從教學評估及檢查看教學檔案的管理

朱曉霞

摘 要：現(xiàn)在很多院校對于教學質量和教學效果都非常的重視，然而對于教學檔案的管理重視度卻不夠，甚至有出現(xiàn)不在乎的情況。教學檔案可以記錄下教學工作的實施開展情況和教學工作的一個進度，能夠很好的反應出教學效果，可以對教學情況進行評估和檢查提供直接的依據(jù)，對教學發(fā)展起到不可缺少的作用。因此教學檔案管理的工作，無論是在保證檔案材料的完整性上，還是配合各方面的評估以及檢查上，都有著不容忽視的作用。

關鍵詞：教學評估 教學檢查 教學檔案 管理對策

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）01（b）-0187-03

院校教學檔案在院校成立初期就伴隨著院校的成長而存在，經過長時間的積累，記錄著學校的發(fā)展歷程，能夠完整的展現(xiàn)院校最原本的面貌，所以教學檔案是無法用其他資料和文件去代替的。除此之外，教學檔案更是院校進行教學評估的支撐材料，能夠體現(xiàn)院校在辦學和教學方面的實際水平和質量，一定程度上左右了院校教學評估的最終結果。本文將簡單闡述教學檔案的內容及作用，從中分析教學檔案管理常見的問題，針對出現(xiàn)的問題探討實施對策，本質上理從解教學評估及檢查看教學檔案的管理。

1 教學檔案的內容及作用

1.1 教學檔案的內容

教學檔案是院校的重要數(shù)據(jù)資料，它可以反映以往教師的教學過程還能作為學習資料提供給教師和學生進行學習，所以教學檔案有很強的實用性，需要被完善的保存起來。一個院校對教學檔案保存的重視與否直接反映出來院校對教學的重視程度，對待教學得嚴謹程度和教學的執(zhí)行力和完成度。院校教學檔案的主要內容包括了教師個人基本情況、承擔的課程、教師每年參加的科研項目、教師編寫的教材和著作、教師發(fā)表的論文、教師工作的獲獎情況、參加教學活動的記錄、參加各類進修、任教班級的學生成績變化情況、教學公開課和隨堂課的教案、教師工作任務書及教學工作等，這些教學檔案具有非常高的使用價值，是當時教學活動的真實記錄。

1.2 教學檔案的作用

通常情況下，院校都會利用教學評估去檢查學校教學質量，并根據(jù)各個科目做出的教學要求有目的的查看教學過程，但是這個過程無法完成參與檢查的情況下就要依靠于查看教學檔案，才能對院校的教學水平做出正確、全面而客觀公正的評價，所以，教學檔案在教學評估和檢查中扮演了及其重要的作用，這便要求院校做到在收集整理院校教學檔案的時候要保證檔案的完整性、準確性，還要對教學檔案進行歸類整理以便于翻閱和查看。

2 教學檔案管理常見的問題及對策

2.1 教學檔案管理常見的問題

2.1.1 檔案管理意識還是比較薄弱

許多院校的教學檔案管理意識都比較的薄弱，在參與到教學評估及檢查中，很多院校都是接到了教育部的評估及檢查的通知之后，才開始匆忙的收集關于院校評估所涉及到的各種檔案材料。這樣臨時收集整理的資料很容易出現(xiàn)不全面、已過時或者是材料信息分散不完整、記錄不連續(xù)等諸多情況。即使在收集材料過程中安排了很多的人力和很細致的安排，但是還是不能夠全面整合出教學評估的材料。這樣就導致了人力、物力、財力的浪費，在教學評估及檢查中產生了弄虛作假的成分，還會影響到正常的教學。因此對于教學檔案管理的意識需要進一步的提升，培養(yǎng)及時、有效進行檔案材料規(guī)整的意識至關重要。

2.1.2 檔案材料的收集不規(guī)范、不齊全

在教學評估及檢查當中，對于教學檔案的材料要求是針對不同情況的院校有著不同的標準的。由于平時對于教學檔案管理的不重視，導致了一些有價值的、有意義的教學材料出現(xiàn)丟失和找不到的情況，因此在教學評估及檢查時產生整理的材料與評估標準不相符，出現(xiàn)收集的檔案材料不規(guī)范、不齊全 。很多院校在檔案材料的統(tǒng)計和整理當中沒有統(tǒng)一的規(guī)范標準，出現(xiàn)了不同材料卻有重名的文件這樣類似的情況。除了平時的不重視之外，還有由于檔案管理人員的更換，交接工作沒有做好，導致了一部分資料的流失，一些資料因此缺乏了連續(xù)性。

2.1.3 檔案材料管理手段相對落后

檔案管理工作在我國已經有很悠久的歷史了，許多檔案管理工作人員由于傳統(tǒng)的檔案管理工作的影響，管理的模式和手段相對比較滯后。先在是信息化時代發(fā)展迅猛的時代，很多院校還是采取人員手動整理檔案為主要的管理模式，計算機系統(tǒng)只是起到一個輔助作用。這樣的管理手段很明顯不能夠適應檔案信息增加的速度，也不能夠適應教學工作資料信息的存儲需要，更加滿足不了教學評估及檢查的標準。在教學評估及檢查當中的快速檢索和檔案材料快速利用要求中，人工為主的教學檔案管理工作完全不能達到要求。

2.2 教學檔案管理的對策

2.2.1 提高檔案工作人員的檔案意識

我們知道了教學檔案有著十分重要的作用，那么為了更好的發(fā)揮教學檔案的作用，院校要利用好每一次的教學評估活動，對院校師生進行廣泛的宣傳，讓他們也同樣的意識到教學檔案的重要，培養(yǎng)院校師生維護和建立教學檔案的意識。當院校對教學檔案的宣傳做到了深入人心的時候，就會形成良好的風氣，師生在對待教學檔案的態(tài)度上就會變得更加積極主動。當然，院校的教學檔案管理人員更加需要加強對教學檔案的認識，加強對檔案管理管理辦法的學習，并不斷地提高自身的專業(yè)素質和綜合素質，同時增強和院校其他部門的聯(lián)系，爭取可以多個部門團結合作，共同維護院校的教學檔案。

2.2.2 建立健全切實可行的檔案管理制度

院校在像師生普及了教學檔案的重要性和提高了檔案管理員的檔案意識之后也并不能完全做好教學檔案的管理工作，還需要規(guī)矩去約束管理，還要有制度去維護工作，這就需要院校建立健全切實可實施的教學檔案管理制度。建立了檔案管理制度之后就能規(guī)定每個部門應該配合的工作、需要完成的任務，避免出現(xiàn)執(zhí)行不到位，監(jiān)管不到位和院系配合不到位等情況的出現(xiàn)。建立健全了教學檔案管理制度之后就能將責任落實到位，這樣就能在教學檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有具體的負責人，每一個環(huán)節(jié)都能相互約束相互監(jiān)督，才能使檔案管理工作順利高效的開展。

2.2.3 注重加強檔案信息化管理的建設

隨著時代的發(fā)展，隨著信息時代的來臨，人們越來越依靠電子設備去生產和管理，高校教學檔案的管理也應當適當?shù)囊揽啃畔⒓夹g。教學檔案在查閱過程中不可避免的要接觸到大量的資料和大量的信息，人力處理這些信息必定需要花費大量的時間和精力，這時候就應該加強教學檔案的信息化管理，利用信息技術對教學檔案進行適當?shù)恼恚蛊淠軌驖M足院校日常的檢索和利用，更能在教學評估工作中減輕查閱資料的負擔。建設和加強教學檔案的信息化管理需要檔案管理員掌握一定的信息技術知識，并要求院校將校園網絡整合成一個共享網絡，以便于實現(xiàn)信息的傳輸和管理。

3 從教學評估及檢查看教學檔案的管理

教學檔案能夠反映出一個學校的教學質量，院校通常會利用教學評估和常規(guī)檢查來監(jiān)督和檢查教學檔案的管理情況，但是很大一部分院校在教學評估過程暴露出了多很多問題，比如教學檔案并沒有按照規(guī)定整理存放而是為了應付教學評估檢查才急急忙忙準備的材料，這些教學檔案就是濫竽充數(shù)的，只能應付當時的檢查而不能發(fā)揮教學檔案應有的作用。

所以，教學評估和檢查要著重的檢查教學檔案時不能單純的用某項指標來衡量檢查結果，而是要重點檢查教學檔案管理的人員的專業(yè)素質是否過硬，管理制度是否健全，設施設備是否完善，校方對檔案管理工作是否重視等等。一旦這些都做到位了，就不會在教學評估時出現(xiàn)慌亂的局面了。

4 結語

綜上所述，可以得知從教學評估及檢查看教學檔案的管理上來說，當前教學檔案管理工作還需要從各方面做出更大的努力，檔案管理工作還需要更多的支持力度才能夠更加有效的發(fā)揮作用。有很多院校因為不重視檔案管理的工作，才使得教育教學水平久久得不到提高。然而一早就意識到教學檔案管理的重要性的院校，并且去及時的、積極的去完善檔案管理工作，就能夠極大地提升教育教學的水平。教學檔案是象征著教學成果、教學質量、教學效率以及教學規(guī)模等的最好、最直接的體現(xiàn)，是關于教學背景的非常重要的教學資料。

參考文獻

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