機械制造企業材料采購成木控制體系研究

朱偉杰

【摘要】機械制造業作為我國非常重要的重工業之一，是我國經濟發展的重要組成。機械制造業的成功與否，對我國國民經濟的發展會產生很大影響。材料的采購，作為機械制造業運營成本的主要去向之一，對于企業的經濟收益有直接的制約效果。在市場經濟無比繁榮的今天，企業在市場中的競爭愈發激烈，一個策略出現錯誤，可能會對企業造成難以彌補的損失。一套科學的、完善的材料采購成本控制體系，可以為企業節約大量運作的成本，提升經濟收益，進而提高企業的市場競爭能力，為我國機械制造業的向前發展做出貢獻。本文從機械制造業材料采購成本控制的特點開始剖析，針對其存在的問題論述，并提出相應的對策。

【關鍵詞】機械制造；采購成本管理；控制體系

我國機械制造業在全球市場經濟及工業化進程的影響下，既推動了生產力的發展，也使得行業中的競爭愈發的激烈。機械制造行業成本管理中存在著采購及營銷成本不可控、生產計劃控制落后、信息分散以及管理工具落后等問題，而材料采購成本控制又是企業競爭中的重要部分，如能合理控制材料成本可以使企業在國內外競爭中取得優勢，也是企業增加利潤的重要和最直接的手段之一。希望通過對機械制造企業的材料采購成本控制體系的分析，能幫助機械制造企業提升采購成本控制管理。

1機械制造企業材料采購成本控制的特點

采購成本控制的概念，主要是指對采購原材料、半成品、部件、輔料等直接費用、物流和倉儲費用以及人員管理費用等的控制。而對于機械制造企業來說，采購成本更多的是在材料采購成本上，其具有以下一些特點：（1）金屬原材料占成本比較高，一般在50%左右，少數企業甚至達到70%，受市場價格波動影響大。（2）材料采購擁有一定的采購周期，時間成本不可控，過程中需要采購計劃的實施支持。（3）機械制造企業的材料、半成品采購到貨后易于貯存，庫存容易形成累積，從而會增加庫存管理的成本。（4）材料采購的順序與機械制造工藝流程有著不可分割性。（5）對采購人員和企業流程控制、信息化程度有一定要求，由材料采購成本控制轉化而成的企業管理成本相應提高。（6）材料采購所占用的資金成本對企業影響較大。

2機械制造企業采購成本控制管理中存在的主要問題

我國機械制造業近年來飛速發展，但根基薄、底子弱、信息化程度不高，造成我國機械制造業的水平還與國際先進水平有一定差距。新形勢下的采購成本控制管理更是作為一項新興管理研究方向出現在當今社會。盡管經過多年來的發展，取得了一定的管理經驗成果，但仍存在較多缺陷問題，主要表現為以下幾個方面：（1）沒有先進的生產規劃指導生產和采購業務。企業接到訂單后，針對訂單制定的生產與采購計劃非常粗糙，生產作業規劃與采購規劃相對獨立，不能系統的、有效的結合在一起，不但影響生產效率，延緩訂單交貨時間，還直接導致采購成本的增加。（2）運營觀念的落后。機械制造企業的生產形式多以訂單決定生產的形式。銷售額是企業生存的關鍵，除了訂單及生產額度，其他完全可以放在一邊的錯誤指導理念，這樣使得大量資金被材料采購和庫存占用，無形中忽視了采購成本的控制。（3）信息化、智能化程度低。當前的信息化在全球各個領域的應用都有了爆發式的進步，但是在我國機械制造業領域的應用程度，就顯得有些不足。很多情況信息不能成為一種有效的手段被合理的利用起來，使得企業中的銷售、生產、采購、物流、財務等各個業務環節無法有機的串聯起來，從而高效的為成本管理體系提高助力。（4）采購管理體系老化，管理流程繁瑣?，F有的采購管理模式效率低下，采購人員無法將各項資源高效地結合起來，造成了采購人員成本的增加。應改變陳舊觀念，積極進行管理體系的變革。5）資金利用效率不高。很多企業大量的資金投入到材料庫存資源的存儲方面，導致資金的靈活性大大降低，資金的利用效率也十分低下。很多企業業已認識到這一嚴重問題，無法讓資金的利用更加合理性、科學性，將形成一種自我禁錮，對企業的發展和成本控制有害無利。6）采購策略及供方管理的未達到最優。合理的采購策略和高效透明的供方管理，都可以大大提升企業在材料采購成本控制的優勢。

3機械制造企業材料采購成本控制對策及實現

3.1提升采購計劃管理，嚴格控制材料采購成本

3.1.1采購計劃管理水平越高，材料采購成本越低，時間成本越低

結合企業的生產物料需求計劃（ MRP）編制高效的材料采購計劃是十分必要的。它可以結合生產需求、工藝流程和材料采購周期，指導采購人員實施采購作業，提出采購策略，從而降低材料入廠后的庫存成本，提高生產效率，在合適的時間采購合適的材料，使現有資源達到最大化合理利用。通過采購計劃降低采購成本，使得庫存產品得以快速的銷售，加快企業資金回攏。通過在采購計劃水平較低的機械制造企業中實踐得出，高效采購計劃體系的建立和優化，平均每季度生產計劃準點率可提升10% N15%。

3.1.2材料采購成本控制過程中的采購計劃實施并非一成不變的

采購計劃在企業材料采購成本控制環節中需要根據實際生產情況和訂單進度做出調整，并在整個過程中進行跟蹤和反饋，進而不斷優化，達到采購成本控制的目的。

3.1.3結合采購計劃管理，提升采購資金的使用效率

根據合理的采購計劃安排材料采購，從而引伸出資金計劃的編制，使企業對材料采購資金的使用有了控制，避免出現流動資金不足的情況。

3.1.4信息化及互聯網技術對采購計劃及成本控制體系的輔助運用

在企業材料采購成本控制過程中，重視信息化及互聯網技術的應用，可以大幅提升前、后端業務部門的效率，強化控制體系職能，形成系統高效的管理體系，進而為提升企業經濟收益起到推動作用。

3.2明確采購成本的關鍵，不斷優化管理

3.2.1減少不合理的消耗，降低采購成本

企業在機械制造過程中，原材料的不合理損耗是采購成本增加的一個主要方面，如通過工藝改進、技術升級、設備更新等方式，合理控制材料損耗，將大大降低企業材料采購成本。

3.2.2降低采購人員成本

適當精簡組織架構，強化采購部門人員職能，通過培訓提高采購人員在技術、商務、采購技巧等方面的素質，避免因人員能力問題而無形中增加的采購管理成本。

3.2.3合理利用庫存，減少不必要的材料采購

在采購作業實施之前，采購計劃人員應根據需求、庫存情況反映實際采購量，以避免采購人員采購過量而造成庫存成本的不斷增加，同時也為企業達到去庫存的目的，降低采購成本。

3.3優化采購策略，加強供方管理

3.3.1根據不同采購場景，制定和優化采購策略。通過針對不同采購的材料或物項，制定諸如集中采購、聯合采購、戰略采購、第三方采購、信息化采購等方式的采購策略，使通過特定采購策略采購達到成本控制最優。

3.3.2強化供方管理。通過不斷強化各采購供方的管理，引入供方競爭機制，甄別出交貨執行力強、質量管控能力強、具有價格優勢的優秀供應商，將供方列入戰略伙伴管理，達到降低采購成本的目的。

4結語

在市場經濟的影響下，企業競爭力對于企業的生存非常重要。成本，又是競爭力高低的重要指標。一套科學的、完善的材料采購成本控制體系，將會為企業帶來豐厚的回報，反之，則企業的經濟收益和社會效益會與日俱下，久而久之，企業的市場競爭力將無從談起。在全球機械制造業高速發展的今天，若企業對材料采購成本控制的忽視，對企業的影響和價值損失無疑是巨大的。在這方面，我們應該不斷的探索和實踐，尋求企業管理改進的方向，為整個機械制造行業的發展貢獻自己的力量。

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