醫院會計檔案管理存在的問題及解決對策

于曉燕

摘 要：近年來我國市場經濟在不斷發展，對會計信息化的管理要求也越來越高。面對信息化時代的發展，醫院會計檔案管理也面臨著重大的挑戰。醫院會計檔案的內容有醫院有關資料的記載、各項活動和資金的運營情況，醫院會計管理工作的落實是迎合《會計法》的發展，同時也對財會工作的科學和規范化發展起到了推動作用。因此能夠看出，醫院會計檔案管理水平的提升是滿足檔案管理規范化的必然選擇。本文主要分析當前醫院會計檔案管理存在的問題，提出幾點針對性的發展對策。

關鍵詞：醫院會計檔案管理 問題 對策

中圖分類號：G250 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）01（a）-0243-02

醫院的檔案管理和其他單位的檔案管理工作存在本質上的區別，檔案管理的方法以及內容不同，同時其重要性和意義也存在一定差異。因此，醫院會計檔案管理人員需要了解并熟練掌握檔案工作的相關內容，明確在會計檔案管理中出現的問題，分析出現的原因和解決方式，旨在通過提升醫院會計檔案管理水平，促進醫院的健康、穩定發展。

1 醫院會計檔案管理中存在的問題

1.1 基礎工作存在缺陷

當前大多數醫院在發展過程中十分明確會計財務業務的重要性，但是卻不重視會計檔案的管理工作，在醫院的會計檔案工作中缺少專業的會計檔案管理工作人員，造成一些醫院無法規范固定資產的管理以及核算；在進行一些固定資產的購置中也只是列舉出了資金的支出和來源，并沒有進行固定資產賬目的登記。會計檔案管理中對資金賬目的記錄不規范，一些賬目無法有效登記，再加上缺少專業人員的管理，也就使得會計檔案管理工作效率低下。甚至有些醫院的會計檔案管理人員會私自使用權利，對醫院的固定資產報廢、損毀，或者泄露醫院的會計檔案內容，對醫院的發展和經濟都會產生極大的不利影響。醫院會計檔案管理人員缺乏專業的管理知識，在工作進行中則不明確工作的重要性，導致工作的心態和效率不達標，自然無法完成醫院會計檔案管理的基礎工作。

1.2 會計檔案管理制度存在缺陷

醫院會計檔案管理機制是整個管理工作的重要環節，同時國家相關法律法規也提出相關要求。然而，實際的會計檔案管理工作并不規范，有些醫院由于缺乏有效的管理制度，使得醫院固定資產使用效率大幅度降低，造成固定資產的損失和浪費。出現這種狀況的原因很大程度上是醫院會計檔案管理制度缺陷。自醫院長期發展以來，一些會計賬單的隨意歸檔、會計憑證的不重視都造成了會計檔案管理工作的散漫，降低了醫院整體檔案管理工作的水平以及質量，無法發揮會計檔案的真正作用。

1.3 會計檔案資料存在缺陷

醫院在進行會計檔案管理的過程中，大多數工作僅僅是將相關賬單、報表等進行歸檔，對相關資料的收集并不重視，無法完善會計檔案工作的科學化、全面化的發展。還有些醫院會計檔案工作中會將資料存放于磁盤內，但是卻沒有對磁盤進行規范管理，導致無法快速、有效地尋找需要的資料，而資料的整理也就失去了意義。隨著我國科學技術的進步，互聯網的普及，醫院內的會計檔案管理工作也越來越便捷，然而會計檔案資料的缺陷也使得科技技術的使用無法達到目的。

1.4 會計檔案管理人員素養不高

分析我國醫院會計檔案管理的整體工作現狀，能夠看出一些工作人員不但學歷沒有達到工作要求，在工作中的態度也缺乏積極性和熱情。會計檔案管理人員自身的知識和能力不達標，在工作中也一般是以兼職為主，醫院內沒有固定的會計檔案管理人員。有些工作人員雖然是固定的，且學歷、知識水平都達到了標準，但是在工作中沒有豐富的經驗，也并未經歷過有效的培訓。因此，會計檔案管理工作價值的充分發揮，與工作人員之間存在很大關系，醫院管理層必須意識并重視這一問題，隨之采取相對應的措施進行改善，才能推動醫院的發展，并提升競爭力。

2 優化醫院檔案管理質量和效率的對策

從當前我國醫院會計檔案管理存在的問題進行分析，已經嚴重影響到了醫院自身的發展，降低醫院在市場內的生存能力，使醫院處于極大的經濟發展風險中。因此我們可以看出，必須提出有效的優化措施，將以上的問題進行逐步解決，才能為醫院的穩定發展提供有效保障。

2.1 加強會計檔案管理工作的意識

當前醫院缺乏的則是科學合理的會計檔案管理意識，面對新時代的發展，會計檔案管理工作的開展也正面臨著重要的挑戰，電子檔案和信息技術的出現也提升了醫院會計檔案管理的工作難度。在這種發展背景下，醫院會計檔案工作人員需要不斷加強工作意識，創新工作方式，以更加先進的思想面對新時代的挑戰。對于傳統會計工作中的優點應學會汲取，同時合理應用于當前的會計檔案管理工作中，旨在以現代化的管理工作取代以往的人工型管理工作。學會對傳統的會計工作管理制度進行創新，充分融入現代化科技技術，全面提升醫院會計檔案管理工作的效率。例如醫院的固定資產管理，必須完善有關的管理制度，對固定資產的支出和收入不僅要做到規范歸檔，更加要進行嚴格的核算。醫院也應加強統一管理，嚴格依照制度進行管理工作，從而對會計檔案管理工作的整體效益提供保障。

2.2 完善會計檔案管理工作的現代化

眼觀當前社會的發展形式，信息化發展越來越迅速，人們的工作和生活中對現代科技技術的使用也越來越多。計算機技術的發展對整個會計行業都產生了很大影響，同時也為醫院會計檔案管理工作提供了有效前提和依據。利用計算機技術，能夠有效實現會計檔案的分類、整理等工作，同時也可以利用電子掃描儀將一些文件、圖像等轉化為電子數據，實現會計檔案工作效率的不斷提升，在使用會計檔案信息時，只需要輸入相關文字則能夠快速尋找到所需要的資料，提升了會計檔案的利用效率。

2.3 提升會計檔案管理工作人員的個人素養

會計檔案管理工作隨著時代的發展也在轉向會計電算化發展模式，不僅是對醫院發展的挑戰，更加是對工作人員的挑戰。醫院首先應讓會計檔案管理人員明確會計電算化的工作要求，展開相關培訓提升工作人員自身的工作能力，加強對現代化會計檔案管理工作的理解和意識，從而不斷提升自身電算化工作能力。從醫院固定資產方面進行分析，醫院應提升對醫院固定資產的管理工作，發掘工作人員的積極性，激發工作人員對會計檔案管理工作的熱情。另外，工作人員必須以良好的態度面對工作，將面臨的困難都當成是自我成長的挑戰，嚴格要求自己的行為，做到與醫院的發展共同進步。

3 結語

綜上所述，當今社會是一個信息技術普及的時代，醫院會計檔案管理的制度創新、工作方式創新已經不僅僅是醫院自身發展的需求，更是時代改革的體現。會計檔案管理工作對醫院的長期發展影響巨大，醫院必須加強對其的重視，合理使用現代化技術逐步完善會計檔案管理工作，建設合理、科學的管理體系，提升會計檔案管理工作人員的個人素養，不僅需要具有豐富的會計理論知識，更加需要明確掌握會計檔案管理工作的方式，為醫院的發展做出更多貢獻。

參考文獻

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