財務信息系統(tǒng)設(shè)計原則及架構(gòu)

孔春明

摘 要 財務信息系統(tǒng)作為企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，通過信息技術(shù)的創(chuàng)新和應用支撐財務核算、資金、稅務、管理等職能及財務循環(huán)在信息系統(tǒng)中的實現(xiàn)，它承載了企業(yè)業(yè)務與財務交易處理數(shù)據(jù)，固化財務作業(yè)流程，完成財務信息的采集、加工、處理和報送，并提供滿足企業(yè)管理決策所需要的信息。財務信息系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應用，將助力企業(yè)財務的流程再造、組織變革，幫助企業(yè)實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵詞 財務信息系統(tǒng) 設(shè)計 架構(gòu)

1什么是財務信息系統(tǒng)

企業(yè)所有經(jīng)營數(shù)據(jù)最終都會反映到財務中，財務的工作就是收集、整理、記錄、加工、存儲財務數(shù)據(jù)，生成所需的財務報表等信息，為決策者提供決策支持信息、向利益相關(guān)者報送、披露財務信息的過程，因此財務就是一個信息系統(tǒng)。財務信息系統(tǒng)則是一個對企業(yè)經(jīng)營、財務運作進行管理、控制、監(jiān)督，為企事業(yè)單位獲取重要經(jīng)濟信息的計算機軟件系統(tǒng)，這些信息連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營狀況，并為企業(yè)管理和經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。

2財務信息系統(tǒng)的設(shè)計原則

財務信息系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計需要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標、業(yè)務流程以及財務需要實現(xiàn)的職能緊密相關(guān)，支撐財務循環(huán)及財務職能在信息系統(tǒng)中實現(xiàn)。一般來說，財務信息系統(tǒng)的框架設(shè)計需要符合以下原則：

（1）集成性。良好的集成性是財務信息系統(tǒng)建設(shè)的整體性、全局性的策略原則之一。信息系統(tǒng)的集成性包括兩方面的要求：一是信息系統(tǒng)內(nèi)部模塊間的集成，包括銷售管理、生產(chǎn)管理、采購和庫存管理、財務管理、質(zhì)量管理、服務管理等企業(yè)基礎(chǔ)業(yè)務模塊的全面集成，模塊間有完全的整合性。二是財務信息系統(tǒng)與外部其他系統(tǒng)之間的集成。具有先進的數(shù)據(jù)文換工具，與其他系統(tǒng)有完整的整合性，即時數(shù)據(jù)交換與自動生成。

（2）技術(shù)先進性。技術(shù)對信息系統(tǒng)使用的效果有著非常重要的影響，這要求企業(yè)信息系統(tǒng)必須建立在合理的技術(shù)體系上，具有技術(shù)上的先進性，主要表現(xiàn)在：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的開放性、硬件平臺的適應性和廣泛性、融合當前最先進的信息技術(shù)并符合信息技術(shù)的發(fā)展趨勢、技術(shù)開發(fā)工具的先進性和可掌握性等。

（3）可擴展性和移植性。財務信息系統(tǒng)建設(shè)應考慮未來業(yè)務的需要，能以快速靈活的配置方式，將其管理范圍快速擴充，以支持業(yè)務功能的擴展與重構(gòu)。企業(yè)對信息系統(tǒng)的功能需求也是隨著企業(yè)的變化而不斷拓展，這要求財務信息系統(tǒng)必須有較好的可擴展性。建立在硬件和網(wǎng)絡平臺上的信息系統(tǒng)還必須有良好的移植性，在進行系統(tǒng)擴容、新業(yè)務擴展時，提供快速、方便和準確的實現(xiàn)方式。

（4）適用性與靈活性。企業(yè)的組織、流程和管理隨著企業(yè)的規(guī)模、外部環(huán)境、經(jīng)營理念等內(nèi)外部因素的變化而不斷變化，支撐企業(yè)發(fā)展的信息系統(tǒng)需要具有適用性和靈活性。一是信息系統(tǒng)必須適應企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變化，如企業(yè)新設(shè)分予公司等；二是信息系統(tǒng)需要適應業(yè)務流程的調(diào)整，如財務核算由分散管理轉(zhuǎn)向共享服務中心集中處理等。

（5）安全性。財務信息系統(tǒng)大量涉及企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)及財務資金資產(chǎn)安全，需要把安全性作為系統(tǒng)建議的重要原則來遵循。在系統(tǒng)建設(shè)中要利用先進的安全控制技術(shù)，結(jié)合公司自身的內(nèi)部控制體系與相關(guān)管理制度的建設(shè)，充分保證設(shè)備、網(wǎng)絡、系統(tǒng)、應用和數(shù)據(jù)的安全。嚴格限制各級使用者的訪問權(quán)限和操作權(quán)限，具備良好的抵抗外部各種沖擊的能力和災難恢復能力，以保證系統(tǒng)的正常運行并確保信息的安全、保密、完整。

3財務信息系統(tǒng)的整體架構(gòu)

財務信息系統(tǒng)在企業(yè)中扮演著兩種重要的角色：一是支持財務業(yè)務流程和財務運營過程，提高財務業(yè)務運作效率；二是支持管理者做出更好的決策。財務活動可劃分為三個層次：財務交易處理、管理控制、決策支持，企業(yè)的財務信息系統(tǒng)相應地也可以分為核算層、管理層和決策層三個層次，覆蓋從業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集，到財務作業(yè)處理、管理控制以及經(jīng)營決策信息的發(fā)布展現(xiàn)，全面支持財務循環(huán)及財務職能的實現(xiàn)。

核算層信息系統(tǒng)支持財務會計交易處理、財務報告、資金管理、稅務管理的職能，主要處理源于企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)與用于財務交易處理的數(shù)據(jù)，可以提供多種供企業(yè)內(nèi)、外部使用的財務報告和財務信息。核算層信息系統(tǒng)可以分為財務運營系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)和稅務管理系統(tǒng)，其中會計核算系統(tǒng)提供公司股東、政府、債權(quán)人等所用的財務報告和信息；資金管理系統(tǒng)滿足資金業(yè)務處理和報告；稅務管理系統(tǒng)則滿足企業(yè)稅務籌劃、稅務核算處理、納稅申報以及為稅務機關(guān)檢查所需要的信息加工和報送；而財務運營系統(tǒng)則為財務作業(yè)級信息系統(tǒng)，是提升財務運作效率的財務事務處理系統(tǒng)。

管理層信息系統(tǒng)包括企業(yè)從戰(zhàn)略到經(jīng)營計劃、預算管理、過程成本管理、績效管理以及企業(yè)風險控制管理的相關(guān)信息系統(tǒng)功能和模塊，其與企業(yè)的經(jīng)營過程及管理要求緊密相關(guān)，數(shù)據(jù)來源于核算層信息系統(tǒng)，經(jīng)過進一部加工和處理，為管理提供財務信息。管理層信息系統(tǒng)包括預算管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)、內(nèi)控風險管理系統(tǒng)等。

決策層信息系統(tǒng)屬于支持管理決策的財務信息系統(tǒng)，為管理者提供空交互式的管理決策支持。

從核算層、管理層和決策層系統(tǒng)的關(guān)系看，核算層信息系統(tǒng)關(guān)注的是財務交易處理以及財務報表等，并不直接為管理人員提供信息產(chǎn)品，核算層的數(shù)據(jù)將流轉(zhuǎn)至管理層和決策層；管理層信息系統(tǒng)關(guān)注企業(yè)經(jīng)營管理及過程控制；決策層信息系統(tǒng)強調(diào)的是對管理者決策的支持，通常利用商務智能的技術(shù)，對數(shù)據(jù)進行集成與展示，向管理層提供經(jīng)營決策所需信息。

4小結(jié)

財務信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)重要的組成部分，它通過現(xiàn)代信息技術(shù)與先進的財務管理理念融合，在企業(yè)中扮演著重要的角色：支持財務業(yè)務流程和財務運營過程、提高財務業(yè)務運作效率以及將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息，幫助管理者做出更好的決策。財務信息系統(tǒng)的發(fā)展及廣泛應用，改變了企業(yè)財務業(yè)務流程、組織模式，對財務業(yè)務流程、組織變革、財務人員、經(jīng)營決策支持等方面，產(chǎn)生了深刻的沖擊和影響。

參考文獻

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