利用替換功能實現快速配置

王志軍

最近在工作中遇到一個問題，如圖l所示，B列-都是指導老師的姓名，為了便于打印，現在同事希望將其轉置為右側的5×8的橫向表格的多行多列效果。由于實際的數據量比較大，而且經常需要更改，手工轉置顯然是比較麻煩。有沒有簡單一些的轉置方法呢？

我們可以利用替換功能解決這一問題，選擇E1單元格，手工輸入“B2”，向右拖曳填充柄至I1單元格；選擇E2單元格，手工輸入“B7”，向右拖曳填充柄至12單元格；選擇E1：I2單元格區域，向下拖曳填充柄，直至顯示圖2所示效果。

按下“Ctrl+H”組合鍵，打開替換對話框，查找“B”，替換為“=B”，點擊“全部替換”按鈕，很快就可以看到圖3所示的替換效果，事實上也就完成了轉置的任務。如果B列的源數據發生變更，右側的5×8橫向表格的數據也會自動更新。