不可遺忘的單元格設置實用技巧

王志軍

對于職場用戶來說，Excel幾乎是每天不可或缺的辦公軟件，其實我們使用頻率很高的單元格設置有許多不可錯過的小技巧呢。

技巧一：快速對齊姓名

對于國人習慣的漢字來說，并非每個都是三字的姓名，那么三字的姓名如何與兩字的姓名對齊呢？習慣的做法是敲入空格，這可太麻煩了，其實我們可以借助單元格格式解決這一問題。

選擇需要對齊的姓名單元格，右擊選擇“設置單元格格式”，打開“設置單元格格式”對話框，切換到“對齊”選項卡，如圖1所示，將“水平對齊”設置為“分散對齊（縮進）”，關閉對話框之后即可使所有姓名對齊，最后拖曳列標線適當調整列寬就可以了。

技巧二：快速對齊日期

平時輸入的日期數據，往往看起來長短不一，按照下面的方法，可以讓日期數據迅速整齊美觀。

仍然是打開“設置單元格格式”對話框，切換到“數字”選項卡，在左側的分類列表框選擇“自定義”，如圖2所示，在右側文本框手工輸入“e/mm/dd”或“e-mm-dd”，這里的“e”表示四位數的年份，確認之后關閉對話框，即可看到圖2所示的效果。

技巧三：快速復制公式

在一列中設置好公式之后，選中公式區域，按下“Ctrl+C”組合鍵進行復制操作。按住Ctrl鍵，單擊要使用相同公式的其他列起始單元格，按下回車鍵，即可將公式快速應用到其他列中。

技巧四：快速轉換日期為星期

某些時候，我們需要將日期轉換為星期，手工轉換顯然是比較麻煩，其實利用單元格格式設置即可輕松實現。

選擇需要轉換的……