基于“IOR”方法下高校社團(tuán)生態(tài)管理模式的可行性研究

楊麗敏 包豫新 張子琳 李永奇 胡雅倩

摘要：本文針對高校社團(tuán)現(xiàn)有的問題①，基于大數(shù)據(jù)時(shí)代理論、目標(biāo)管理理論等社團(tuán)管理相關(guān)理論，結(jié)合資源整合的相關(guān)概念，提出了IOR高校社團(tuán)生態(tài)管理模式。旨在建立新型的社團(tuán)發(fā)展模式，為社團(tuán)提供充分發(fā)展的有利空間，在學(xué)生、老師和社團(tuán)之間形成一個良好有效的運(yùn)行機(jī)制，使其起到在社會上應(yīng)有的作用。

關(guān)鍵詞：IOR；高校社團(tuán)；生態(tài)管理模式；可行性研究

一、研究背景

由于近年來高校發(fā)展迅速，各高校的部分社團(tuán)依舊沿襲原有的固化模式，未能順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，高校社團(tuán)發(fā)展中存在的結(jié)構(gòu)不合理、活動缺乏宣傳參與渠道、社團(tuán)之間缺少合作、社團(tuán)與社會聯(lián)系較少等問題嚴(yán)重影響了社團(tuán)自身的發(fā)展，同時(shí)也嚴(yán)重影響了學(xué)生參與社團(tuán)活動的積極性，導(dǎo)致部分社團(tuán)發(fā)展難以繼續(xù)。所以，當(dāng)前我們迫切需要解決這些問題，擴(kuò)大社團(tuán)發(fā)展的可能性和潛力。故此，本文創(chuàng)新性的借鑒大自然可持續(xù)的生態(tài)系統(tǒng)，創(chuàng)造出內(nèi)外結(jié)合和諧發(fā)展的“IOR模式”。旨在建立新型的社團(tuán)發(fā)展模式，為社團(tuán)提供充分發(fā)展的有利空間，讓社團(tuán)走出名存實(shí)亡的現(xiàn)狀；在學(xué)生、老師和社團(tuán)之間形成一個良好且有效的運(yùn)行機(jī)制，使其起到在社會上應(yīng)有的作用。

二、相關(guān)理論研究

（一）理論基礎(chǔ)

1.大數(shù)據(jù)時(shí)代理論。大數(shù)據(jù)時(shí)代理論是維克托·邁爾-舍恩伯格博士在《大數(shù)據(jù)時(shí)代》[1]一書中提出的，在書中他認(rèn)為大數(shù)據(jù)區(qū)別于以往的統(tǒng)計(jì)學(xué)，數(shù)據(jù)的收集不再是樣本，而是全體數(shù)據(jù)。而對全體數(shù)據(jù)的處理以及分析，就能夠準(zhǔn)確把握甚至預(yù)測相關(guān)事件的發(fā)展與未來；同時(shí)，博士在書中認(rèn)為，大數(shù)據(jù)“不是精確性，而是混雜性”，這代表了我們在采集數(shù)據(jù)時(shí)，必須盡可能多的采集信息，甚至可以適當(dāng)“允許不精確”；而且這些數(shù)據(jù)之間“不是因果關(guān)系，而是相關(guān)關(guān)系”。

2.目標(biāo)管理理論。理論概述目標(biāo)管理理論的基礎(chǔ)是目標(biāo)理論中的目標(biāo)設(shè)置理論。目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)組織群體共同參與指定具體的可行的能夠客觀衡量的。[2]目標(biāo)管理理論告訴我們，學(xué)校管理者引導(dǎo)學(xué)生共同確定學(xué)生社團(tuán)工作總目標(biāo)并以它為指針，確定各學(xué)生社團(tuán)分目標(biāo)，在獲得適當(dāng)資源配置和授權(quán)的前提下積極主動地自我控制，為自覺承諾的目標(biāo)而奮斗。相對于傳統(tǒng)的管理方法，高校學(xué)生社團(tuán)目標(biāo)管理賦予各學(xué)生社團(tuán)更多的自主權(quán)，充分發(fā)揮其主動性，使各學(xué)生社團(tuán)的目標(biāo)與責(zé)任相結(jié)合，權(quán)利與利益得以量化，強(qiáng)化自我控制的能力，也使學(xué)生社團(tuán)管理的總目標(biāo)有序?qū)崿F(xiàn)。

（二） IOR概念解釋

IOR即“Integration of resources”的縮寫，是一種系統(tǒng)論的思維方式。就是要通過組織和協(xié)調(diào)，把企業(yè)內(nèi)部彼此相關(guān)但卻彼此分離的職能，把企業(yè)外部既參與共同的使命又擁有獨(dú)立經(jīng)濟(jì)利益的合作伙伴整合成一個為客戶服務(wù)的系統(tǒng)，取得1+1大于2的效果。

三、IOR社團(tuán)生態(tài)管理模式解釋

本文對社團(tuán)活動進(jìn)行資源整合，鼓勵社團(tuán)橫向聯(lián)盟，提出新型的社團(tuán)發(fā)展模式，踐行新型社團(tuán)發(fā)展模式的可行性，形成了"IOR"生態(tài)管理模式。如圖1所示：

（一）生態(tài)內(nèi)循環(huán)

內(nèi)循環(huán)分為三個部分：分類；反饋；制定。

1.分類

1.1收集信息。通過合理且合適的行為，收集社團(tuán)的資料。如：社團(tuán)的人員構(gòu)成，社團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)，社團(tuán)的各項(xiàng)活動，社團(tuán)的相關(guān)性質(zhì)等方面。

1.2分析定位。通過已有的各項(xiàng)信息對社團(tuán)進(jìn)行詳細(xì)的分類和定位。如：根據(jù)社團(tuán)性質(zhì)，可分為體育型社團(tuán)，表演型社團(tuán)，素質(zhì)培養(yǎng)型社團(tuán)，及服務(wù)類社團(tuán)等。

1.3初步評估。通過已經(jīng)收集的信息，對社團(tuán)的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行粗略的評估。如：社團(tuán)現(xiàn)有活動舉行情況；社團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)是否合理等方面。

1.4獨(dú)有的社團(tuán)檔案系統(tǒng)

建立社團(tuán)專屬檔案系統(tǒng)，充實(shí)IOR系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。

將收集到的信息和評估結(jié)果整理為社團(tuán)建立一個專屬檔案（僅社團(tuán)內(nèi)部人員，相關(guān)指導(dǎo)老師可見），絕對保證信息的安全性。

2.反饋

2.1“體驗(yàn)師”模式。獨(dú)有的體驗(yàn)師模式是與社團(tuán)管理層達(dá)成協(xié)議后，派出“體驗(yàn)師”（屬于我們的人員）進(jìn)行體驗(yàn)，事后做出客觀真實(shí)的反饋報(bào)告。

2.2評估與分析。通過報(bào)告進(jìn)行對社團(tuán)的評估，并將評估結(jié)果并分析社團(tuán)現(xiàn)存的問題。如：社員對社團(tuán)舉行的活動的參與度與積極性，社團(tuán)活動在那些方面需要改進(jìn)，社團(tuán)的組織管理中是否存在不合理的地方的方面

3.定制

經(jīng)過前兩步的分類和反饋建立了相對完善的社團(tuán)檔案。通過對社團(tuán)檔案的分析，針對其存在的問題，進(jìn)行合理化建議并提供給社團(tuán)一份反饋文案和一份為其專門制定的發(fā)展規(guī)劃書。切實(shí)可行的解決社團(tuán)現(xiàn)存的問題，同時(shí)讓其更優(yōu)的發(fā)展下去，達(dá)到社團(tuán)優(yōu)化的作用。

（二）生態(tài)外循環(huán)

外循環(huán)分為三個部分：共享；持續(xù)；推廣

1.共享。通過內(nèi)循環(huán)達(dá)到社團(tuán)優(yōu)化的目的后，建立社團(tuán)與社團(tuán)之間，社團(tuán)與學(xué)校之間的資源共享的橋梁。通過“IOR”微信公眾平臺，讓社團(tuán)與社團(tuán)之間有一個溝通的地方，相互聯(lián)系，達(dá)到資源互換共享的目的。

2.持續(xù)

2.1持續(xù)共享模式。通過“IOR”微信公眾號，將社團(tuán)和社團(tuán)，社團(tuán)和學(xué)校之間的溝通橋梁長久的持續(xù)下去，建立一個可持續(xù)長久發(fā)展的聯(lián)系關(guān)系。

2.2監(jiān)督模式。"IOR"會與評估過的社團(tuán)保持聯(lián)系，進(jìn)行建議與監(jiān)督。通過監(jiān)督，定時(shí)分析社團(tuán)現(xiàn)狀，進(jìn)而及時(shí)發(fā)現(xiàn)社團(tuán)存在的問題，及時(shí)為社團(tuán)提供解決方案。

2.3宣傳模式

在“IOR”微信公眾號上建立社團(tuán)活動板塊。社團(tuán)可以將社團(tuán)中舉行活動的時(shí)間，地點(diǎn)及活動內(nèi)容發(fā)布上去，呼吁跟多人的參與。如，一些志愿活動的招募和宣講會的舉行等。

同時(shí)，我們將在“IOR”微信公眾號上，定期對優(yōu)秀的社團(tuán)和活動進(jìn)行推廣。

3.推廣。通過自身宣傳（微信公眾號、微博官微、網(wǎng)站網(wǎng)址等），校方支持，高校聯(lián)合，提高"IOR"系統(tǒng)的影響力，從使更多社團(tuán)從中獲益。

五、結(jié)語

本文針對高校社團(tuán)現(xiàn)有的問題②，基于大數(shù)據(jù)時(shí)代理論、目標(biāo)管理理論等社團(tuán)管理相關(guān)理論，結(jié)合資源整合的相關(guān)概念，提出了IOR高校社團(tuán)生態(tài)管理模式并詳細(xì)論述了IOR生態(tài)模式的循環(huán)結(jié)構(gòu)，內(nèi)容等，分析得IOR生態(tài)運(yùn)營模式下高校社團(tuán)管理模式的創(chuàng)新性和可行性。

注釋：

①高校社團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀實(shí)證研究-以河南大學(xué)為例

②高校社團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀實(shí)證研究-以河南大學(xué)為例

參考文獻(xiàn)：

[1]維克托·邁爾-舍恩伯格；《大數(shù)據(jù)時(shí)代》；浙江人民出版社2012年12月出版

[2]董明昊.目標(biāo)管理理論研究——基于研究文獻(xiàn)的理論考察[J].商，2015（02）：17.