另類技巧實(shí)現(xiàn)快速替換

王志軍

同事前來(lái)求助，如圖1所示，這里不合格的情況比較多，有些是科目1，有些是科目2，有些是科目3。現(xiàn)在同事要求將所有沒(méi)有通過(guò)的“考試情況”替換為“未通過(guò)”，由于實(shí)際的數(shù)據(jù)量非常大，手工替換顯然是相當(dāng)麻煩，而Excel并不支持通配符替換。有沒(méi)有簡(jiǎn)單一些的實(shí)現(xiàn)方法呢？

我們可以按照下面的步驟進(jìn)行操作：

選擇C17單元格作為輔助單元格，在這里手工輸入或粘貼“通過(guò)”的字符，自下而上選擇數(shù)據(jù)區(qū)域C17：C2。按下“Ctrl+G”組合鍵，打開(kāi)“定位”對(duì)話框，點(diǎn)擊左下角的“定位條件”按鈕，打開(kāi)“定位條件”對(duì)話框，也可以在“編輯”功能組依次選擇“查找和選擇→定位條件”直接打開(kāi)對(duì)話框。如圖2所示，在這里選擇“列內(nèi)容差異單元格”，確認(rèn)之后關(guān)閉對(duì)話框。

如圖3所示，我們可以看到所有不合格的單元格已經(jīng)被自動(dòng)選中。接下來(lái)的操作就簡(jiǎn)單多了，在編輯欄輸入“未通過(guò)”，按下“Ctrl+Enter”組合鍵，就可以看到圖4所示的替換效果，最后將輔助單元格刪除就可以了。