王琦
摘 要 績效考核,是一項系統(tǒng)工程,是企業(yè)績效管理中的一個環(huán)節(jié),是指考核主體對照工作目標和績效標準,采用科學(xué)的考核方式,運用特定的標準和指標,評定員工的工作任務(wù)完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發(fā)展情況,對員工的工作行為及取得的工作業(yè)績進行評估,并運用評估的結(jié)果對員工將來的工作行為和工作業(yè)績產(chǎn)生正面引導(dǎo)的過程和方法。
關(guān)鍵詞 效績考核 系統(tǒng)設(shè)計 實現(xiàn)分析
當今時代是網(wǎng)絡(luò)時代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正蒸蒸日上的發(fā)展。信息化的管理是當下企業(yè)管理的發(fā)展潮流和趨向。企業(yè)應(yīng)該從自身條件為出發(fā)點,結(jié)合實際,設(shè)計出適合自己的企業(yè)效績考核管理系統(tǒng),這樣企業(yè)績效考核的質(zhì)量和水平才會提高。但是,隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和市場經(jīng)濟的變化,以前的績效考核方式方法已經(jīng)不足以滿足現(xiàn)在的發(fā)展需求。所以,要利用現(xiàn)有的軟件,來設(shè)計出企業(yè)績效考核的流程,規(guī)范企業(yè)績效考核,充分應(yīng)用企業(yè)資源是實設(shè)計時優(yōu)先考慮的部分。
1管理模塊分析
根據(jù)企業(yè)的特點,考核管理系統(tǒng)的設(shè)計大體分為基于當前的考核管理系統(tǒng)和未來管理發(fā)展方向,也就是說企業(yè)績效管理系統(tǒng)的設(shè)計要優(yōu)先考慮企業(yè)的管理需求,在設(shè)計時要給系統(tǒng)留出靈活可操作的空間,可以讓系統(tǒng)更具有切實性。大部分的企業(yè)績效考核主要組成有企業(yè)管理、員工工資等,所以系統(tǒng)的設(shè)計方向有管理者、部門主管、員工。其中管理者負責所有員工的信息管理,同時也要對員工進行評定和培訓(xùn);部門主管負責管理本部門員工;員工是查詢個人信息,對個人信息進行及時的補充。
企業(yè)績效管理中,采用指標管理、工時管理、自我評價管理、部門打分管理作為考核成績依據(jù),通過部分評估,最后進行整體評估,由此流程化的產(chǎn)生統(tǒng)一的報表。
工資管理,是使用者打開該系統(tǒng),系統(tǒng)會自動顯示工資信息及工資查詢業(yè)務(wù),同時會有員工基本信息,獎金等明細情況。
員工管理,是員工信息的錄入、刪除、更正、查詢等的基本操作。
2系統(tǒng)設(shè)計需求
2.1預(yù)留可變空間
系統(tǒng)的設(shè)計要以優(yōu)先滿足于企業(yè)的發(fā)展需求為立足點,設(shè)計出適合企業(yè)發(fā)展需要的系統(tǒng),所以要為系統(tǒng)預(yù)留出可變的空間,可以自行對其中模塊添加或者刪除,并可以調(diào)節(jié)模塊的位置。讓系統(tǒng)在各個模塊中聚合度更高,耦合度更低。
2.2安全性能
系統(tǒng)可以說是企業(yè)的機密,要重視其安全性。系統(tǒng)管理應(yīng)當有權(quán)限管理,限制管理人員數(shù)目,規(guī)定權(quán)限管理細則。互相監(jiān)督管理,控制使用數(shù)據(jù)。使用者使用時應(yīng)進行身份驗證,賬號加密以及賬號授權(quán)等,系統(tǒng)還可以通過訪問日志來監(jiān)控系統(tǒng)活動。
2.3操作性能
系統(tǒng)在開發(fā)時,要根據(jù)使用者的使用習(xí)慣來進行開發(fā),使系統(tǒng)有優(yōu)良的操作性能,避免因操作問題導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)混亂,保證系統(tǒng)得以正常的運行,保證不因單個模塊的故障影響系統(tǒng)整體的使用。
3系統(tǒng)的設(shè)計
3.1數(shù)據(jù)庫的設(shè)計
數(shù)據(jù)庫是一個管理系統(tǒng)的支持者。企業(yè)績效考核管理系統(tǒng)同樣如此,以及系統(tǒng)中的信息等,都儲存在數(shù)據(jù)庫當中。數(shù)據(jù)庫是獨立的,他存在于系統(tǒng)之外,所以具有較高的安全性。選擇數(shù)據(jù)庫時,要挑選適合系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,可以做到對員工信息,數(shù)據(jù)庫中信息的增添,更改,刪除和查詢。
3.2功能的設(shè)計
本文主要將系統(tǒng)功能分為四部分:員工管理、工資管理、績效指標管理、績效統(tǒng)計分析管理。
員工管理主要有員工基本信息、人事變更、部門培訓(xùn),來進行個人信息、公司人事變動的信息的儲存。員工的個人信息以下部分組成:姓名、性別、出生年月、電話、地址、職位、證件號、入職年份、權(quán)限、登錄名、登錄密碼。
工資管理主要是制定工資的方案,工資的計算方式,工資的信息查詢比如員工編號、月份、基本工資、崗位工資、車補、餐補、業(yè)績獎金、績效獎金、個人稅、薪酬等數(shù)據(jù)。
績效指標管理,應(yīng)遵循同質(zhì)性原則、關(guān)鍵特征原則、獨立性原則。這為員工在工作中明確目標,指導(dǎo)工作。會明確告訴員工那些是應(yīng)該做,自己所做的工作是否與績效指標相符合,約束員工日常行為和管理規(guī)范以及工作重點和目標。一旦績效指標確定,員工就會利用各種資源,凝聚一切可利用的力量來實現(xiàn)和完成績效目標,可以把大家凝聚在一個共同的目標和方向。
績效統(tǒng)計分析管理是對員工信息的查詢與統(tǒng)計,成為管理者對員工的評估與參考。員工可以用績效指標的查詢,來生成部門績效、企業(yè)績效、機構(gòu)績效的報表。
4結(jié)束語
本文基于系統(tǒng)企業(yè)績效考核管理系統(tǒng)的設(shè)計需求,結(jié)合企業(yè)自身實際情況,將系統(tǒng)功能分為四個部分進行具體功能設(shè)計及分析說明。此系統(tǒng)具有充分的靈活性和優(yōu)良的操作性能,可以根據(jù)日后的企業(yè)發(fā)展做出相應(yīng)模塊的調(diào)整,這增強了系統(tǒng)的實用性。
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