(hù)工作的穩(wěn)定開(kāi)展[1]。

二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新對(duì)策

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制度建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展下，為了促進(jìn)檔案管理工作的優(yōu)化發(fā)展，需要在期間構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制度，保證能在單位的各個(gè)執(zhí)行活動(dòng)下，做出真實(shí)的信息記錄，確保為單位的以后建設(shè)和發(fā)展提供保障[2]。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的不斷進(jìn)步，信息為當(dāng)前的主要資源，所以，要引起各個(gè)單位、各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。在檔案管理工作中，信息為一種新資源，其存在的價(jià)值和作用更大，能夠得到社會(huì)各界的認(rèn)可。因此，在工作中，為其構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制度，保證在制度發(fā)展下，為檔案管理工作的順利發(fā)展提供保障。在實(shí)際工作中，還要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識(shí)，將領(lǐng)導(dǎo)工作意識(shí)與檔案管理工作進(jìn)行結(jié)合，保證他們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)時(shí)代下加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，保證在整體上促進(jìn)檔案管理工作作用的充分發(fā)揮。在領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制度發(fā)展，檔案管理工作中的相關(guān)人員能明確自身責(zé)任，也能主動(dòng)參與到工作中將其與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行結(jié)合，通過(guò)自身認(rèn)識(shí)，不僅能符合現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展需要，也能促進(jìn)技術(shù)水平的提升。根據(jù)實(shí)踐工作的分析和發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代的建設(shè)需要和執(zhí)行要求，要改變傳統(tǒng)理念，保證能符合時(shí)代的建設(shè)需要，促進(jìn)檔案管理工作和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的融合性，保證信息具備靈活化和高效化發(fā)展，以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化進(jìn)步[3]。

2.做好檔案收集、整理和利用工作

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，執(zhí)行檔案管理工作，需要做好檔案信息的收集、整理以及利用，保證各項(xiàng)工作的穩(wěn)定開(kāi)展。在各個(gè)單位中，對(duì)檔案信息進(jìn)行收集和整理，是現(xiàn)代社會(huì)進(jìn)步和建設(shè)的主要部分。所以，在各個(gè)單位內(nèi)，工作人員需要將我黨的優(yōu)良作風(fēng)進(jìn)行宣傳，解決檔案管理工作中存在的各個(gè)問(wèn)題，促進(jìn)檔案管理工作的定期化。同時(shí)，在對(duì)檔案進(jìn)行管理過(guò)程中，還需要做好歸檔、保存工作，保證這些信息能為相關(guān)部門的建設(shè)和發(fā)展提供重要思考。在對(duì)檔案進(jìn)行收集和管理期間，需要工作人員在日常工作中進(jìn)行，促進(jìn)整理工作和收集工作的結(jié)合發(fā)展，聘請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)其管理。管理人員在執(zhí)行工作中，不僅要增強(qiáng)自身的專業(yè)性，還需要掌握一些檔案知識(shí)、計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)，具備更高的道德品質(zhì)，這樣在檔案管理工作中，才能使其符合時(shí)代的建設(shè)要求，才能為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中為其提供服務(wù)的同時(shí)，提升整體的經(jīng)濟(jì)水平[4]。

3.實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)體系的創(chuàng)新性

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展下，促進(jìn)檔案管理工作的積極發(fā)展，能為各個(gè)單位的執(zhí)行與建設(shè)提供方便。在網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程不斷推進(jìn)和發(fā)展下，信息化建設(shè)進(jìn)程不斷推進(jìn)，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代實(shí)現(xiàn)了全方位覆蓋，從而為檔案管理工作提供更為有利的建設(shè)條件。當(dāng)前，檔案管理工作作用十分重要，但是，由于單位內(nèi)的檔案管理工作人員很多都為兼職人員，他們不掌握專業(yè)知識(shí)，使用的管理方式和管理手段都比較落后，所以，需要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性發(fā)展。工作中，針對(duì)單位內(nèi)檔案管理工作的改革需要，實(shí)現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新，促使工作思路、工作模式以及工作手段的穩(wěn)定開(kāi)展，在該建設(shè)下，不僅能為檔案管理工作的日后建設(shè)提供保障，也促使其新的建設(shè)。檔案管理工作中，管理模式的使用，還需要將日常工作和檔案管理工作結(jié)合，以促使檔案管理工作發(fā)展地位的逐漸提升。還要重點(diǎn)分析檔案管理工作的實(shí)際執(zhí)行方向，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用，對(duì)檔案實(shí)施管理，這樣不僅能降低工作成本，也能促進(jìn)工作效率的穩(wěn)定提升。還需要保證檔案管理工作手段的充分使用，基于實(shí)踐工作的詳細(xì)分析，促使工作人員積極性和主動(dòng)性的提升，對(duì)管理工作進(jìn)行優(yōu)化發(fā)展和建設(shè)，保證檔案工作中使用效率的提升，在這種技術(shù)發(fā)展模式下，將達(dá)到檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)[5]。

4.維護(hù)信息的安全

當(dāng)前，檔案中存在的信息資源面對(duì)的安全問(wèn)題較為突出，尤其是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展下，其面對(duì)的安全問(wèn)題更為嚴(yán)重。所以，在檔案管理工作中，不僅要促使信息價(jià)值的充分發(fā)揮，也要保證檔案信息的整體安全。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展下，需要在實(shí)踐工作中不斷創(chuàng)新，通過(guò)防火墻技術(shù)的使用，對(duì)信息進(jìn)行加密，保證為網(wǎng)絡(luò)提供屏蔽功能，這樣不僅能為檔案的安全性提供保障，也能推進(jìn)工作的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

總結(jié)

基于分析發(fā)現(xiàn)，在當(dāng)前時(shí)代不斷發(fā)展下，網(wǎng)絡(luò)成為信息傳輸?shù)闹饕ぞ撸彩歉鱾€(gè)單位執(zhí)行檔案管理工作的主要部分，能為社會(huì)發(fā)展提供有效的參考依據(jù)。所以，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展下，需要在檔案管理工作中滲透新的觀念，對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，保證檔案管理工作在現(xiàn)代化建設(shè)中，實(shí)現(xiàn)新的建設(shè)目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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