加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的意義與措施分析

孫磊

摘要：在我國實(shí)際發(fā)展的過程中，環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作受到廣泛關(guān)注與重視，然而，在傳統(tǒng)工作中，相關(guān)部門未能制定完善的管理方案，難以提升衛(wèi)生監(jiān)管工作效果，甚至影響其長遠(yuǎn)發(fā)展與進(jìn)步。因此，在未來發(fā)展的過程中，應(yīng)當(dāng)制定完善的環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理方案，明確實(shí)際工作意義，建立現(xiàn)代化工作機(jī)制，篩選最佳的工作措施對其進(jìn)行處理，滿足其實(shí)際發(fā)展需求。

關(guān)鍵詞：環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督；檔案管理意義；工作措施

中圖分類號：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）12（a）-0000-00

當(dāng)前，部分環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作人員在實(shí)際發(fā)展的過程中，開始針對檔案管理工作內(nèi)容進(jìn)行分析，能夠全面提升工作效果，創(chuàng)建現(xiàn)代化管控機(jī)制，明確未來發(fā)展需求，營造良好的檔案管理空間，提升環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性與可靠性。

一、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理特點(diǎn)分析

第一，由于環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作自身具備一定的特殊性與社會(huì)服務(wù)性特點(diǎn)，在實(shí)際工作的過程中，檔案管理工作較為特殊，可以打破傳統(tǒng)工作的局限性，不會(huì)受到空間與時(shí)間的限制，可以利用跨地區(qū)實(shí)時(shí)監(jiān)督的方式對其進(jìn)行處理，能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)融入實(shí)際工作中，創(chuàng)建現(xiàn)代化的檔案管理機(jī)制，為其后續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作中，包含較為專業(yè)技術(shù)數(shù)據(jù)信息與衛(wèi)生防疫管理數(shù)據(jù)信息，應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前的周期特點(diǎn)與發(fā)展需求等，建立全方位的服務(wù)機(jī)制，針對社會(huì)特定人群，提供良好的監(jiān)督服務(wù)，滿足實(shí)際發(fā)展需求。

第二，由于檔案管理工作的周期很長，在實(shí)際落實(shí)期間，需要結(jié)合監(jiān)督管理工作短期工作要求，在長期發(fā)展中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積累各類工作內(nèi)容，加大管控工作力度。在環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)反復(fù)的開展監(jiān)督與檢測等活動(dòng)，全面提升工作效果，發(fā)揮現(xiàn)代化管理方式的積極作用。同時(shí)，在環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理期間，還要對其復(fù)得性特點(diǎn)進(jìn)行全面的分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作問題，在明確問題原因的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建良好的數(shù)據(jù)收集環(huán)境，提升預(yù)防監(jiān)督工作效果。

二、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理意義分析

在我國實(shí)際發(fā)展的過程中，環(huán)境衛(wèi)生檔案管理工作具備較高的意義，有利于為環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)，提升其工作效果，更好的對執(zhí)法與監(jiān)督過程進(jìn)行記錄，制定完善的規(guī)劃方案，創(chuàng)建現(xiàn)代化管理機(jī)制。具體意義表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

（一）有利于為環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督管理工作提供準(zhǔn)確依據(jù)

在社會(huì)發(fā)展的過程中，人們對于生活環(huán)境提出了較高的要求，對環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督所的各項(xiàng)工作較為重視，傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)不能滿足其實(shí)際發(fā)展需求，無法創(chuàng)建現(xiàn)代化的決策機(jī)制與工作方案，未能制定完善的計(jì)劃體系，導(dǎo)致工作效率降低。然而，相關(guān)部門在使用環(huán)境衛(wèi)生檔案管理方式的過程中，可以對各類材料與數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一收集、集中管理，在明確管理對象的基礎(chǔ)上，對各類工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的分析，建立系統(tǒng)化的整改機(jī)制，在明確進(jìn)度的情況下，根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀提升工作效果。同時(shí)，工作部門可以在檔案中對信息進(jìn)行查詢，結(jié)合相關(guān)內(nèi)容及時(shí)發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督管理工作中存在的問題，采取有效措施對其進(jìn)行處理，以便于提升自身工作水平，營造良好的發(fā)展環(huán)境。

（二）有利于對監(jiān)督執(zhí)法過程進(jìn)行記錄

在環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督所實(shí)際發(fā)展的過程中，檔案中記錄執(zhí)法與監(jiān)督的全過程，能夠集中體現(xiàn)整體工作效果，有利于對其進(jìn)行全面的分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺陷問題，并通過合理的方式整改，發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的指導(dǎo)作用。同時(shí)，監(jiān)督工作人員在使用檔案的過程中，能夠提升自身執(zhí)法工作效果，健全相關(guān)管理系統(tǒng)，完善管控工作體系，提升自身工作質(zhì)量[1]。

（三）有利于整合信息資料

環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案的管理，有利于對工作資料進(jìn)行整合，為監(jiān)督管理工作人員提供工作計(jì)劃的依據(jù)，提升其實(shí)用性與可靠性，增強(qiáng)工作效果。通常情況下，環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作屬于服務(wù)與綜合性質(zhì)的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前的社會(huì)背景，對其進(jìn)行完善與整改，提升自身工作規(guī)范性與可靠性。在此期間，檔案管理工作發(fā)揮著重要作用，有利于為社會(huì)提供良好的服務(wù)，增強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)信息與其他內(nèi)容的使用效果，優(yōu)化各方面工作機(jī)制，完善相關(guān)管理體系[2]。

三、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作措施

在未來發(fā)展的過程中，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)做好檔案管理工作，提升數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性，增強(qiáng)檔案內(nèi)容應(yīng)用效果，維護(hù)其長遠(yuǎn)發(fā)展與進(jìn)步。具體措施為以下幾點(diǎn)：

（一）提升檔案內(nèi)容的真實(shí)性

相關(guān)部門在對檔案進(jìn)行管理的過程中，一旦內(nèi)容存在差異，或是出現(xiàn)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，將會(huì)影響整體工作效果，難以真實(shí)反映環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督工作情況，不能發(fā)揮自身指導(dǎo)作用。因此，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)對檔案內(nèi)容進(jìn)行合理的管理，保證其準(zhǔn)確性與可靠性，營造良好的發(fā)展環(huán)境。首先，在檔案管理中，可以制定責(zé)任制度與獎(jiǎng)懲制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)的檔案數(shù)據(jù)失真問題，采取有效措施對其進(jìn)行懲罰，使得工作人員積極性有所提升，滿足當(dāng)前的工作要求。其次，在檔案內(nèi)容管理中，應(yīng)當(dāng)對資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行分析，提升資源利用率，降低自身工作成本，加大審查工作力度，在核實(shí)之后，才能將檔案入庫，以此提升自身管理水平。

（二）建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍

在檔案管理過程中，環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督所應(yīng)當(dāng)建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍，創(chuàng)建現(xiàn)代化人才體系，以便于提升其工作效率與質(zhì)量，滿足當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展需求。

第一，要聘用專業(yè)素質(zhì)較高的工作人才，制定完善的人才選拔機(jī)制，提升工作人員的選入門檻，要求其具備專業(yè)能力與豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，檔案管理能力符合相關(guān)規(guī)定，能夠細(xì)致、規(guī)范的對各類檔案進(jìn)行管控，以此提升其工作水平。

第二，要對工作人員進(jìn)行思想政治知識的培訓(xùn)，提升其職業(yè)道德素養(yǎng)，使其樹立正確工作觀念，充分意識到檔案管理的重要性，在保證數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性的情況下，更好的對檔案內(nèi)容進(jìn)行整合。同時(shí)，還要對其進(jìn)行專業(yè)知識與先進(jìn)檔案管理技能的培訓(xùn)，使其掌握環(huán)境衛(wèi)生檔案管理規(guī)范與技術(shù)，提升其綜合素養(yǎng)。

第三，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)定期對工作人員進(jìn)行評估，在考核的過程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中工作問題，采取有效措施應(yīng)對問題，在此期間，應(yīng)當(dāng)將考核結(jié)果與獎(jiǎng)懲制度聯(lián)系在一起，不僅要提升考核工作的公開性與公正性，還要激發(fā)工作人員的積極性，提升檔案管理工作效果[3]。

第四，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)工作人員的創(chuàng)新能力，要求其積極學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)紙張管理方式，逐漸提升資源共享效果，以便于提高資源利用率。同時(shí)，還要增強(qiáng)工作人員技術(shù)開發(fā)成效，使其在研發(fā)的過程中，提升檔案管理水平[4]。

（三）發(fā)揮檔案管理的工作作用

隨著社會(huì)的發(fā)展，環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督管理工作范圍逐漸擴(kuò)大，檢測單位增多，項(xiàng)目較為廣泛，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)大力整合各類資源，根據(jù)監(jiān)督工作要求，對資源進(jìn)行處理，為其提供高質(zhì)量的服務(wù)，支持監(jiān)督工作的良好實(shí)施[5]。

結(jié)語：

環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督所在實(shí)際發(fā)展中，應(yīng)當(dāng)重視檔案管理工作，制定完善的管控機(jī)制，營造良好的發(fā)展環(huán)境，保證在實(shí)際工作中，加大資源真實(shí)性的管理力度，對各類信息進(jìn)行共享，提升自身服務(wù)水平，為監(jiān)督工作與執(zhí)法工作提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

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