會計電算化下的審計策略研究

任瀟藝

摘 要 隨著被審單位管理信息系統和會計信息系統的普及，對傳統的審計技術方法形成了沖擊，傳統的手工審計己經越來越不能適應現代審計的需要。本文就電算化普及給當下審計帶來的影響進行了深入的探討，并在此基礎上提出了相關對策。

關鍵詞 會計電算化 審計 會計信息

伴隨著我國經濟快速發展與現代化信息技術的普及，傳統會計處理方式已經不能滿足日常經濟業務處理的需要，電算化會計信息系統應運而生。現階段，我國大部分企業機構都選用了計算機財務軟件處理日常事務。電算化的出現，不僅改變了日常經濟數據的存儲方式、數據處理方式，也改變了企業內部控制措施。它被廣泛應用于會計領域，改變審計的內容，審計方法，擴大審計范圍。同時在計算機大環境下，會計數據的更改不留痕跡，這就給公司高層管理者更多的機會進行舞弊行為，給審計人員的審計工作帶來更大的風險。

1會計電算化對審計的影響

會計電算化的實現，在實際上并沒有改變審計作為經濟監督職能的本質，但是由于計算機對于會計數據儲存、處理方面產生的重大影響，使得審計的對象、審計線索、審計范圍等均發生了相應變化，對審計的質量提出更高要求。從而改變了審計的整體工作模式。信息化對審計人員審計工作的影響，大體上體現在如下幾點：

1.1對企業審計線索的影響

審計線索是審計工作的重要內容，在傳統審計中，會計憑證、賬簿、報表等都是重要的審計線索。這些審計線索基本上以書面文件的形式呈現，審計人員通過原始憑證與記賬憑證的核對、記賬憑證與會計報表的核對，通過檢查這種層層對應的關系，來驗證會計業務記錄的正確性、合法性、真實性，再由會計業務記錄的準確性來判斷經濟業務處理的合法性。總之，在手工記賬會計中，會計人員都通過紙質的文件反映經濟業務。而審計人員在審計過程中所需的審計線索，都可以通過審計這些紙質文件加以查證。審計人員在進行審計時，完全能夠根據現場需要來對會計資料間的對應關系進行核對。然而，在會計電算化，電腦的廣泛使用極大地的改變了會計數據的存儲和處理的方式，在以下方面具體表現為：

1.1.1會計憑證的存儲與處理

企業內部的原始憑證或者記賬憑證一旦在企業計算機系統中存在，就在計算機系統中產生固定的數據文件。然而，原始憑證只要是被移送到電腦能夠辨認的輸入介質上面以后，在數據處理環節就不在起任何影響。在計算機系統中存在的前原證書可能是由于直接采集和不再存在設備數據的選擇（如在線實時處理系統是一個這樣的）。

1.1.2會計賬簿的存儲與處理

由于計算機系統軟件取代了紙質的總分類賬，因此，在計算機系統中就無法識別最終數據所根據的具體數據。并且由于明細分類賬在計算機內部特殊的存在形式，讓明細分類賬和總賬的基本數據核對業務只能進行在電腦系統中。當賬簿編制人員登錄時，計算機自動執行人員登賬程序，而使用的具體是哪一種記賬程序就難以判斷。

1.1.3報表的編制

在編制財務報表的時候，必須在編制前事先規定編制報表所依據的公式、定義。在編制報表的時候，其報表的計算公式，數據匯總，報表格式等必須遵循計算機系統中已經存在的公式、定義來編制。但是，因為在計算機系統中人為的篡改計算機數據不會遺留任何痕跡，這讓審計人員在執行審計的過程中難以識別企業計算機最終生成的財務報表是否是依據企業計算機系統中已經存在的公式、定義等來編制的。如果企業人員并沒有按照規定編制報表，只是一味的按照自己的喜好編制虛假的財務報表，而在審計工作結束后在對計算機系統中的公式定義等加以變動，審計人員就很難判斷。

1.2對審計內容的影響

計算機信息化普及后，審計所擁有的對企業賬目，經濟業務處理的監督職能仍舊存在，但是在審計工作的具體環節產生了很多變化。因此，電算化審計的發展步伐應當與電算化會計保持適當的一致性。會計電算化的普及，由于日常經濟業務的處理基本上是在計算機系統中自動生成，使得人為的計算失誤或者過賬錯誤導致一系列財務文件錯誤的可能性大大降低。但是這種經濟業務處理方式對計算機系統的依賴較大，一旦計算機程序被人為篡改或者出現錯誤，將導致所有經由計算機處理的業務發生同樣相同的失誤。因此，對于計算機信息系統的審計不能只停留在對已存在系統的審計層面上，對于企業計算機軟件的開發階段以及試用階段的審計工作也應該加以開展。

1.3對企業審計技術方法的影響

檢測計算機系統的安全性是企業審計工作的重要審計環節，在實行計算機審計的大背景下，基本上企業發生的會計業務都由企業計算機軟件自動處理，這樣使得由于人為原因導致的錯賬損失大大減少了。但如果計算機系統的應用程序被人為的篡改，電腦程序只能重復同樣的錯誤處理與其相關的會計事項，這種連環錯誤的結果將是災難性的。因此在會計電算化普及的今天，審計人員應該采取更多的審計方法或手段對于企業的會計電算化系統的內部控制進行審計。在計算機信息化的環境下，傳統的審計程序和審計技術已經不能適應現代審計工作的需求。在企業實行會計電算化的情況下，審計人員應該深入到系統軟件的開發、檢測、使用階段，進行全面、具體的審計。

2會計電算化下審計的對策分析

電算化審計，總體上指的是審計人員對于被審計單位會計信息系統的審查來判斷在電算化環境下發生經濟業務產生的財務數據的真實性、合法性。但是，就目前情況來講，我國大多數審計人員尚不能完全理解會計電算化系統的運行方式，從而很難利用計算機對這種信息系統進行必要的審計程序，使得我國很多地方仍舊停留在手工審計階段。然而，新形勢的發展，必然使這種手工審計方式無法適應時代發展的需要，信息化時代的來臨給審計工作的進行帶來了諸多挑戰，應該從以下幾點來提高信息化審計的質量從而使其更好地適應會計電算化環境下現代審計工作的要求。

2.1完善電算化審計標準與準則

在計算機環境下，審計對象、審計內容、審計方法、審計范圍發生很大變化，而這種變化必然會引起電算化準則和依據發生相應的改變。目前我國的電算化準則和依據相對落后，已經不能適應新形勢發展的需要。我國現階段已經有很完善的審計系統，以及對審計人員、審計質量、職業道德規范方面都有相關規定。但是隨著會計電算化的不斷發展，傳統審計準則已經無法適應現代審計需要，無法解決審計工作中出現的新情況、新問題。會計電算化下的審計準則出現了很多空白，無法緊跟實踐發展的步伐。

2.2加大事前系統審計力度

電算化審計的重點在于計算機系統軟件的審計，在會計電算化環境下，審計人員應該明確，審計工作不僅要包括對會計電算化系統程序運行的審計，還要涉及對于計算機財務軟件開發階段和試用階段的審計。這兩面都很重要，不可偏頗。只有切實抓好這種事前審計，才能保證計算機財務軟件的設計、開發、運行等達到預料的效果，才能更好的發揮審計對于會計業務執行的特殊職能，從而提高審計的效率和質量。第一，在充分發揮會計和審計各自職能的前提下，審計人員應該加強自身的計算機知識應用水平以及數據分析能力。使其在計算機軟件事前設計、開發、試用階段的審計工作做到糾錯完善、切實保障。另外，審計人員應該加大對計算機財務軟件的開發研制階段的審計，監督其程序設計是按照國家相關標準進行的，來保障經濟業務在此電算化審計程序的處理中的合法性、合理性、可靠性。

3結語

會計電算化的迅猛發展，一方面促進了經濟的發展，另一方面改善了審計信息質量，提高了審計效率，促進了我國審計事業的不斷發展。但我國電算化審計還處于初始發展階段，想要加快前進的步伐，就需要研究更為可行的審計方法和審計策略，從而更好的服務于經濟發展。

參考文獻

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