職場良心利器：萬彩辦公大師使用指南

冰封

這幾天部門新來了幾個實習生，由于他們還沒什么職場經驗，時不時過來問我文檔格式轉換、圖片文字識別、批量文件按規則命名等問題，身為他們的前輩，總不能被這些小問題難住。不過回過頭一想，Windows、Office版本不停更新，這些小需求還真沒解決到位。還好一款名為“萬彩辦公大師”的綠色辦公小軟件出現了'它幾乎涵蓋了日常各種辦公小工具，可以完美解決這些小需求，實用無比。

一、軟件下載與安裝

下載地址：http：//www.wofficebox.com/

軟件版本：3.0.5

軟件大小：綠色免安裝版（18.4MB）、全套離線包（287.8MB）

萬彩辦公大師提供了70多款無廣告無插件的綠色辦公小工具，各類小工具已經按PDF工具集、格式轉換工具集、圖片處理工具集、OCR識別工具集、屏幕錄制工具集及更多辦公小工具分成6個大類。需要注意的是，綠色免安裝版僅僅下載了萬彩辦公大師主程序，使用相應的小工具還需要在線下載相關文件。

對于網速快的朋友，建議直接下載全套離線包，雖然程序壓縮包大了一些，但是免去了使用各個小工具時在線更新工具包的麻煩。有些小工具的圖標上會添加“更新”提示，點擊“更新”文字則直接在線更新文件，這里給軟件公司提個建議，在線更新窗口在沒下載完成文件時，更新進度條—直擋著軟件窗口，建議增加后臺更新功能，不至于更新期間不能使用其他小工具。（圖1、圖2）

軟件各個類別里是按圖標加簡介的方式排列顯示，一屏只能顯示12至14個小工具。這里教大家一個小技巧，直接下載使用全套離線包，在軟件左側點擊左邊側欄的“下載”按鈕，這里是按圖標加小工具名稱上下排列顯示，類似于Windows文件夾的大圖標查看方式，簡單明了。……