提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

劉麗春

摘 要：檔案管理是檔案工作的主要內容，它記載著社會負責的信息資料，對企業和個人都有極其重要的意義，提高檔案管理的效率是目前的首要任務，如何針對檔案管理的特點與科技技術相結合，尋找提高檔案管理科學化的路徑，推動檔案管理的發展，本文進行了詳細的分析和總結。

關鍵詞：檔案管理；科學化水平；路徑選擇

檔案管理在人們的生活中有著極其重要的作用，檔案記載著長期有效的企業或者是個人的信息資料，是幫助企業在進行決策中的有力參考，隨著社會的發展，檔案管理變得越來越重要，管理的方式不斷地改善，可見檔案管理的對生活和工作都起到了幫助，檔案管理如何更科學化，高效化是目前檔案管理的重要工作內容。

一、檔案的含義

檔案是從人類開始記錄生活的內容一直到現在的數據信息等多方面信息的結合體，它包含著很多的參考信息及具有價值的資料，是現在工作和生活中必不可少的一種管理載體，隨著科技的快速發展，對檔案的高效處理要求也逐漸提高，檔案的復雜和大數量成為當前的難點，利用計算機科技來實現檔案管理的科技化給工作人員帶來了新的挑戰。

二、檔案結合科技的意義

將檔案 于科技技術相結合，利用科技方法來進行檔案的編輯管理是檔案管理工作中的重要目標，檔案的信息數量較多，且分類復雜，檔案的查詢和使用都需要耗費大量的時間和人力，由于檔案的信息對工作起到了重要的決策作用，所以檔案的應用應結合科技技術的內容，進行創新和完善，才能更好地發揮作用，這是檔案管理發展的必然趨勢，也是檔案在社會中更加受到重視的結果。

三、信息化時代對檔案管理的要求

我國的發展呈現出網絡科技普及速度逐漸加快的趨勢，使用網絡和電腦，手機等電子科技設備的人數迅速增長，網絡科技產品的產量也有很大幅度的提高，這說明現在的人們大部分都在使用科技設備來進行交流學習工作等，這樣的趨勢也意味著信息化時代發展要與社會的發展相結合，帶動其他方面的發展，在工作中使用網絡科技設備提高效率是目前的狀態，通過信息化的管理來完成各種管理程序，檔案信息的管理也開始與科學技術相結合，以信息化為主的管理方式逐漸增多。

四、檔案管理和文化發展的關系

檔案的發展與國家的歷史文化發展關系緊密，從檔案的出現，我們從中獲取了具有極大價值的歷史記載，關于歷史傳統文化 的參考借鑒，檔案起到了強大的作用，所以檔案是時代不可缺少的記錄產物，檔案中的內容具有比較強的說服力，且涉及范圍廣泛，文化經濟歷史政治等多方面都有檔案的存在，檔案不僅是國家發展的體現，也是未來提供參考依據的重要信息，是推動社會文化建設的支持。國家發展想要在世界擁有一席之地，要掌握文化的大權，發展文化的建設才能促進國家的整體發展，需要將檔案科學的進行管理，提升檔案的質量，增強國家文化建設。

五、檔案管理工作的進步意義

檔案管理的方式與以往相比有了很大的變化，管理的內容和范圍都在不斷地擴大，缺乏技術支持使得檔案管理的質量無法取得進一步的提升，檔案的記錄也存在很大的局限，處理檔案的方法陳舊，效率較低。在手工的管理方式下，檔案的記錄和整理都需要耗費很長的時間，這為檔案需求者帶來了影響，關于檔案的管理沒有完善的制度，使得檔案的管理沒有明確的標準。檔案管理工作人員的素質和技能有待加強，對檔案的意識較弱，忽略檔案工作的重要性，在管理中存在很多問題，這都對檔案管理的發展造成了阻礙。

六、當前提高檔案管理科學化水平建設中存在的問題

（一）檔案管理科學化水平建設缺乏專業人才

優秀的專業人才對促進各企事業單位管理檔案科學化水平建設具有重要推動作用，但是目前我國各領域單位管理檔案科學化水平建設的專業人才十分匱乏，而且存在的專業人才不是年齡偏大，就是沒有接受專業的知識培訓，難以有效促進管理檔案的科學化水平建設。此外，部分工作者在進行檔案管理工作時，缺乏認真的態度和責任心難以及時發現檔案管理科學化水平建設中存在的問題，對管理檔案科學化水平建設不夠重視。因此，有必要培養一批專業的管理檔案科學化水平建設人才，促進檔案管理工作的開展。

（二）領導者對管理檔案科學化水平建設不夠重視

目前，各企事業單位的領導在提高管理檔案科學化水平建設時，只是簡單的將專業人才引入，并沒有為其指定相關的研究工作和目標，對管理檔案科學化水平建設工作不夠重視。此外，部分領導對管理檔案科學化水平建設沒有進行全面的了解，沒有將管理檔案科學化水平建設貫徹落實，只是將與管理檔案科學化水平建設的有關工作轉交給下屬，導致管理檔案科學化水平建設工作停滯不前，難以達到預期的目標。

七、提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

（一）檔案管理要堅持為中心工作服務

檔案工作從其實質來說就是為中心工作服務的，所以在開展檔案管理工作的過程中要堅持以大局為重，對所有的信息都要有一定的了解，大到國家的方針政策，小到部門的工作中心，在檔案管理中要找準工作的方向，中心工作需要什么，檔案管理中就需要從這方面跟進，無論是在國家建設中，還是在部分發展中，檔案管理工作始終要堅持主動服務的意識，及時收集各種與中心工作有關的信息，經過篩選不斷提高檔案價值，真正為中心工作提供相應的依據，體現檔案的真實效用。

（二）轉變檔案管理方法

以往的檔案管理是實力檔案和紙質檔案管理，但是隨著科學技術的發展，這種檔案管理方式已經不適用于當前的檔案管理工作，阻礙了檔案利用效率的提高。所以當前我們需要改變檔案管理方法，使檔案管理向數字化管理轉變，充分利用當前的網絡技術和信息技術，建立數字檔案管理、開發檔案網站，采用先進的計算機軟禁系統進行檔案管理，從而提高檔案管理效率和質量。

（三）建立完善的檔案管理制度

要提高檔案管理科學化水平，需要優化檔案運行機制，制定完善的檔案管理制度。國家針對目前檔案管理工作中存在的問題要進行深入的思考，從而采取相應的管理措施。在檔案管理中要落實責任制，相關人員要深入認識到檔案管理工作的重要性，不斷提高自己的責任意識，相關檔案管理部門要從檔案的收集、整理、使用等各個環節上制定完善的管理制度，從而保證檔案管理工作的規范性和科學性。另外，在檔案管理過程中還需要采用一定的考核措施和激勵措施，合理評估檔案管理工作的效率，通過一系列的獎懲制度調動檔案管理者的積極性，推動現代檔案管理工作的順利進行。

（四）提高檔案管理質量

檔案資源涉及的內容比較多，在管理中需要的人員也相應較多，而且很多檔案信息雜亂無章，給檔案信息的使用帶來很大的麻煩，所以在新時代中要不斷提高檔案管理的質量。在檔案信息的采集過程中要積極發揮全社會的力量，擴大檔案信息的收集渠道，將有價值的檔案全部收入到檔案管理系統中來，使檔案資源更加的豐富。

八、總結

檔案管理工作在國家的文化建設發展中有著重要的作用，提升檔案管理工作的效率和水平是目前需要完成的首要目標，利用科技技術將檔案的管理保存優化，使檔案的分類更加清晰和直觀，通過對檔案管理進行全面的規范，培養檔案管理和網絡科技并通的工作人員，加大力度投入建設檔案管理設施，為我國的檔案管理提供更加科學化高效化的發展方向。

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